库存存储:管理您的业务的想法、系统和解决方案

库存存储

库存存储系统和解决方案帮助零售商组织、管理、跟踪和存储库存。

作为销售实体产品的企业,选择正确的库存存储系统对于管理库存至关重要,从而节省时间、金钱和资源。

有了正确的库存存储解决方案,您的库存将成为您公司发展的一个组成部分。但是如果使用错误的系统,当客户想要购买时,您将面临库存丢失、被盗、损坏或不可用的风险。这些缺点和不正确的库存记录会导致销售损失。

但是,选择正确的库存存储方法可能会让人感到不知所措。这就是为什么我们创建了本指南,以帮助您实现最有效,最具成本效益和最有效的方法来管理您的库存。

什么是库存储存?

库存是由等待购买的产品组成的。如何存储、跟踪和移动这些产品决定了您的库存存储解决方案。

每个解决方案都考虑到可用空间、预算、腐败问题(食品、饮料、化妆品或其他可能过期的物品,如电池),以及你在卸载库存时的选择。卸载方法有两种:

  • 后进先出系统从一端装满,从另一端倒空。他们使用在上层关闭的免下车货架或推入式货架。
  • 先进先出系统它使用可从不同地点进入的免下车货架和流动货架。

库存存储选项

有三种主要的库存存储选项可供选择。在这里,我们将逐一分析并解释自助存储、第三方物流(3PL)和仓库存储的优缺点。

自存

如果你刚刚起步,或者对缺乏控制OB欧宝娱乐APP的配送服务感到厌倦,自助存储可能是你业务的最佳选择。由于要储存的产品很少,而且没有资金来支付仓库的费用,在你的零售店、家里或仓库的车库、壁橱或空余房间里找一些空间,可能是发展你的零售业务的短期解决方案,或者是长期解决方案,如果你经营的是一项生活方式业务。

优点

  • 便宜或包含在你的商店或生活费用
  • 可管理的新业务
  • 易于访问库存

缺点

  • 损坏或丢失的风险更高
  • 难以组织,经常造成挫折
  • 不可能扩大业务规模

是给谁的?

如果你最近开了一家精品店或经营一家生活方式业务,并且不打算在不久的将来大幅增长,那么自助存储是一种成本效益高的方法,也是小型企业库存存储的一个简单起点。OB欧宝娱乐APP


统一您的库存管理与Shopify

只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台管理仓库和零售商店库存。当您在网上或店内接收、销售、退货或交换产品时,Shopify会自动同步库存数量,无需手动核对。


第三方物流(3PL)

许多现有的仓库都有额外的空间,你可以租用来存放你的库存。这被称为第三方物流,或者第三方物流为短。在其中一个地点持有库存涉及住房和运费,但储存和移动库存的大部分责任从您转移到第三方物流。这些第三方物流通常是他们领域的专家,拥有合适的资源来处理你的品牌产品。

优点

  • 您的库存管理是完全照顾你
  • 航运通常是快速和负担得起的
  • 属于第三方物流的履行中心将改善交付并节省资金
  • 大型第三方物流公司可能会有强大的安全实践
  • 您将可以访问管理和库存跟踪工具
  • 批量库存折扣的可能性,而不需要仓库存储

缺点

  • 储存流动缓慢的库存可能成为成本负担
  • 缺乏对库存的控制
  • 持续的成本可能很高
  • 需要大量的库存投资,以确保在仓库中占有一席之地

是给谁的?

如果你的零售业务在增长,而你开设更多分店或者在发展电子商务业务后扩展到实体零售,与运行自己的仓库相比,使用第三方物流是一种负担得起的库存存储选择。

仓库存储

仓库存储是最传统的库存存储解决方案。当你准备好采取这一步时,你可以支付一个中心位置来存储你所有的库存。请记住,你可能还需要配备员工。

然后,您订购或生产的所有库存都可以发送到仓库,然后从那里处理,存储并发送到您的零售商店,或者如果您也有在线商店,则直接发送给客户。欧宝体育官网入口首页

要做到这一点通常需要在初期投入时间和资金,但如果销售成功,长期运营成本的降低就值得了。

优点

  • 完全控制库存
  • 由于易于实现,错误更少库存管理系统
  • 比自助存储更专业
  • 与第三方物流相比,长期节省

缺点

  • 对于您的需求来说,仓库可能太大,或者对于可伸缩性来说太小
  • 是否包括签订长期租约,在不断变化的市场中创造风险ob欧宝娱乐app下载地址
  • 前期投资可能很高,包括在招聘和培训团队方面的投资
  • 如果需求发生变化,地点无法快速移动

是给谁的?

如果您的零售业务正在增长,您希望长期节省资金,并且您有时间和资源,那么可能是时候考虑仓库库存存储了。

好处:dropshipping

Dropshipping是一种不涉及库存存储的选择,至少不直接涉及您的业务。相反,您直接从第三方供应商或供应商处购买产品。

当您的企业收到订单时,您的供应商将收到通知,产品将直接运送给您的客户。

优点

  • 你的供应商完全负责库存的储存
  • 库存成本显著降低,无需仓库、第三方物流或履行团队
  • 在早期阶段降低风险并改善现金流
  • 任何库存缩减的责任由供应商承担

缺点

  • 无法控制储存条件
  • 直销成本较高,这可能会损害你的利润
  • 产品质量和品牌检查不再由你控制
  • 供应的速度往往很慢

是给谁的?

如果你要开一家电子商务商店,没有库存存储空间,或者不想冒险购买可能卖不出去的产品,直销是测试需求的一个很好的起点。OB欧宝娱乐APP

但如果你有一个精品店,你会想要确保产品可以在店内购买,所以直销不是一个好的选择。但是你可以考虑即时(JIT)库存管理——一种直接发货的方式,库存在销售之前就被运送到你的商店,而不是储存几周或几个月直到你需要它。

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库存存储类型

  • 中央存储
  • 块堆积
  • 货架存储
  • 架存储
  • 接入点存储

现在是时候关注最适合您业务的库存存储类型了。有许多因素需要考虑,包括库存类型和周转速度。在这里,我们将看看不同类型的库存存储解决方案及其用途。

中央存储

把所有东西放在一个地方,可以更容易地访问您的库存,跟踪更准确。你可以把库存储存在箱子里或架子上。有了中央存储,你可以在需要时将库存运送到所有地点,但这也意味着你的库存储备减少了,如果需求激增,这可能会导致销售损失。

块堆积

块堆叠保持成本低,因为您的库存将从地板或托盘堆叠。这意味着你不需要购买额外的设备或材料,但你或你的员工可能很难接触到堆放在后面或下面的库存。

快速流动的库存,如销售商品,通常使用块堆叠储存。为了更好地组织,您可以将同一类型的产品放在一个托盘上。你还需要在底部保持自我支持的库存,以减少损坏的机会。

货架存储

货架存储与垃圾箱相结合是完美的存储小批量的产品在几个尺寸。整理你的仓库很容易,你可以选择使用固定或移动垃圾箱。

一些商家为了节省空间而移除了过道,转而使用移动垃圾箱。你甚至可以利用自动旋转木马和其他技术,使产品收集更容易。

架存储

机架存储比块堆叠方法更方便,提供更多的支持。您使用的机架类型将取决于您操作的是后进先出还是先进先出库存管理系统。

接入点存储

使用点存储将库存放在商店位置或在需要时直接与消费者在一起。使用使用点存储的准时制和重复性生产操作不太需要仓库或中心位置。

如果您只在需要时订购库存,则使用点存储将降低运营成本并减少库存错误。

库存存储提示

  • 清理存货
  • 跟踪畅销书
  • 设置重排序点
  • 经常清点存货
  • 利用库存管理系统

让我们来看看一些最好的方法来保持你的库存。

清理存货

当你投资股票时,你可能不想扔掉任何一分钱。这是完全可以理解的,因为这感觉就像是在浪费钱。但你从不使用的股票对你有帮助吗?试着处理掉任何一年内没有使用或卖出的库存,只有当你的旧库存被卖掉或从你的库存中取出时才购买新库存。

确保你记录了存货调整,使你的账簿保持最新。跟踪这些变化对于年终会计来说是很重要的。

跟踪畅销书

帕累托原则也被称为80/20法则,认为80%的结果归因于20%的原因。这也适用于库存。

大约80%的收入将来自20%的产品线。

记住这一点,把你卖得最多的20%的库存放在附近。为了确保你知道哪些商品是最畅销的,你可以建立一个追踪系统。确保软件中的数字与实物相符。

你的畅销书将经历最大的变化,因此最容易失去跟踪,所以他们是一个很好的起点。OB欧宝娱乐APP

专家提示:使用Shopify,可以直接按渠道、商店位置或产品跟踪销售情况。要开始,请查看OB欧宝娱乐APP销售报告在Shopify管理。

设置重排序点

建立一个系统来确保你不会过多或过少订购库存。使用重排序点公式为每种产品设置自动阈值,这样你就能在正确的时间订购正确的数量。这个阈值取决于每件商品的销售频率。

专家提示:想要从重新进货中解脱出来吗?集再订购点在Shopify管理中获取低库存通知,并确保您有足够的前置时间在数量达到零之前补充产品库存。

经常清点存货

你真的知道你有什么产品吗?一个普通的实物盘点库存是至关重要的,以确定你到底有什么,减少损失,防止变质。你也可以做循环计数以避免扰乱商业运作。

每日或每周库存和解将有助于减少盗窃和保持您最新的库存会计。

利用库存管理系统

随着你的零售业务的增长,你会有更多的事情要处理。投资一个好的库存管理系统来跟上客户需求,避免缺货,发展你的业务。

跳过使用电子表格进行管理的麻烦库存报告通过寻找一个库存管理系统,将提高您的流程。库存信息将变得更容易获得,你将大大提高你的跟踪能力。

改善商店的库存存储

既然您了解了如何改善库存存储和零售业务可用的不同系统,那么是时候在自助存储、第三方物流、仓库存储或直接发货之间做出选择了。

无论您实施何种库存存储解决方案,都要通过清理死库存、跟踪畅销产品、设置再订购点、经常清点库存以及利用正确的库存管理系统来保持事情的顺利运行。

自信地管理你的库存

只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台管理仓库和零售商店库存。将库存成本与收入进行比较,看看哪些商品卖光了,哪些还在货架上,预测需求,等等。

库存存储常见问题

什么是库存和仓储?

库存和储存是管理可供销售的库存数量的过程。它包括跟踪手头的库存数量,以及进出工厂的货物流动。它还涉及建立和管理仓库或其他存储空间,以确保货物在需要时可用,并保持良好状态。

如何储存库存?

  1. 用电子表格跟踪库存:用电子表格跟踪库存是一种简单而实惠的方法。您可以为所有必要的信息创建列,例如产品名称、数量、购买日期、成本和销售价格。
  2. 使用库存管理系统:库存管理系统是一个基于软件的系统,可以帮助您跟踪库存。它将允许您跟踪您的库存水平,项目位置,订单,和更多。
  3. 利用条形码:条形码是一种有效的存储和跟踪库存数据的方法。它们可以很容易地扫描并用于实时跟踪物品。你可以为你的业务测试条形码Shopify的免费条形码生成器
  4. 实施仓库管理系统(WMS): WMS是一个软件系统,可以帮助您管理仓库中的库存。它将允许您跨多个仓库跟踪项目,控制库存水平,并优化库存布局。
  5. 利用第三方物流供应商(3PL): 3PL是提供库存管理服务的公司。它们可以帮助您管理库存水平,还可以提供其他服务,如订单履行、仓储和运输。

什么是库存管理?

库存管理是跟踪和控制材料、零件和成品的订购、接收、储存和使用的过程,以确保在需要时可以获得适当数量和类型的库存。这包括跟踪库存水平,保持准确的记录,并在整个供应链中保持库存准确性。
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