零售商的再订货点指南和ROP公式

再订购点

如果你等到你的库存用完再订购,你就会缺货,直到货物到达,并错过销售机会。知道你的产品卖得有多快,新货到达你需要多长时间,可以帮助你设定再订货点,避免缺货。

在这个零售商的指南,再订购点,你会学到你需要知道的一切,以设置有效的再订购点和更多。让我们开始吧。OB欧宝娱乐APP

什么是再订货点(ROP)?

再订货点(ROP)表示何时需要重新订购库存,以便您可以在完全售罄之前重新进货。

ROP以数量表示,例如20件t恤或50个苹果。当你的库存下降到那个数量时,就是时候订购更多了。

“重新订购点是指如果库存水平低于这个数字,零售商必须下新订单的点,”他说Sentao苗麦吉尔大学德索泰尔管理学院运营管理学助理教授。

一旦你的库存水平下降到这一点,你就会下订单,让一批新产品进入你的仓库。当它们到达你的仓库时,你已经用完了你的仓库库存

Javad Nasiry麦吉尔大学德索泰尔管理学院运营管理副教授

例如,如果你对某一把椅子的ROP是15,当你的库存只剩下15把椅子时,你应该向你的供应商订购更多的椅子。当你卖掉剩下的椅子时,你的库存就会得到补充。准确的ROP可以避免缺货和过度放牧

再订货点是根据不同的成本和风险因素来计算的,比如积压和销售损失成本、持有成本、固定和可变的订货成本、订货提前期等等。例如,如果积压成本或销售损失成本远远高于持有成本,零售商应该设置更高的再订货点以避免缺货,反之亦然。使用适合零售商业务场景的模式非常重要。”

例如,杂货店的速销产品的再订货点数可能高于家具店的慢销床垫的再订货点数。

设置再订货点的重要性

“设定再订货点是一种简单但有效的方法,可以将库存保持在安全水平。有了一个精心确定的再订货点,零售商不仅可以降低缺货的风险,还可以降低库存持有成本。”

换句话说,如果你想经营一家高效的企业,你就不能依靠直觉来决定何时重新订购库存。


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降低库存成本

“当你最终有很多库存无法卖给你的客户时,这是昂贵的,因为库存是你已经支付的,而你的客户还没有支付。如果你有过多的库存,你将不得不做一些事情。

要么你必须持有存货,假设从今天到明天,或者从本周到下周,或者从这个月到下个月,持有存货总是有成本的。或者,在某些情况下,比如新鲜食物,你不得不在一天结束的时候把食物扔掉,因为你不能在明天、下周或下个月保存它,”纳西里说。

过时不仅仅是杂货店的问题。无论你的产品类别是什么,如果你有卖不出去的产品,你要么必须继续付费储存它们,要么你需要处理它们,这也需要成本。

但是当你知道你的再订货点时,你就不太可能有太多的现金被包裹在库存中。你可以根据需要订购,而不是囤积,花费在储存成本和库存上。换句话说,设置一个重新排序点可以帮助你减少持有成本

避免缺货

它还可以帮助你避免销售损失。

当你没有足够的库存时,就会出现短缺问题。顾客过来,他们检查货架,他们正在寻找某种产品,但你没有,因为你没有足够的订单或没有按时收到。这是非常昂贵的,并且在任何库存系统中都可能发生。

Javad Nasiry,麦吉尔大学副教授

了解您的ROP可以帮助您有足够的时间来接收、处理和补充订单。

如果你等到库存用完再下订单,那么在你下订单和你可以销售新库存之间就会有一个时间差。设置一个重新订购点可以帮助您及时重新订购,以避免这种可用性差距。

专家提示:发货到客户的订单履行是防止缺货影响销售的最简单方法。你可以不局限于销售库存产品,而是在店内销售产品,然后从仓库或其他有库存的商店发货给客户。

重排序点公式

重序点的公式为:

再订货点(ROP) =(每日销售速度x交货期)+安全库存

最终的结果将产生一个库存数量,这将表明何时需要订购更多的产品。

如果你想经营一家精益企业,不介意冒缺货的风险,你可能没有安全库存。在这种情况下,公式为:

再订货点(ROP) =每日销售速度x交货时间

如何计算和设置再订货点

以下是ROP公式的每个输入的细分:

  • 日销售速度
  • 交货时间
  • 安全库存

让我们仔细看看每一个。

日销售速度

每日销售速度衡量的是你每天销售的商品数量。例如,如果你每天卖出5把椅子,你的日销售速度就是5。您的POS报告可以帮助您确定这个比率。

交货时间

交货期是指当你订购货物时,从供应商那里得到货物所需的时间。你收到新货的时间越长,再订货点就越高,交货时间也就越长。

假设你的椅子制造商在中国,而你的商店在加拿大。因为这家制造商是按订单生产椅子的,所以他们需要3周的时间来生产100把椅子(你的典型订单数量),再花2周的时间来发货。那么你的交货时间是5周,也就是35天。

安全库存

如今,供应链和运输中断太常见了。安全库存是指万一你们在规定的交货时间内没有收到新货,你们所保留的额外库存数量。

“所以不确定性越大,”纳西里说,“重新排序的点就越高。为了为客户(维持)一定的服务水平,你将有更高的再订货点,这意味着你希望更安全,并在仓库中保留一些库存。”

例如,你可以保留额外的15把椅子,3天的产品,以防发货晚到。

重新排序点样本计算

现在,我们将把示例中的数字代入重新排序点公式。

再订货点(ROP) =(每日销售速度x交货期)+安全库存

根据我们的例子,我们每天的销售速度为5把椅子,交货时间为35天,安全库存为15把椅子。

现在我们将这些数字输入到公式中:

  • (5 * 35) + 15 = 190

这意味着,当你的库存下降到190把椅子时,是时候重新订购了。

设置重新订购点的提示

  • 定期复查再订货点
  • 利用技术
  • 不要仅仅依赖于重新排序点公式

了解(你的)业务,包括目标、风险和成本,是(设定再订货点)的第一步,也是必要的一步。然后,有一个准确的需求预测帮助你计算最优重排序点。为了实现这些目标,零售商应该让业务和分析团队紧密合作,为自己的场景找到解决方案。

苗圣涛,麦吉尔大学助理教授

这里有一些方法来实现他的建议。

定期复查再订货点

在零售业,事情总是在不断变化。销售回升,供应链可能在瞬间放缓。

每当遇到重大变化时,重新计算ROP以保持最佳库存水平。

利用技术

有了合适的工具,就不需要手动计算再订购点。

ob欧宝appiOS ,例如,计算理想再订购点根据供应商的交货时间和平均每天的销售数量。这样可以确保您知道哪些产品的库存不足,并在数量达到零之前有足够的前置时间来补充库存。

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不要仅仅依赖于重新排序点公式

重新排序点公式显示了在理想情况下会发生什么,但实际情况可能与理论不同。

例如,如果有一个供应链中断,您可能需要重新制定您的公式,给更多的交货时间,并更频繁地订购。如果销售异常缓慢或受季节性影响,你可能需要推迟重新订购。

使用POS数据和经验证据来决定何时重新评估ROP。

为你的商店设置再订货点

当你的库存达到再订货点时,是时候补充库存了。通过在库存用完之前重新订购,你可以确保提供给客户的产品和服务不会出现缺口。

正如我们所解释的,您可以通过将每日销售速度乘以发货提前期并添加任何安全库存来确定再订购点。如果你注意到销售速度或交货时间的变化,是时候设置新的再订货点了。

从一个后台管理库存

Shopify POS附带的工具可以帮助您在一个地方管理仓库和存储库存。预测需求,设置再订货点和低库存警报,创建采购订单,知道哪些商品正在销售或放在货架上,计算库存,等等。

重订要点及常见问题

再排序点是什么?

再订货点是公司应该下订单以获得更多库存的库存水平。它是指某一特定商品的库存变得非常低,从而触发下新订单的需求。例如,零售商店可能对特定商品有50个单位的再订购点。这意味着,当该商品的库存下降到50个单位时,表明是时候订购更多该商品了。

什么是好的再订货点?

一个好的再订货点是一个特定于单个业务的点,它是根据预期的交货时间、所需的安全库存和产品的平均每日需求来计算的。一般来说,再订货点应该设置得足够高,以确保不会出现缺货,但也不能设置得太高,以免库存过剩,造成资源浪费。

为什么要使用重新排序点?

再订货点用于确定补充库存的最佳时间。它们有助于在拥有足够的库存以满足客户需求和避免库存过剩之间取得平衡,这可能会带来高昂的成本。再订货点考虑了需求、交货时间和安全库存等因素,使企业能够就何时订购更多库存做出明智的决定。
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