盘点库存是零售商必须完成的最耗时、也是最重要的任务之一。但是你应该多久清点一次商店的存货呢?
相比实物盘点在美国，一个永久的系统自动重新订购库存，无需人工干预。这样，你总是有适量的库存，顾客可以得到他们想要的。
那么，你选择哪一个:每月知道一次计数?或者了解你在任何时候的财务状况?
如果您选择后者，那么本指南适合您。
什么是永续盘存?
一个永久的库存控制系统，让您保持跟踪库存在手的实时。它有助于防止缺货，立即发现盗窃和缩水，并增加现金流。
永续盘存系统在你买卖商品时不断更新库存水平。它将所有产品数据保存到一个单一的系统中，无论是在线还是实体零售商店，使您可以轻松地保持足够的库存。你永远不会耗尽库存，因为随着数量的减少，系统会不断重新订购产品。
由于这种库存会计方法可以实时跟踪库存变化，因此您可以确定何时库存不足并立即补充库存。例如，如果你注意到跑鞋在某些时候卖得不多，你可以在库存耗尽之前迅速采取行动补充库存，以免失去客户。
永续盘存法还有助于发现客户的购买习惯。由于库存定期更新，您可以发现需求是否在一天中的特定时间激增，或者天气如何影响对特定商品的需求。
斯科特·斯图尔德是HiCollectors-一个ob欧宝娱乐app下载地址买卖收藏品的市场，并且在永续盘存系统方面有丰富的经验。他说，这个系统确保你“无论卖出多少，总有你需要的库存”。斯科特的继续,
“当使用这种系统时，你的库存是完全透明的。你有一份清单，上面列着每一件库存商品、每一份已经发货的订单和每一份等待发货的订单，所有这些都是通过电脑程序完成的。”
互联网使永续库存系统易于管理。使用条形码，射频识别扫描仪(RFID),销售点，您可以通过在商品销售时快速更新库存信息来支持该系统。由于所有差异都通过系统进行跟踪和记录，因此诸如库存破损和缺货之类的问题得到了缓解。
可用库存的准确数据是使用永续盘存制的最大好处。我们总是知道什么是足够的，什么是即将耗尽的。我们用完特定钻石或镶嵌的风险为零，因为随着库存减少，我们会重新订购或重制我们缺少的东西。
永续盘存制下的存货水平总是准确的，存货周转率总是可以正确计算的。这个比率告诉企业主，如果销售放缓或特定产品在市场上不再快速销售在线市场ob欧宝娱乐app下载地址．
永续盘存法和定期盘存法
作为一个零售企业主，你必须从你的产品中获得最大的投资回报率库存管理实践。在研究不同的方法时，你可能会遇到定期清单。它经常与永续盘存相比较，以显示哪个更有效，获得更好的回报。
如前所述，永续盘存提供了对库存的实时跟踪和重新排序。在定期库存系统中，你在一个会计期间结束时记录库存水平——无论是每月、每季度还是每年。
在永续制下，当产品售出时，要记录两笔日记账:
- 销售金额借记到应收帐款或现金，贷记到销售
- 销售商品的成本借记到银行销货成本(COGS)并记入库存
在周期系统中，没有第二项。这种方法在一个期间开始时进行盘点，在该期间增加新的库存采购(包括原材料、在制品和成品)，并减去期末库存以得到销货成本。这意味着一个公司不能知道它的全部库存水平或销货成本，直到一个实际的库存计数完成。
使用身体检查的好处库存报告类似定期盘存的方法有:
- 简单的设置
- 低成本
- 对小企业来说很容易
一些缺点包括:
- 减少对库存的控制
- 延迟的结果
- 劳动密集型的
- 耗费时间的
帕特里克·布朗，他在跑步私人商店他认为零售商应该利用这两种方法。他解释说，永续盘存“消除了我们定期关闭店铺、在仓库进行实物盘存的需要。”
他指出:“永续盘存系统仍然需要年度盘存，以使数据与实际盘存记录同步。”
因此，与其在永续盘存和定期盘存系统之间进行选择，不如混合使用这两种系统来最大化库存投资回报率。
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永续盘存会计是如何运作的?
- 永续盘存公式
- POS更新库存
- COGS更新
- 重新排序点被调整
- 创建采购订单
- 接收到的库存被扫描并添加到数据库中
想象你拥有一家鞋店。现在是10月底，你以每双9美元的价格买了125双鞋。
到了11月，你又以同样的价格买了200双鞋，每双9美元，然后以30美元的价格卖出250双。
(这里我们使用的是固定的数字，但在现实世界中，会有价格波动需要考虑。)
1.永续盘存公式
经济订货量(EOQ)
经济订货量(EOQ)指每笔订单中应添加到库存中的单位数量。目标是帮助最小化库存的总成本，比如缺货还有仓储空间。
EOQ公式是:[2(需求率)(设置成本)]/持有成本的平方根
Q =√2 ds / H
- 问= EOQ的数量
- D=产品的年需求量
- 年代=设置成本，或每次购买一个订单的成本
- H=持有成本，即持有存货的总成本
销货成本(COGS)
销货成本是生产或购买产品的直接成本。它包括与生产或制造有关的劳动力和材料成本，但不包括分销或销售成本。在永续系统中，COGS在每次交易后重新计算。
Cogs = (bi + p) - ei
- BI=期初库存
- P=期间购买
- EI=期末存货
成品
成品就是你能卖给顾客的所有产品。要计算您手头的成品，请从您的销货成本中减去您的成品制造成本(COGM)。然后加上上一个周期的成品库存。
先进先出
先进先出(FIFO)是一种算法存货估价法这是假设第一批生产或获得的产品首先售出。要计算先进先出，你需要确定最旧库存的成本，并将其乘以已售出的库存数量。
后进先出
后进先出(LIFO)是先进先出的反义词。这是一种会计方法，它假设最近添加到库存中的商品是最先出售的。
加权平均成本
永续制中的“平均”是指存货在出售日时的平均成本。的加权平均成本法是FIFO和LIFO之间的中间点。
它给出了每个库存项目的平均价值，方法是将总成本除以你的库存仓库．
2.POS更新库存
当您销售产品时，您的库存管理系统会立即借记您的销售渠道中的主要库存。RFID和条形码扫描器使这很容易。
3.COGS更新
每当您销售或接收产品时，COGS都会被重新计算。
4.重新排序点被调整
您的永续库存系统自动更新再订货点基于历史数据，保持一个连续的最佳库存计数。
5.创建采购订单
当一个SKU号到达重新订购点时，系统将创建一个新的采购订单并自动将其发送给您的供应商。
6.接收到的库存被扫描并添加到数据库中
库存被送到仓库后，使用仓库管理软件进行扫描。所有项目将出现在您的库存，并可在您所有的销售渠道购买。
自动化是一个成功的永续盘存系统的关键。布朗指出，由于系统每秒都在更新，因此涉及到大量的实时数据。
您所构建的系统与现有的基础设施很好地集成是很重要的。毕竟，实施永续盘存的目的是为了节省时间和金钱。
他建议投资一个与所有销售渠道、零售地点和仓库管理系统集成的系统，以便最大限度地提高库存系统的效益。
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永续盘存的利弊
现在你了解永续盘存会计是如何工作的，让我们来看看这样一个系统的优点和缺点。
优点
“永续盘存节省了时间。对于拥有数千种库存的大型商店来说，在需要实时库存数据来管理和预测需求的高峰或季节性期间，使用替代方案——定期库存系统是不可行的，”布朗指出。他继续说道,
“如果你通过多个渠道进行销售，那么跨平台同步库存数据的能力可以防止过度销售和客户沮丧，从而导致销售损失。”
永续盘存管理的其他优点包括:
- 库存实时更新
- 减少库存数量
- 更好的需求预测
- 保持所有产品销售的领先地位
- 预测数据可以帮助您识别趋势和变化
- 使财务报表规划更容易
- 节省人力成本
- 防止缺货
- 提供更准确的客户偏好视图
- 集中多个地点的库存管理系统
- 提供更高的准确性，因为每个项目都记录在单独的分类账中
- 更容易识别盗窃和泄漏
缺点
- 需要复杂的系统
- 更高的启动成本OB欧宝娱乐APP
- 需要更一致的记录保存
- 可能因夸大而出现错误(库存）
- 也会被被盗的库存或人为错误误导吗
虽然手动清点库存会让人觉得乏味，但这对于计算期末库存价值是必不可少的。企业应该投资库存管理软件，使监控过程自动化，减少手工工作，获得准确的库存数据。
谁应该使用永续盘存制?
Blue Yonder最近发布的《履行的未来》报告对全渠道零售和电子商务领域的300名高管进行了调查。超过一半(51%)他们中的一些人认为，疫情带来的最大挑战是库存不足。
很明显，缺货率正在上升，永久库存系统可以有所帮助。但这是适合你的系统吗?
在使用永续盘存制方面表现优异的企业包括:
- 具有高销售量和多个零售地点的企业
- 拥有大量sku的快速增长业务
- 想要扩大规模的中小型零售商
- 有大量流动库存的直销业务
布朗警告说:“永续库存系统并不适用于所有类型的产品。它应该解决问题，而不是使问题复杂化。”
他说，确定它是否适合你的企业的最佳方法是考虑三个因素:
- 祭。“有些产品是统一的，有小部件，或由多个单独的项目组成。如果你的企业是生产产品，而不是拥有制成品库存，这一点尤其如此。”“它会产生更多的工作，需要更多的时间来安装或配置由多个单元组成的新产品。”
- 需求。“对于一个产品相对较少的单一商店来说，这可能是没有必要的，这是个人偏好的问题。然而，在拥有更多产品的大型商店，拥有最新的产品数据和可用性可以让你更有效地管理现金流，并发现你的产品范围内的季节性趋势。”
- 库存的大小。他建议，拥有大量产品的商店应该使用永续库存系统，因为它是自动的，可以跟踪每一次购买和销售。存货量较少的企业可能在定期盘点方面表现出色。
布朗补充说:“如果不了解产品的可用性，管理一家大型商店的效率就会降低。”“你可能会错过收集有用数据的机会，这些数据可以揭示受欢迎的产品和表现不佳的产品。它还提供了完全的数据透明度，因为每个产品都可以进行交易。”
永续盘存系统是理想的企业在不同的地方有库存，如零售商店，仓库，或产房。它允许您监控每个区域的库存并相应地调整库存水平。
永续盘存是否适合你的企业?
如你所见，永续盘存制度可以减少缺货，增加现金流。最好的部分是什么?它不需要很复杂。有了合适的工具和流程，您就可以建立一个库存控制系统这样可以自动补充库存，降低库存管理成本，无需人工干预或订购错误。
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