假期来了，繁忙的季节性销售正帮助许多零售商恢复盈利。虽然许多庆祝活动已经如火如荼地进行着(我们知道你已经准备好打开那瓶香槟了)，但你的年度待办事项清单上还有一项重要的任务。
这是季节……清点你的产品。又到了年终盘点的时候了。每年的这个时候，所有的零售企业，无论大小，都需要完成年终纳税和财务报表的盘点。这不是结束这一年最迷人的方式，但这是需要做的事情。
最重要的是提供准确的产品计数税收的目的在美国，做实物盘点还有很多其他好处。企业家的文章”关于管理零售库存你需要知道什么列出了在年底盘点存货是必要之恶的几个原因:
- 盗窃控制物理计数是验证销售与订单信息匹配的好方法，并且没有员工或客户盗窃造成的差异。
- 更好的客户服务当前位置准确了解手头的库存情况有助于确保你能够满足所有订单，并储备数量较少的产品。
- 产品跟踪当前位置年终盘点是回顾一年的好时机，可以评估哪些产品卖得好，哪些可能值得放弃。
作为一个零售商，你可能很清楚年终盘点是一个很好的商业实践的许多原因。现在，让我们看一下如何改进物理计数过程。
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实物库存提示
进行一项实物盘点可能会令人望而生畏。这是单调的，它需要精确到极点，并且需要花费宝贵的时间才能正确地完成。这里有一些有用的方法可以让这个繁琐的过程变得更顺利(也不那么痛苦)。
安排相应的
年终盘点比较困难的事情之一就是找时间。安排时间关闭所有东西以完成商店和任何仓库的计数会影响业务收入-特别是在这个繁忙的购物季节。理想情况下，你将能够找到一个时间，当所有的零售地点和履行中心关闭，以避免混乱。如果这需要关闭早期或者调整某些地点的营业时间，确保有效地沟通临时变化并降低客户的期望。
要做到这一点，请确保您尽早通知您的客户任何地点关闭或更改时间-通知得越多越好。
对于一些零售公司，特别是大型跨国公司，可能不可能停止所有交易以完成库存统计。在邮局”年终盘点程序， Small Business建议停止所有订单，“如果没有办法，试着在1小时内完成订单计数。缓慢的时期。暂停收货和发货流程。我们的目标是将库存的流动保持在最低限度，以最大限度地提高准确性。”
做好准备
在年终盘点之前，你可以做很多事情来让你的团队为成功做好准备，并为年终盘点本身减轻一些负担。但这意味着要提前完成一些准备工作，包括:
- 整理:把所有的东西都整理好，这样就不会浪费时间去找散落的物品和贴错标签的盒子。在清点前的几天里，整理好货架上的产品，把所有的东西放回它们该放的地方，这会让一切变得更顺利。
- 为每件东西找一个地方并贴上标签:简单地整理和放好你的产品是不够的。每样东西都应该有它的位置，并相应地加以标记。这包括散落的空盒子，错误的运输托盘，或任何其他可能没有家的东西。
- 创建一个地图:在参与盘点的员工之间分配工作。然后向所有员工提供深入的商店和仓库地图，让他们熟悉自己指定的区域。
- 分发清单:提前计划和分配任务，并为每个团队创建自定义清单。在开始计数之前设定期望，确保没有遗漏，并且每个人都在计数期间朝着最终目标努力。
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人员配备
确保你已经安排了足够的人在指定的时间段内完成物理统计。在非工作时间一次性完成计数是避免混乱和必须重新计数的最好方法，因为购买或订单履行已经改变了。安排员工以两人一组的方式工作，以确保准确性，并分配额外的团队进行抽查以验证。
它也可能有助于分配特定的员工到不同的任务-例如，一个员工可以完全负责数据输入。让他们在其他员工开始清点OB欧宝娱乐APP库存一两个小时后开始清点，这样这项重要的任务就不会拖到最后。
如果你需要员工在奇怪的时间来帮忙清点年终存货，也要确保尽可能多地通知他们。这些物理计数轮班是团队建设的一个机会——通过提供有趣的零食、饭菜，当然还有大量的咖啡来保持士气。
数数时要考虑的建议
你已经做好了前期的准备工作，你已经为你的计数配备了人员，每个人都知道他们的任务。好消息是，走到这一步，你已经成功了一半。
当你进入年终盘点的实际过程时，也可以考虑实施以下几个专业技巧:
- 清点时审计:就像你可能会指派某人记录你的库存计数一样，你的审计也要这样做。不要拖延这项乏味的任务——在团队计数的时候进行审核。在发生计数时进行双重检查，可以更容易地将计数错误或其他问题扼杀在萌芽状态。
- 重量运输用品和包装物品:与其数单个塑料袋、挂钩子或单个包装花生(谁有那么多时间?? ?)，不如简单地按重量记录这些物品。
- 立即检查你的计数以做出改进:一旦你完成了你的库存计数，并协调了你的销售点系统反思你的过程。还有改进的余地吗?你能让你的计数更有效率吗?把你的想法和经历记录下来，当它们还在你的脑海里的时候，这样你就可以为下一个计数做出必要的改进。
期待
既然我们已经介绍了一些使年终盘点不那么痛苦的技巧，让我们来看看一些选择，让明年年底的考验更加顺利。
下面是一些你可以从现在开始做的事情，以简化2017年年终盘点OB欧宝娱乐APP:
使用自动扫描产品，如StockSavvy“通过扫描和更新Shopify库存或用户定义的位置/识别不一致并保持准确的库存数量来节省时间。”扫描产品有助于节省物理计数过程中的时间和资源。仍然需要有人浏览库存并扫描产品，但它消除了手动计数和手工记录产品编号的需要。
- 聘请外部公司来帮助库存管理，比如威斯康星州。这家国际库存服务公司提供各种服务，包括全方位服务库存-训练有素的WIS员工处理您的库存计数的各个方面。对于那些在假期没有足够员工完成年终统计的零售企业来说，这是一个特别有用的选择。
- 执行循环计数整个日历年。周期盘点将库存盘点过程分散到几天、几周或几个月，以减轻年底的压力。在我们关于库存管理，我们概述了循环计数的方法。“每天、每周或每月都要轮流检查不同的产品。确定何时计数哪些项目有不同的方法，但一般来说，价值更高的项目将被更频繁地计数。”
如何为年终盘点做准备?
年终盘点可能是一项艰巨的任务，但有了正确的准备和方法，它不必是一件痛苦的苦差事。
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