作为零售企业的所有者，您要处理无数的活动部分，包括客户、员工、资金和库存。
无论你的库存情况如何——无论你只有几件热销商品，还是所有的库存都已经脱销——你的库存记录中很可能都有销售点系统这与你的实际库存数量不相符。
这需要库存和解比较你的库存记录和实际库存水平，并计算差异。虽然这对避免缺货是必要的，但这一过程占用了你的时间，否则你就会把精力集中在客户和销售上。
但是，库存对账一定要对业务造成重大干扰吗?不，我们会告诉你为什么，以及如何保持你的销售收入。
什么是库存调节?
如前所述，库存对账包括根据库存会计记录核对实际库存数据，以确保记录是正确的准确的。简单地说，单位的数量库存管理系统的记录应该与你在销售车间和/或库房的实际记录相匹配。
如何在6个步骤中协调库存
库存核对可能是一项挑战。清点所有库存，并将清点结果与POS系统中的库存水平交叉引用，这需要组织、承诺和意愿，以便为手头的任务投入适当的时间。遵循以下六个步骤来完成工作:
1.选择你的存货调节方法
调和零售库存的最好方法是什么?这取决于你的业务需求。这里有三种基本的杠杆方法循环盘点，是库存管理的重要组成部分。
ABC方法
也被称为帕累托法则或80/20法则ABC方法组织你的库存由你的总收入的百分比，特定的产品代表。
- a级库存。占你收入80%的产品。
- b级库存。占你收入15%的产品。
- c级库存。占你收入5%的产品。
因为它提供了你的大部分收入，当使用ABC方法时，要经常计算你的a级库存，以确保你手头上总是有库存。例如，您可以按月计算A组库存，每四个月计算B组库存，每六个月计算C组库存。
季节性的方法
然而，受季节性影响较大的企业可能希望基于季节性需求进行库存统计。
假设你是一家体育用品店。使用季节性方法，你可以计算和协调你的跑鞋库存在春夏季节之前(比如2月)和你的冬季靴子库存在秋冬季节之前(比如8月)。
这种方法可以确保你的库存计数在你开始之前是准确的OB欧宝娱乐APP预测特定产品类别的需求,提交给供应商的采购订单，并在旺季前补充库存。
任意的方法
另外，你可以根据你的商店或POS系统的分类方式，而不是根据它所代表的收入百分比或季节性来分组和计算库存。
或者，您可以在每个月的第一个星期一，或者在您的商店通常处理最少交易的日期，清点和核对库存。这就是所谓的任意方法，在这种方法中，你清点库存的方式不是基于特定的标准预先定义的，而是完全由你自己决定的。
2.计算你的实物库存
无论你使用什么方法，你的库存核对过程的第一步应该是全库存盘点。这将给你一个准确的图片，你有多少库存的每一个产品，你在店内携带。
专家提示:如果你正在使用Shopify POS，选择“+盘点”矮壮的应用开始清OB欧宝娱乐APP点新的存货。输入盘点的标题(考虑使用日期、产品类型和产品类别)和执行盘点的商店位置。使用条码扫描器扫描物品，库存水平将自动记录。
计算所有库存所需的时间取决于需要计算的库存数量。一定要把你的店打扫干净整理你的仓库提前让这一步尽可能的顺利。根据您携带的sku数量，进行实际盘点可能需要一整天的工作才能完成。
或者,考虑循环盘点-一种比全面盘点更省时的选择，一次盘点一个类别的存货，而不是一次盘点所有的存货。循环计数可以帮助你避免关闭你的商店在营业时间或安排夜班清点库存。
3.比较物理计数和数字记录
清点完库存后，将每个项目的总数与POS系统中记录的该产品的库存水平进行比较。
你缺什么东西吗?
存货差异(收缩)可能是由于人为错误、管理错误(如商品标签错误)、供应商欺诈、返回欺诈员工盗窃或入店行窃。
4.找出缺失的项目和差异的来源
现在，深入挖掘你发现的差异。你们有多一点或少一点的尺码或款式吗?你是否经常看到某个供应商或品牌的产品出现萎缩?看看发生收缩的地方，看看是否有什么规律。
看看丢失的物品。回顾你的采购订单，你收到的库存，以及你现在和以前的对账之间的销售。寻找任何不合理的地方:与你的订单相比，收到的物品太多或太少，序列号记录错误，或者标签错误收据或者发票，例如。
如果你不能追溯缩水的来源，你可能正在考虑一个盗窃或欺诈的案例。考虑采访你的员工，包括那些在库存附近工作的人。让他们对商店扒手格外警惕，并定期查看监控录像。
5.记录差异并调整库存
无论是否知道收缩的来源，您都必须创建一个库存核对报告。这应该将库存计数的结果与记录的库存水平、收缩率、收缩率的总成本和零售价值，以及手头库存的总成本和零售价值进行比较。
专家提示:如果你正在使用Shopify POS来协调库存，使用Stocky应用程序的库存调整来更改产品或SKU的库存水平。一定要添加注释，让员工了解你调整库存记录数量的原因。商家可以查看每次股票调整的历史记录，可以阅读与每次调整相关的笔记，并查看是哪位员工执行了调整。
6.定期核对存货
最后一步是让它成为一种习惯。盘点和核对库存有助于防止你的收缩率失控。通过经常计算和协调，你可以确保库存报告您指的是补充库存，或者您在在线商店上向购物者显示的库存水平是准确的。欧宝体育官网入口首页
拥有准确的库存水平可以帮助您防止库存不足或库存过剩，并使您能够在店内和在线上完成尽可能多的订单。
存货对账示例
让我们回顾一个假设的库存调节示例。
你有一家女装店。你们最畅销的两种产品是紧身牛仔裤和t恤。您正准备为销售楼层补充库存，但在此之前，您希望确保系统中的库存数量与库存室或仓库中的实际库存相匹配。
你的系统里有21条紧身牛仔裤，但你的仓库里却有18条——误差是-3。您的系统中有32件t恤，但您的库存中有36件实物t恤，这是+4的差异。
在这两种情况下，协调你的库存意味着更新你的系统，以确保数字与你手头和可供销售的实际数量相匹配。一旦你这样做了，你就可以把每一项标记为“已调和”。
定期进行存货核对的好处
核对库存对跟踪至关重要存货收缩率随着时间的推移。它显示了你在库存损失上投入了多少钱，以及库存本可以产生的收入。
它最终有助于确保您手头有足够的库存来满足客户需求，并避免可预防的缺货或由于POS系统中不准确的库存水平而导致的库存过剩。
和解的好处包括:
准确的库存报告和数据
你的库存报告直接影响你的业务底线。你可能会根据这些数据做出一系列影响现金流和收入的决定，比如哪些项目需要重新排序进行促销或折扣。
对账确保您的库存数据是准确的，并且通过扩展，您根据该数据做出的决策是充分知情的。
你的系统里有21条紧身牛仔裤，但你的仓库里却有18条——误差是-3。您的系统中有32件t恤，但您的库存中有36件实物t恤，这是+4的差异。
在这两种情况下，协调你的库存意味着更新你的系统，以确保数字与你手头和可供销售的实际数量相匹配。一旦你这样做了，你就可以把每一项标记为“已调和”。
改善需求预测
你的顾客希望你的商店有你在网上展示的商品的库存。通过经常核对并确保库存水平是准确的，你更有能力在库存耗尽之前补充库存，并可以避免库存短缺与未售出存货有关的成本在报告期间结束时。
亚当·贝希尔报道绿色植物无限同意:
“我们是一家多地点企业，在不同地点之间不断移动库存。在处理植物时，我们的清单碰巧很复杂，因为同一种植物可以有许多不同的形状和形式，这取决于它是如何种植的以及由谁种植的。清晰的库存数据不仅可以帮助我们根据需要补充现有库存，还可以让我们更准确地预测如何以及何时补充库存。”
降低收缩风险
库存缩减是指由于入店行窃、员工盗窃、欺诈或管理失误造成的库存损失。最终，收缩代表了你购买但不能再出售的沉没成本库存。
根据美国零售联合会(National Retail Federation)的数据，到2021年，零售业的萎缩幅度为将近1000亿美元的问题而有组织零售犯罪(ORC)是其主要驱动力之一2022年全国零售安全调查。
收缩率是指库存损失的百分比。在清点库存后计算收缩率，找出损失库存的总成本和总零售价值。目标是将收缩率尽可能接近于0%。
使用以下公式计算给定时期的收缩率:
记录的库存价值-实际库存价值/销售额× 100
虽然0%的收缩率是理想的，但每个零售商都面临着某种程度的收缩。减少库存损失，定期清点你的库存，并有一个存货损失预防计划。
最新的安全库存水平
安全库存是一种预防措施，您可以为某些物品储存额外的库存，以避免缺货或解决供应商缓慢履行采购订单的问题。虽然安全库存是有帮助的，但不必要的库存过多会消耗你可以花在其他库存或费用上的现金。
对账帮助你看清存货的实际情况可供销售(ATS)并将其与每件商品的历史销售速度进行交叉参考，这使您能够仅在有意义的情况下订购安全库存。
识别盗窃和欺诈
如果不定期清点库存并将结果与POS系统中记录的库存水平进行比较，您将无法知道您是否正在处理入店行窃、盗窃或欺诈。
盘点库存，看看你正在处理的缩减幅度，可以让你清楚地看到任何差异，可以帮助你确定是否有盗窃或欺诈问题——无论是内部的还是外部的——并采取适当的行动。
存货核对提示
无论您选择如何计算和协调库存，这些最佳实践都将使您和您的员工更轻松地完成这一过程:
使用库存管理软件
笔和纸增加了盘点时发生本可避免的计数错误的可能性。此外，搜索库存调整的纸质记录并跟踪以前的对账记录比使用数字记录要耗时得多。
使用Shopify POS进行库存管理
考虑使用像Shopify这样的POS系统，它配备了库存管理像Stocky这样的软件应用程序可以帮助计算每个商店的库存(并查看过去的库存计数或调整报告)。
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考虑给你的员工配备条形码扫描仪加快盘点库存。虽然手动计数是可能的，但使用条形码扫描器与Stocky应用程序相结合，使计数库存更快，更简单。
一旦你扫描一件商品，该SKU的库存水平就会被记录在数字库存表中，你可以直接从POS系统中调整任何缩减。
盘点前整理库存
在清点库存之前，要把你的实物库存整理得井井有条，考虑在整个商店范围内做一次清洁——包括你的销售楼层和仓库。OB欧宝娱乐APP
在你的储藏室或仓库的盒子和架子上贴上标签，清理你的销售楼层的每个部分，并确保物品在正确的地方，柜台容易找到。
定期盘点存货
盘点和核对库存不应该是你一年做一次的事情。你清点和核对存货的次数越多，你就越有可能得到准确的记录。考虑在大库存之间进行循环计数，以监控和解决缩减问题。
每次计数后比较收缩率
你的收缩率代表沉没成本。当然，你希望这个数字越低越好。
每次计数后，找出你的收缩率并与过去的计数进行比较是很重要的。你的收缩率在增长吗?也许你应该更密切地监控你的库存，警惕盗窃。你的收缩率在下降吗?太棒了!这就有更多的钱来支付固定或可变费用。
随着时间的推移，跟踪你的收缩率，并使其成为你的关键绩效指标之一。虽然大多数零售店都有一定程度的收缩，但要把收缩率控制在1%以下。
从零售店OB欧宝娱乐APP的库存对账开始
定期清点和核对你的库存，最终确保你有一个准确的库存记录在手。结果是更准确的报告，这使得更经济有效地补充库存。
简而言之，它可以帮助你用投资在库存上的钱做更多的事情，并确保——如果你因为收缩而损失收入——你意识到问题并能找到解决方案。
存货核对常见问题
存货如何协调?
将你的库存记录与实际库存进行比较，以协调库存。目的是确保这两个值之间没有差异。
如何核对期末存货余额?
期末存货是指在会计期末可出售的存货。要找到期末存货余额，请将净购买量加到期初存货中，然后减去销货成本(COGS)。
期末存货余额=(期初存货+净采购)-销货成本
为了协调期末存货余额，计算同一会计期间的实物期末存货，以确保它与你的计算相匹配。然后更新POS系统中的差异。
如何在Excel中核对库存?
期末存货是指在会计期末可出售的存货。要找到期末存货余额，请将净购买量加到期初存货中，然后减去销货成本(COGS)。
使用excel电子表格来记录你的实物库存计数和记录的金额。这样，您可以很容易地比较两者，以了解差异和您手头实际拥有的库存数量。将以下列添加到电子表格中:
- SKU号
- 最后一次对账日期
- 位置
- 记录计数(系统中有什么)
- 实物盘点
- 实物盘点与库存记录的差异
- 协调(复选框)
存货调节有哪些类型?
有三种主要的存货调节类型:
- 美国广播公司(ABC)的方法。存货对账是按产品所代表的总收入的百分比来组织的。
- 季节性的方法。根据季节性需求进行库存盘点和对账。
- 任意的方法。清点和协调库存，根据它是如何分类在您的POS系统或组织在您的商店。
