库存控制101:有用的方法和最佳实践,以保持准确的计数

库存控制

库存控制,也称为库存控制,是保持足够的项目,货物,原材料和商品库存的过程,这样你就可以满足客户的需求,同时最大限度地降低成本。

当你经营一家企业时,这可能是一个很好的平衡,但如果有正确的流程和软件,这也不是不可能做到的。

然而,55%的零售商仍然使用人工流程来管理供应链物流。这只会导致一件事:不必要的开支和更低的利润率。这就是库存控制对你的底线产生影响的地方。

以下是掌握企业库存控制所需了解的一切。

什么是库存控制?

库存控制是对企业计划出售以获取利润的所有物品、货物、材料和商品的管理。

例如,如果你是一家实体美容用品公司,你的仓库很可能装满了假发、护发素、发刷、染发剂和其他产品的托盘。库存控制是如何跟踪和维护这些商品,在正确的时间将它们分配到地板上,这样你就不会库存过剩或不足。这是如何从你的库存和购买计划中获得最大的利润。

“库存控制是商店运营的命脉,”体验式零售的联合创始人霍莉•阿玛亚表示砖+单击。“监控和预测库存的能力可以帮助商店在视觉上获得充足的库存,从而影响你的收入和商店的吸引力。”

如果没有适当的库存系统来确保你总是满足客户的需求,经营一家企业就会变成一场猜谜游戏。当客户需求增加时,你如何确保手头有准确数量的产品?

虽然有些企业采用猜测和祈祷的方法,但有一些可靠的方法可以精确地控制库存过程,这样就不会遇到库存问题。无论客户在任何给定时间对产品的需求是多是少,您都希望为这两种情况做好准备。

作为零售商,你的库存是你最大的资产。首先,如果你有不正确的库存,产品已经在货架上放了几个月,或者供应商表现不佳,你就错过了潜在的利润。

Jara Moser,营ob欧宝娱乐app下载地址销经理Shopventory

库存控制vs.库存管理

虽然它们听起来是一样的,但库存控制和库存管理确实有它们的区别。下面是一个快速细分:

库存控制都是关于管理和处理你已经拥有的库存。例如,您如何处理未售出的剩余产品,或者您是否使用条形码或RFID标签跟踪产品。

库存管理处理库存需求预测补货通常有库存管理系统,比如延期订购流程和散装运输系统。

要改善这两者,首先要掌握你的库存OB欧宝娱乐APP控制过程。

开始:OB欧宝娱乐APPShopify POS自带工具,以帮助您控制和管理您的库存。预测需求,设置低库存警报,创建采购订单,知道哪些商品正在销售或放在货架上,计算库存,等等。

库存控制的重要性

现在您了解了库存控制是什么,让我们来看看在零售商店中实施库存控制的几个主要好处。

客户服务

库存控制的目标是通过满足客户需求来提高效率和盈利能力。不正确的库存计数会导致缺货还有未完成的订单,这会让客户失望。这是甩掉他们的好方法。

韦伯·史密斯推特

订购体验需要尽可能快速和简单。一个三分之一的美国消费者在一次糟糕的经历后考虑换公司。

库存控制帮助您:

  • 保持计数准确
  • 做出正确的库存管理决策
  • 消除冲销
  • 确保你能完成订单

为了保持顾客的满意和忠诚,你需要一个可靠的库存控制过程。这也是一种很好的避免方法客户投诉这会拖慢你的速度,损害你的生意。

适当的库存控制可以让你清楚地了解哪些产品与你的客户产生共鸣,这样你就可以用一定会让你满意的产品来填充你的商店。

贾拉·莫泽,Shopveob欧宝娱乐app下载地址ntory的市场经理

质量保证

损坏的库存和一贯有问题的供应商是零售商生存的祸根。质量保证和控制帮助您跟踪供应商,跟踪库存,并遵守法律义务。

有了库存控制,如果有任何产品召回,你可以迅速做出反应,因为你知道你有多少单位,以及它们存放在哪里。做得好,质量保证可以帮助你的公司保持库存和可用的良好声誉。

优化库存水平

库存控制也使库存水平保持稳定,这是产生最大利润的关键。“库存太少,企业就跟不上销售。过多的库存和间接费用会增加,”公司创新与合作副总裁里德·杰克逊(Reid Jackson)说GS1我们

“准确处理库存可以使企业变得更有弹性,知道他们可以卖什么,什么时候可以卖,卖多少钱,有助于避免/减轻缺货的情况。”里德还认为,当卖家没有一个完整的库存视图,他们没有一个清晰的图片,他们可以卖什么,这有可能创造不满意的客户,并对业务产生负面影响。

优化的库存水平也有助于防止:

  • 缺货,或者存货告罄1万亿美元零售业的瘟疫
  • 滞销库存,或无法销售的库存
  • 腐败,在销售周期的库存过程中产品的恶化

如果你有过这样的经历:访问你最喜欢的在线零售商时,发现购物车里的三件商品实际上缺货了,那么很容易理解,当你的客户去其他地方购买你手头没有的商品时,缺货对他们来说是多么令人不快。

我们使用Shopify是因为它可以同步我们的在线和店内库存。大多数系统仍然在筒仓中同时工作两个通道。Shopify与沃尔玛和Popshop Live等渠道进行了整合,这有助于我们跨多个渠道管理库存。健壮结实的是一个伟大的工具,为早期公司的库存订单管理。

Holly Amaya, Brik + Click

使用Shopify控制您的库存

Shopify POS将帮助您优化库存水平,避免昂贵的缺货,并确保为您的客户带来积极的体验。


库存控制方法

手工数据录入(笔和纸)

如果你是一家月销售额为个位数的企业,传统的纸笔方法可能会奏效。

很有可能,你做的远不止这些。考虑到用笔和纸会花费你的时间和金钱62%的零售商将库存问题归咎于手工流程中的人为错误。虽然从技术上讲这是一个可行的选择,但它并不是你最好的选择。

电子表格

如果你精通方程式和表格,并且毫不犹豫地知道“V-lookup”是什么意思,电子表格可以成为你的救星。问题是,并不是每个人都具备用Excel电子表格管理库存控制的技能,尤其是在供应链和销售过程变得更加复杂的情况下。

库存清单

尽管如此,作为一个较小的企业,你也许可以用电子表格的方法来控制库存。但是要准备好面对不可避免的错误、更长的工作时间和效率低下。

5个免费模板,以更好地了解您的库存

计算您的企业成本的商品销售,销售通过率,库存周转率,安全库存,经济订单数量,或重新订购点与方便使用这些自定义模板。(不需要数学!)

股票卡

库存卡是跟踪购买、销售和产品退货的可行方法。特别是如果你使用先进先出(FIFO)库存法,库存卡可以是跟踪产品的简单方法。但代价是什么呢?

库存的标签

模拟库存并不是管理库存最有效的方法。这不仅是一个漫长的过程,而且你还冒着丢失库存卡或记录错误信息的风险,这些信息在以后很难修复。使用实体库存卡剥夺了自动化提供的效率。

软件

管理软件库存控制这是专门为支持销售实体产品的业务需求而设计的。有了合适的库存管理软件,您可以最大限度地减少:

  • 用手工流程管理产品库存所花费的时间
  • 库存控制错误
  • 误解
  • 库存管理不善
  • 缺货,缺货,顾客不满

您将使用的库存控制软件的类型取决于您的业务。如果你是一家正在成长的电子商务指甲油精品店,那么最适合你的工具可能与服装行业中型零售商的必备工具有所不同。

矮壮的仪表板

软件还使集成管理业务重叠区域的附加工具变得更加容易。例如,如果你使用销售点系统,它可以连接到您的库存控制工具,以更好地管理您的库存以及你的现金流。

开始:OB欧宝娱乐APP使用Shopify POS的商家可以使用库存管理软件应用程序,如Stocky或Shopventory控制仓库和仓库的库存。无论您是在线销售、店内销售还是两者兼而有之,您都可以获得优化库存管理所需的见解。

库存控制系统的类型

最适合你的库存控制系统类型取决于企业规模、产能、供应链或你销售的产品类型等因素。

定期盘存制度

如果你是一家小型企业,可以考虑使用定期库存系统来跟踪你的实物库存。周期系统使得你不需要一直计算手头有多少X积。

相反,你在一个特定时期的开始和结束时对你的库存数量进行实际计数。这需要你期初存货,增加你在该期间购买的新库存,并扣除期末库存,最终让你知道你的收入齿轮即售出商品的成本。

例如,如果我在1月初买了15双运动鞋,在此期间又买了5双,到1月底卖出了7双,那么使用定期库存系统,我的总COGS将是13。

缺点呢?定期库存系统很耗时,可能需要大量的劳动力,而且通常必须在营业时间内进行统计,这意味着如果你关门了,在那段时间里销售额会出现损失。这也会导致更多的不准确和错误。

永续盘存制

永续盘存制被许多人认为是最好的库存控制方法。它持续跟踪你所有的库存在一个单位一个单位的基础上实时,并确保跟踪一旦一个项目被出售,退货,从地点移动,或扔掉。

上行吗?您可以随时获得有关库存水平状态的最新信息。这也是保持更准确的库存计数的更好方法。

例如,如果你卖了一包袜子和三套擦鞋工具,永久库存系统会在它们卖出时立即从你当前的库存水平中减去这些东西。

为了充分利用永续库存系统带来的所有好处,企业需要实现强大的软件来完成工作,因为手工完成这项工作几乎是不可能的。

射频识别

你可能已经注意到你买的东西上的射频识别标签。在射频的帮助下,RFID标签可以很容易地搜索和识别您的库存。它们既可以被动工作,也可以主动工作,并与软件、标签读取器和天线协同工作。

射频识别技术

有源射频识别标签可以告诉你它们在一定半径内的状态,被动RFID标签必须被扫描以收集产品类型或位置等关键信息。对于需要随时了解库存水平状态的企业来说,这两个功能都非常有用。RFID标签特别有助于预防库存

然而,RFID标签是一种昂贵的跟踪库存的方式,尽管迅速普及,市场份额预计将超过ob欧宝娱乐app下载地址到2025年达到400亿美元。巨头亚马逊普通钢使用RFID标签,以最大限度地提高其盈利能力,作为其供应链管理战略的一部分。

条形码

使用条码软件也是一种更有效的控制库存的方法。使用条形码扫描仪进行库存跟踪,您可以:

  • 在任何时候都要更精确地记录你的库存
  • 加快库存控制进程
  • 使移动库存更容易跟踪
  • 显著减少代价高昂的库存错误

你可能在沃尔玛或塔吉特这样的大卖场见过条形码。但对于小型企业来说,这也是一种可行的方法来控制库存,而且不像RFID跟踪那么昂贵。

虽然条形码和RFID标签都可以携带产品信息,但它们确实有根本的区别。所以你需要花时间去审查这两种选择,并权衡哪些功能能够帮助你最大限度地控制库存。

无论您选择使用哪种系统,重要的是要与之保持一致。确保跟踪你的商店里有什么产品进了和出了,这样你就可以掌握你的库存水平。

库存控制最佳实践

无论您使用哪种库存控制系统,您都可以将一些基本的最佳实践应用于您的流程。以下是值得考虑的三点:

经常审核库存

审计库存的频率越高,就越不容易出现人为错误和被盗。要做到这一点,有必要安排库存检查点,在那里您可以花时间处理手头的东西。盘点,循环计数能不能一起管理手头存货

当产品进入时,确保订购适量的库存来补充已售出的产品。当产品出货时,确保更新你的库存记录,以便你对库存有一个准确的统计。定期进行实物盘点,确保记录正确无误。

本·克拉克,詹姆斯和詹姆斯电子商务履行

对产品进行分类

分类和组织你的库存现在将使库存控制容易以后。如何?OB欧宝娱乐APP首先使用ABC方法,它是用来根据利润和重要性对库存进行分类的。

类别:你最重要的库存物品。他们卖得又快又频繁。A类物品应该大量储备,因为它们占你收入的80%。

B组:不那么重要但仍然很重要的项目放在b类。这些项目的重要性排在第二位,占你收入的15%。

目录C:最不重要的项目归为c类。如果可以的话,你不想用完这些项目,但它们对你的底线并不重要,只占收入的5%。

专家提示:跳过电子表格,使用Shopify的美国广播公司在v存货分析报告看看哪些产品贡献了最多的收入。

请记住,您还可以按类型或按位置对库存进行分类,以跟踪当前库存水平。

对你来说,库存控制的最佳实践是学习abc。这种做法可以帮助您根据客户的需求对库存进行优先排序。

Jessica Kats,零售专家Soxy

设置重排序点

设置再订货点,或ROP,可以让你知道何时需要补充库存水平,因为它们变得很低。它告诉你要在库存售完之前下订单。

设定一个时间,定期检查库存,计算重新订购的数量。假设你有安全库存,这里有一个公式,你可以用它来计算你的再订购点:

ROP =(交货周期x每日平均使用量)+安全库存

以下是每个部分的含义:

交货时间:供应商完成订单所需的时间

日平均使用量:特定产品的销售数量

安全库存:你为避免缺货而保留的多余库存

用软件计算再订货点变得更容易。但是,如果你必须手动操作,这个公式可以让你更准确地了解你应该重新订购什么,以防止缺货。

专家提示:再订购点在Shopify管理,并得到通知,当你的库存不足。这可以确保你有足够的前置时间在数量达到零之前补充产品的库存。

控制商店的库存

不要把库存控制和库存控制混为一谈库存管理。虽然它们密切相关,但作为整体库存流程的一部分,它们各自负责不同但同样重要的任务。

如果您专注于库存控制,则需要在仓库管理上投入时间,并确保管理库存以实现利润最大化,并将与订单履行、补货和库存周转相关的成本降至最低。

如果你通过实施一个与你的库存工作流程相配合的库存控制系统,你就能很好地实现收益最大化。

管理库存,避免麻烦

只有Shopify可以让你从同一个后台管理你的在线和零售商店库存。以更少的计数平衡库存,预测需求,设置再订购点,启用低库存警报,并在不离开POS系统的情况下创建采购订单。

库存控制常见问题

什么是库存控制?

库存控制是跟踪和管理库存水平的过程,以确保企业有足够的库存来满足客户需求。它包括跟踪库存水平、订购新库存、监控供应商绩效以及采取措施防止库存过时。

三种库存控制系统是什么?

  • 固定订单数量系统:该系统为库存中的所有商品设置固定订单数量,并在库存达到预定水平时重新订购。
  • 永续盘存系统:该系统在物品售出或新货物到达时不断更新库存记录。
  • ABC分析法:该系统根据对组织的重要性将库存项目分为A、B和C三类。a项是最重要的,c项是最不重要的。

什么是好的库存控制?

良好的库存控制是有效监控和管理仓库或商店中货物和材料供应的过程。它包括跟踪库存水平,订购和接收新产品,有效地存储它们,以及管理产品从仓库的移动。适当地保持库存水平,以确保客户能够获得他们需要的产品,并确保企业能够实现其销售目标,这一点非常重要。

为什么库存控制很重要?

库存控制非常重要,因为它有助于创建高效的供应链,防止产品短缺,优化客户服务,减少浪费,并节省库存成本。它还使企业能够更好地预测客户需求并计划未来的订单。最后,库存控制有助于确保产品在需要的时间和地点可用,从而使企业在市场上保持竞争力。ob欧宝娱乐app下载地址
主题: