零售循环计数简单指南(+最佳实践和效益)

  • 9分钟阅读
循环计数

阅读更多

周期盘点是防止库存管理的重要组成部分缺货而盗窃，又维持低位存货持有成本．

在本文中，您将了解循环计数的好处，库存循环计数的类型，以及如何开始在您的商店中进行循环计数。OB欧宝娱乐APP

目录表

什么是循环计数?

库存周期计数涉及在不中断业务运营的情况下，在特定时间对一小批产品进行计数。

周期计数是零售商用于定期计数特定产品组的过程，以提高库存准确性，并在比完整的物理库存计数更短的时间内发现和解决差异。

通过频繁的循环盘点，你可以找出库存错误的原因，并制定计划来解决这些问题。随着时间的推移，你将在不中断零售商店运营的情况下清点所有库存。

物理计数与循环计数

实物盘点是指一年盘点几次所有的存货。周期盘点是指定期(有时是每天)分阶段盘点少量存货。

清点库存

实物盘点更具破坏性，如果你的产品较少，可以在不关闭商店的情况下清点所有库存，这是一个更好的选择。但它也不像周期计数那样准确，因为你没有定期审计库存。

循环计数通常更准确，因为你要不断地检查库存，调和差异，并在出现问题时解决问题。它也更节省时间，而不是一次清点所有的库存，循环盘点让你分批清点库存。

如果在循环计数期间经常遇到差异，您可能需要考虑进行一次完整的物理计数以进行核对，然后恢复循环计数。

循环计数的好处

盘点周期有三个主要好处:

  • 识别库存差异
  • 使库存盘点更易于管理
  • 更准确的库存数据

识别库存差异

定期清点库存批次可以帮助你找出库存盘点中的错误，并更快地解决问题，而不是每年只清点一两次。

统一您的库存管理与Shopify

只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台管理仓库和零售商店库存。当您在网上或店内接收、销售、退货或交换产品时，Shopify会自动同步库存数量，无需手动核对。

使库存盘点更易于管理

更频繁地清点少量库存，使清点过程更容易、更省时，而且不会影响你的零售业务。这样，您将维护库存的准确性而不必关上门，错过潜在的销售机会。

更准确的库存数据

常规计数可以使数字更准确，并且能够快速识别导致库存差异的盗窃或其他问题。更准确的库存数据可以帮助你避免购买过多或过少的股票。

专家提示:尝试实施RFID技术，以提高库存数据的准确性，并减少周期计数时间。通过阅读我们的帖子了解更多信息:什么是RFID技术?我如何使用它?

循环计数的类型

以下是针对每种周期计数技术的一些建议。

ABC循环计数

ABC循环计数法使用了帕累托法则，也被称为80/20法则——80%的结果来自于计算20%的产品。

如果对库存随机抽样进行计数听起来不适合您的业务，您可能更喜欢这种方法。通过将库存分为A、B和C类，专注于提供最多结果的产品。

以下是如何找出每个类别中应该包含哪些产品的方法:

A类

  • 高利润率或高销量的产品占你收入的80%，但只占你总库存的10%左右。
  • 每月计算。

B类

  • 平均到高的利润率或销量产品占你收入的15%，大约占你总库存的20%。
  • 季度计算。

C类

  • 低价值和低需求的产品只占收入的5%，但大约占总库存的80%。
  • 每年计算一次或两次。

一旦你把所有的产品分类，你就可以开始循环计数了。OB欧宝娱乐APP为了提高准确性，经常清点A类产品，定期清点B类和C类产品。

ABC周期计数的潜在缺点是:

  • 如果你有很多独特的产品(低库存)，你可能会经常清点它们。
  • C组的产品计数次数可能不够频繁，无法进行准确的库存计数。

但如果你意识到这些缺点，你可以通过计划你的ABC计数来减轻它们。

5个免费模板，以更好地了解您的库存

计算您的企业成本的商品销售，销售通过率，库存周转率，安全库存，经济订单数量，或重新订购点与方便使用这些自定义模板。(不需要数学!)

随机采样周期计数

如果你的产品是相似的，随机抽样循环计数是一个很好的选择。使用这种方法，您可以在每个周期计数中选择随机数量的产品进行计数。

有库存的仓库

这样做的好处是减少了对仓库或零售店的干扰，因为在正常营业时间内可以进行随机循环计数。

随机样本计数有两种方法:

  • 持续人口统计。每次都计算相同数量的产品。有些产品可能根本不被计算在内，而另一些产品由于随机选择过程而经常被计算在内。
  • 人口统计减少。一旦产品被计数，它们将被排除在未来的周期计数之外，直到所有库存都被计数。然后这个过程又开始了。

这些随机抽样计数技术都是有效的，所以选择一个最适合你的业务。

对照组循环计数

这种循环计数过程包括集中在一小组产品上，并在短时间内反复计数。

创建一个控制组可以发现计数技术中的错误，这样您就可以在计数更大的产品组之前修复这些错误。

如果你刚开始循环计数，这个方法是一个很好的开始。OB欧宝娱乐APP它可以让你在大规模应用之前练习和完善你的流程。

如何进行循环计数

  1. 检查库存记录
  2. 设定精度水平目标
  3. OB欧宝娱乐APP开始计数
  4. 调和的差异
  5. 实施必要的程序
  6. 调整库存记录
  7. 计算库存准确性水平
  8. 重复循环

一旦你指定了专门的商店员工进行循环盘点，制定一个计划来记录循环盘点过程，并在开始盘点之前结束所有交易。OB欧宝娱乐APP

然后你可以开始循环计数过程。

检查库存记录

要开始OB欧宝娱乐APP正确的计数周期，重要的是要确保库存数量在你的POS系统是最新的，任何未解决的差异已被调和。

设定精度水平目标

你想要达到100%的库存准确性，但这并不总是可能的。一般来说，90%或更高的准确率是一个很好的目标。要确定库存记录准确性(IRA)，请使用库存周期计数准确性公式。

IRA = 1 -(差异的总和/ #总库存的总和)x 100

例如，如果您的库存管理系统显示您有150个特定产品单位，而您计算的是148个单位，则存在两个单位的差异，您的IRA为98.7%。

计算方法如下:

98.7% = 1 - (2/150) × 100

使用此KPI来设置、跟踪和提高库存准确性水平。

OB欧宝娱乐APP开始计数

无论是你还是专门的柜台，从你的记录(或记录)中查看库存描述、位置和数量库存报告)，然后将它们与你的销售楼层、库房和/或仓库里的实物进行比较。

计数小贴士:

  • 结清所有交易后再计数。
  • 逐个统计类别，提高效率，避免错误。
  • 改变你的计数时间表，以防止员工操纵系统。
  • 考虑类别的季节性，这样你就可以在需求时计算产品，并且可以快速解决差异。
  • 经常进行循环计数，并反复检查。

调和的差异

查明在周期计数中发现的库存差异，并在您的系统中以及与管理库存的人员进行协调。识别库存差异是否存在模式是至关重要的。

实施必要的程序

如果同样的问题经常出现，你可能需要建立新的库存计算流程或修复你方法中的漏洞。如果不是你的循环计数程序有问题，你还能修复什么?

你是否因为顾客或员工偷窃而损失了库存?如果是这样，你可以雇佣更多的保安人员或安装监控摄像头来缓解这些问题。

调整库存记录

一旦你完成了周期计数，在你的过程中包括一个步骤来更新你的库存管理系统，以反映你的实际库存。

计算库存准确性水平

使用上面给出的公式来计算您的库存准确性水平。如果大多数情况下准确率低于90%，你就需要采取一些策略来提高准确率。

重复循环

定期重复循环计数过程。根据你的业务，你可以选择每天、每周、每月或每季度做一次。然而，周期计数通常越频繁越准确。

你的商店能从循环计数中获益吗?

循环计数使库存管理对账也不那么麻烦，因为你可以专注于更小的产品块，花更少的时间来对账，还可以避免关门大吉(可能会错过销售机会)。

从一个后台管理库存

Shopify POS附带的工具可以帮助您在一个地方管理仓库和存储库存。预测需求，设置低库存警报，创建采购订单，知道哪些商品正在销售或放在货架上，计算库存，等等。

零售周期计数常见问题

循环计数是如何工作的?

循环盘点是存货管理的一种形式，公司定期盘点一部分存货，而不是一次清点全部存货。这使公司能够更准确地计算库存，并识别和解决库存管理系统的问题。周期计算包括在特定的时间范围内(通常是一周或一个月)计算一些项目，然后将结果与公司的记录系统进行比较。如果发现差异，公司可以解决任何可能导致差异的问题。

周期计数的三种类型是什么?

  • 全周期盘点:全周期盘点是对仓库或仓储设施中所有物品的全面盘点。这种类型的盘点通常每年或每半年进行一次，需要大量的时间和资源。
  • 抽查周期盘点:抽查周期盘点是对仓库或存储设施中选定物品的实物盘点。这种类型的盘点通常比全周期盘点更频繁，需要的资源也更少。
  • 部分周期盘点:部分周期盘点是仓库或存储设施中物品子集的物理盘点。这种类型的盘点通常以周或月为单位进行，比完整或抽查周期盘点所需的资源更少。

盘点和循环盘点有什么区别?

实物盘存是对仓库或商店中所有物品的完整清点，以确定手头库存的确切数量。循环盘点是一种库存控制方法，包括定期从库存中盘点少量物品。循环计数允许更频繁和准确的库存更新，并可用于检测库存计数中的差异。
主题:
库存管理