小企业财务和会计企业家指南

当谈到经营企业的财务问题时，大多数小企业建议分为两派。

一种是鼓励你自己创业:放下你的头，拿出你的个人储蓄，把你第一次销售所得的所有现金都投资进去，再努力一点，你就会成功。

另一种学校则更为传统:去一家大银行，把你的房子签掉，如果你有良好的信用记录，你会得到一笔利息很高的贷款。

这两种策略都是合理的，但小企业还有其他的融资方式。

在这篇文章中，我们将讨论企业贷款，财务管理，以及你需要知道的关于小企业融资的一切。

首先，我们来谈谈你们的融资方案。然后，我们将看看一旦你在银行有了钱，如何管理小型企业。

如果你是来学习商业金融基础知识的，参见我们关于如何管理你的财务的章节。

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最好的小企业贷款和资金选择

当涉及到你的业务时，资金是首先要考虑的事情之一。这也是你人生旅途中最重要的财务选择。企业贷款对企业来说是一种资产，但你不能掉以轻心。

小型企业融资选择的类型

让我们来看看一些常见的企业融资方式:

• 项贷款
• 商人现金垫款
• 设备融资
• 信用额度
• SBA贷款

项贷款

定期贷款是一种常见的小型企业贷款，银行贷款的数额是固定的，在规定的时间间隔内偿还。定期贷款的利率不是固定利率就是固定利率浮动利率．这些贷款可能需要一大笔首付款，以降低贷款付款和总贷款成本。

已经成立的小型企业，通常经营两年，一般选择定期贷款。他们用定期贷款购买资产(如设备)或增长性投资，而不是用它来支付日常开支。

定期贷款有一些区别于其他融资选择的东西:

1. 较低的利率
2. 基金的使用灵活性
3. 可预测的付款计划

它们也有三种不同的贷款选择，每一种都服务于不同的业务目的:

1. 短期(一年内偿还)．企业选择了这些贷款商人现金垫款因为它们的利率更低，更容易获得。你可以使用短期贷款为假期购买库存，利用库存交易，或支付工资，如果你正经历资金短缺。
2. 中期(偿还期限为一至五年)．这些贷款适用于规模较大的项目，如设备购买或旧企业债务再融资。你会想要使用这些贷款的项目，可能需要几个月或几年的投资，以赚取回报。
3. 长期(偿还期限为6至20年)。长期贷款是针对增长机会的，比如购买新建筑或用于制造业的重型设备。它们由你公司的抵押品或现有资产支持。这些贷款通常有严格的规定，规定你可以用这些钱做什么，不可以做什么。

传统银行的承销过程可能既笨拙又晦涩。这就是Shopify为商家提供快速、简单融资的原因。通过Shopify资本在美国，商家可以在获批后几天内获得资金。一旦商家接受了报价并获得批准，资金就会在最短的两天内存入，并且在销售过程中可以偿还贷款。你可以用贷款来支付工资、库存、营销活动或其他可以促进企业增长的事情。ob欧宝娱乐app下载地址

我只是不想处理通过银行的整个过程——我想专注于业务。传统贷款给人的感觉是既麻烦又有限制。Shopify Capital有不同的心态。它是那么容易。

最好的部分?你可以用最少的文书工作和没有信用检查来避免漫长的申请过程。通过Shopify Capital的融资，您可以快速、轻松地获得所需的财务支持。

阅读更多:如何获得小企业贷款?申请前应该知道什么

商人现金垫款

这是一笔一次性的钱，你可以收取固定的费用。在这种模式下，投资方购买你未来销售额的一定比例，然后扣留你信用卡或借记卡销售额的一部分，每天收取一定比例的销售额。因为销售有时高有时低，所以没有固定的期限。

Shopify Capital以商家现金预支的形式向英国符合条件的商家提供小型企业资金。

设备融资

在你的业务中，你可能需要购买、升级或更换不同的设备。这就是设备贷款的作用。

设备融资是一种小型企业贷款，旨在帮助您为您的企业购买设备。这些贷款涵盖了很多东西，包括办公家具、商用烤箱、医疗设备、电脑、重型制造设备等等。

每个贷方都有不同的条款。但一般来说，你可以支付一件物品总购买价格的80%左右。小型商业设备贷款通常需要20%的首付款。设备从第一天起就归你所有。

信用额度

适应变化是小企业管理的一个常规部分。有时候，如果你想抓住一个成长的机会，你可能很快就需要现金，有灵活的月供条件，比如小企业贷款，无担保的信用额度可能是很好的解决方案。

把小企业的信用额度看作信用卡而不是贷款。它为你提供了资金渠道，你可以用它来满足任何出现的商业需求。当你打开信用额度时，没有一次性支付(意思是，你一次收到所有的现金)。而不是被迫使用x数量的钱，你可以只使用你需要的，这最终帮助你更好地管理你的企业财务。在很多情况下，这可以帮助你不用为你并不真正需要的资金支付利息。

与信用卡类似，一旦你从你的信用额度中提取现金，利息就开始产生。你能花多少钱取决于你剩下的可用信用额度。当你偿还提取的资金时，你的信用就会增加。贷方会对你可以借的金额设定一个限制。

SBA贷款

小企业协会(SBA)与贷款机构合作，向小企业主提供小企业贷款。SBA不直接借钱给借款人。它为其合作伙伴提供的小企业贷款制定了指导方针。小企业管理局帮助那些难以获得其他贷款项目批准的小企业主。

例如，如果银行认为你的业务风险太大，因为你的信用不良，所以不能借钱给你，SBA可以为贷款提供担保。这样银行的风险就会降低，更愿意提供商业贷款。小企业管理局的贷款可以用于大多数企业的需求，数额不同。有些项目有限制和要求。小企业贷款通常有更优惠的条件，更容易获得广泛的信贷类型。

有兴趣获得小企业管理局贷款吗?了解更多有关申请资格的要求美国小企业管理局网站．

可供选择的融资选择

许多贷方会要求你提供抵押品或个人担保，以获得资金的批准。抵押品是指可以保证你偿还贷款的资产，比如你的房子或其他高价值的财产。

如果你不能偿还贷款，银行将收回你的财产作为偿还。这是贷款的一个常见过程，但不是唯一的方式。

其他筹资方案包括:

• 朋友和家人
• 资本投资者
• 集资”
• 投资你的生意

朋友和家人

创业者在创业时经常向朋友和家人寻求资金支持。OB欧宝娱乐APP你可以先从他们那里筹到钱制作商业计划或者有价值证明。这笔钱可以用来资助最初的库存订单或早期产品开发。

与获得银行贷款或资本投资相比，通过朋友和家人的途径要不那么正式。有些人可能愿意在无息的基础上向你的公司投资。它还能让你完全掌控自己的生意。

两种主要类型的朋友和家庭投资是股权融资和商业贷款。在股权融资中，你给投资者企业的股权。随着你的企业价值的增长，他们的投资也在增长。在商业贷款中，你承诺在一定的时间内，或者当你达到特定的盈利点时，偿还投资者的利息。

资本投资者

资本投资者以天使投资者或风险投资基金的形式出现。这些经认证的投资者为小型初创公司或早期公司提供融资。OB欧宝娱乐APP作为资本投资的回报，这些投资者获得股权或可转换债务，这是一种未来可以转换为股权的贷款。

贷款金额从5000美元到100多万美元不等，取决于所有权的多少和初创公司的规模。OB欧宝娱乐APP这种类型的资金通常是留给高增长、高潜力的初创公司的。OB欧宝娱乐APP在投资商业地产时，有时也会看到这种模式。

集资”

众筹是指从大量人群中筹集少量资金，通常以换取奖励。它类似于朋友、家人和资本投资，但众筹是从公众那里筹集资金。

近年来，像Kickstarter、InOB欧宝娱乐APPdiegogo和GoFundMe这样的平台越来越受欢迎。这些网站帮助人们为新业务、产品、非营利组织或慈善事业筹集资金。几乎没有进入的障碍发起众筹活动．众筹的一个附带好处是，它有助于为你的电子商务业务吸引新用户，否则你可能无法接触到这些用户。

投资你自己的生意

另一个为企业融资的选择是用你自己的资金进行投资。许多企业家会把早期的利润再投资到市场营销和广告活动中，放弃自己的任何工资。ob欧宝娱乐app下载地址这个策略背后有一点数学运算。如果你感兴趣，就去读吧投资你的生意:在你开始之前你需要知道什么OB欧宝娱乐APP．

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如何管理你的小企业财务

有句熟悉的谚语:“给一个人一条鱼，他可以吃一天。”授人以渔，他将吃一辈子。”但如果那个人钓到鱼后不知道该怎么处理呢?这就是掌握小型企业管理的意义所在。

当你了解了小企业的财务是如何运作的，你就会知道如何处理这些鱼——换句话说，就是你赚的钱和花的钱。这意味着不仅仅是开始一个低投资的企业。OB欧宝娱乐APP这意味着，知道如何妥善处理你的财务会给你的企业一个生存和发展的机会。

让我们来看看成功企业家必备的会计和财务技能，包括建立预算、跟踪支出和创建容易理解的财务报表。

1. 把你的个人财务和公司财务分开
2. 选择一个银行
3. 如何制定预算
4. 了解会计，簿记和记录
5. 如何开始记账OB欧宝娱乐APP
6. 自己动手(DIY)记账
7. 外包您的记账
8. 整理好你的商业记录
9. 编制和阅读财务报表

把个人财务和公司财务分开

首先，也是最简单的，为你的企业财务健康做的事情是分开你的财务状况．将个人财务与企业财务分开有很多好处，从简化你的会计到保护你的个人财产和其他资产。

分开你的财务状况还有其他优点。计算减税,整体税务筹划，如果你的公司有自己的银行账户，这就简单多了。如果你的个人和商业收据没有混在一起，也更容易弄清楚周三下午的午餐是和客户还是朋友一起吃的。即使你可以很容易地区分各种费用，在纳税季节整理一堆文件也会浪费宝贵的时间，而且请特许专业会计师为你做这件事也会很贵。

当你的小公司开始成长时，你可能会考虑合并。OB欧宝娱乐APP这意味着，如果你的企业遇到财务或法律问题，你的个人资产，比如你的房子或孩子的大学基金，在大多数情况下都是受保护的。

知道什么时候合并很重要。如果你让你的公司成为一个法律实体，在它还处于早期阶段的时候，你就不能再在你的个人税收上索赔任何损失。与此同时，一家公司越成熟，拥有的资产越多，就需要更多的文书工作来成立公司。无论哪种情况，预计合并成本在1000美元到2000美元之间。

作为企业所有者，选择正确的银行

并非所有的银行都提供相同的服务。有些更注重“创业”，而另一些则OB欧宝娱乐APP更适合传统的业务类型。一些公司会根据你的小企业量身定制服务(例如债务融资)，而另一些公司会有更标准化的方法。

公司账户和个人账户有点不同，所以在为你的业务选择银行时，你应该考虑以下几点:

• 它提供在线服务吗?商业银行?
• 它的商业交易费用是多少?
• 商业贷款的利率是多少?他们是否有扩大信用额度的选择?
• 它能给你一张商务信用卡吗?
• 当您的业务增长时，您是否可以将其他人和权限添加到您的帐户中?

在一家机构办理所有的银行业务可以让事情变得简单，但请记住，如果让事情更容易，你也可以拥有多家银行。例如，如果你喜欢的银行的贷款利率没有竞争力，你可以从其他银行寻求贷款。作为一个小企业主，你说了算。

类型的账户

当你为你的企业开立银行账户时，考虑开立一个企业支票账户和一个企业储蓄账户。第一个会给你一个地方来管理你的日常收入和支出，而第二个可以用来为税务或其他事情留出钱未来的投资．

交易费用

与个人账户一样，商业银行账户也分为不同的级别，每个级别允许一定数量的交易，每月收取一定的费用。了解你的业务将如何收到付款，以及你每月将通过你的账户购买多少东西，对于决定建立哪种类型的账户是很有帮助的信息。

例如，如果你经常与几个不同的供应商打交道，你会想要确保你的交易费用很低(或没有)。你可能还想看看你的银行是否可以为你提供一个不限制每日借方购买的账户。

贷款和信用额度

即使你现在不需要贷款或额外的融资，将来你可能会需要。使用一个商业贷款计算器方便计算固定利率贷款，然后与银行讨论您的选择。提前问几个关于银行贷款要求的问题。他们提供流动资金贷款吗?他们对企业融资有什么要求?

还要询问贷款利率、企业贷款的条件和信用额度，以及你的小企业需要什么条件才能获得贷款。

业务的信用卡

信用卡是建立企业信用评级的好方法，让你有更好的机会在未来获得贷款和低利率。拥有一张商业信用卡还可以让你获得奖励、欺诈保护和购买的延长保修期。

如何制定预算

俗话说，如果你不计划，你就计划失败。你永远不可能看到前面财务道路上的每一个颠簸，但你可以避免意外，保持你的业务健康建立稳固的预算还有记录你的钱。

创建一个示例预算可以让你大致了解在公司运营的头几个月和头几年应该做些什么。随着时间的推移，你的预算会变得更容易制定，你也会做得更好预测全年的费用和收入。现在，让我们看看在你的初始预算中应该包括哪些类型的东西。

了解更多:创业到底需要多少成本?OB欧宝娱乐APP

费用

开始做预算的一个好方法是列出你OB欧宝娱乐APP认为你的企业可能需要的每一件物品的清单——从创建库存的技术到办公室的日常物品。快速搜索你所在行业的预算例子可以帮助你找出你可能遗漏的东西。

一次性费用

一次性支出通常是指你购买一次(有时是每几年一次)的高价物品。这包括笔记本电脑、机器和办公家具。它还可以包括像标志设计或网站开发这样的服务。

固定的费用

固定费用是指你每个月可以可靠地预期支付的费用，而且价格不会有太大的变化。这包括租金，商业保险、互联网服务、网站托管、电话费和软件订阅。

可变开支

可变费用介于固定费用和一次性费用之间——它们发生多次，但数额不同，支付间隔不固定。这可能包括制作产品的材料、营销成本、商务旅行、为你报税的会计或信用卡处理费用。ob欧宝娱乐app下载地址

产品定价策略

为你的产品制定合适的价格是你预算的重要组成部分。这里有一些在设定价格时需要考虑的因素。

商品成本

的你所出售物品的硬成本通常是简单的。例如，如果你经营一家手工打印t恤店，你的材料成本可能是每件t恤8美元和墨水3美元。但是，制定价格不仅仅是硬性成本的累加。

劳动

你是否花钱请人制作你的产品或提供你的服务?这部分成本需要计入你的销货成本．即使你还没有雇佣任何员工，也一定要把自己的劳动价值包括在内，以帮助你评估公司的效率。(如果你自己的每小时“工资”低得不可持续，你的业务就需要微调了。)它还能让你知道什么时候该把任务外包给别人了。OB欧宝娱乐APP

包装

如果你的业务涉及将产品运送给客户，包装和开箱将在客户如何体验你的品牌中扮演重要角色。你们的包装是产品的延伸，所以你们需要把包装的成本考虑到销售成本中。

航运

运输是将产品交付给客户的另一个关键环节，如果不能正确估计成本，可能会超出预算。大小、重量、位置和速度都会影响你的运输成本．到你当地的邮局帮助估计你的运输。

同样，不要忘记把你自己的时间考虑到你的运输成本中。从技术上讲，你可能可以在5天内发货，但包装产品和每天跑到邮局并不是对时间的有效利用，而且会占用你的其他任务，使发货成本更高。

网上购物者希望在购买过程结束时看到运费的增加，但要保持这个成本合理。面对过高的运费，顾客很可能会放弃他们的购物车，不再回来。

处理费用

如果你接受信用卡，你可能会为每笔交易支付固定的手续费，以及约为订单价格3%的额外费用。这些费用取决于您使用的处理服务，所以货比三家，根据您的订单量选择一个有意义的服务。如果你的商店打算接受国际订单，请记住，来自国外的付款可能会给你带来更高的费用。

接受信用卡直接与Shopify

Shopify Payments是接受在线支付最简单的方式。它消除了建立第三方支付提供商或商家账户的麻烦，并不得不在Shopify中输入凭证。

Shopify尝试支付

损害

有时物品会损坏，无论是在送到你手里的途中，还是在从你手中送到顾客手中的途中。希望替换这些商品的费用对你来说是最小的成本，但重要的是要在定价中考虑到库存损坏的预期数量。谷歌搜索会让你对你的业务类型有一个大致的了解。用你所在行业的平均损失百分比乘以你的产品成本，得出一个损失估算值，然后把这个估算值平均到你的定价中。

返回

你可以选择接受，也可以不接受返回．例如，如果你卖的是手工工艺品，退货可能不适合你。如果你选择接受退货，你可以做以下三件事中的一件:

• 收取单独的“补货费”以弥补部分损失
• 稍微提高你的价格，以弥补退货的损失
• 保持价格不变，相信慷慨的退货政策会增加销售额

请记住，你还会因欺诈或有争议的交易而招致信用卡退款的成本。

品牌与目标市场ob欧宝娱乐app下载地址

你如何展示你的品牌将直接影响你的定价策略。你是一家以溢价销售产品的奢侈品公司吗?你是一家瞄准低端市场的折扣店吗?ob欧宝娱乐app下载地址你定位你的业务的方式是制定价格的一个不太明显的因素，但它绝对是一个因素。

有时，提高价格可以通过传递质量来增加销量，这与直觉相反。其他时候，价格最低的总是赢家。了解你的市场和价格。ob欧宝娱乐app下载地址

竞争

很可能会有其他企业提供与你类似的产品或服务。研究他们中的一些人，了解他们是如何为自己的商品定价的。你可能想要提供一个比竞争对手更低的价格来吸引更多的客户，或者你可能想要使用你的品牌来提高你的产品的价值。

预测收入

一开始，预测销售额部分是研究，部分是有根据的猜测。你做生意的时间越长，你就越能预测这些数字，知道全年的高峰和低谷会在什么时候出现。和费用一样，你的销售额也会因行业而异。

如果你的生意是从副业开始的，你可能OB欧宝娱乐APP已经有了一些初步的销售数据。即使是几个数字也能帮助你弄清楚你的哪些产品是最畅销的，以及你的销售额在一年中的什么时候会高或低。

如果你一开始没有数据，你仍然可以通过与你所在行OB欧宝娱乐APP业的其他企业主交谈(如果你不认识，你的会计可能认识)和在网上做一些研究来收集有用的信息。只要稍加挖掘，你就有可能找到一些关于第一年预期增长水平的粗略数字，以及哪些月份的销售额将大幅增长。

了解会计，簿记和记录

在本节中，我们将讨论保持公司财务健康的三个不可或缺的方面。

记账是对您的业务交易的每日跟踪，如销售额和支出。小企业会计在较长时间内解释这些事务。它可以让你看到你的业务是否盈利，你的业务的哪些部分做得好(或不好)，你的业务的价值，以及你的现金流。记录保存是对所有文件的组织，使记帐和会计成为可能。

让我们更详细地看看这些财务任务之间的区别，为什么需要它们，以及如何以一种适合您的业务的方式管理它们。

会计

小企业可以使用两种会计方法——现金和应计制。你需要在你的第一个纳税年度结束前选择一个系统，然后每年都坚持使用它。

现金与权责发生制

现金会计只在资金转手时记录交易。所以，如果你给客户开发票，在他们付款完毕之前，你不会确认这笔收入。在权责发生制会计法中，销售、采购和费用一经记账即被确认。

你应该选择哪种方法?现金会计更容易跟踪，因为交易是在收到或支付时记录的。没有必要跟踪应收账款或应付账款，你总是清楚地知道自己到底有多少钱。换句话说，你的账本将永远与你的银行账户相匹配。

由于权责发生制会计记录应付和应收帐款，它可能更难跟踪现金流，但它也可以帮助你更好地预测你的企业未来几个月和几年的财务。

一般来说，您可以选择最适合您的系统，但也有例外。在美国，如果一个企业拥有存货或每年产生超过2500万美元的收入，就必须使用应计制。在加拿大，任何来自自雇的收入(除非来自农业、渔业或自雇佣金)必须使用应计制进行记录。

什么时候你应该和注册会计师谈谈

如果你的生意还只是副业，或者财务状况比较简单，你可以暂时不去找注册会计师帮忙。网上有很多小型企业的财务资源，你可以参考。

但如果你的小生意开始盖过你的日常工作，那么强烈建议你和OB欧宝娱乐APP注册会计师谈谈，以确保你的工作走上正轨。注册会计师不只是帮你报税，他们还能帮你报税财务规划、税务筹划、租赁谈判、财务报告、税务合规和财务管理。

注册会计师可以查看您的商业计划和预算，帮助您了解可能遗漏的任何内容，并为您制定适合您行业的记账流程。如果你需要帮助写你的计划，使用我们的免费商业计划书模板来指导你。

选择注册会计师类似于选择银行。他们必须适合你和你的业务。获得注册会计师推荐信的一个很好的方法是询问你在你的行业中认识和信任的其他企业主。一定要和注册会计师一对一交谈，了解他们是否适合你。

你的注册会计师可以帮助你计算出你需要征收和预留多少税款，跟踪和扣除哪些费用，以及你的业务应该使用哪种法律结构，从而避免意外的发生。

记账

记账是对企业收入和支出的跟踪。它可以让你密切关注你公司的财务健康状况，并使注册会计师的工作在报税时更容易。基本上，记账包括将你的销售额和支出输入电子表格，并将收据存档作为备份。

如果你想在未来的某个时候为你的企业获得融资，保持你的账簿及时更新可以帮助你更好地申请贷款或投资。良好的财务管理和清晰的记录可以让潜在的贷款人和投资者对你公司的财务健康状况做出现实的预测，给他们投资你的信心。

管理良好的账簿还可以帮助你的注册会计师利用所有合格的税收减免，及时发现银行错误。但是保持记账的最大好处是总是对你的公司目前的财务状况有一个清晰的了解。

保存良好的账簿可以让你对一年当中你的生意的高潮和低谷有一种感觉。他们可以告诉你你的包装成本是否过高，或者你在营销上是否花费过多。ob欧宝娱乐app下载地址

监视你的账本可以让你实时看到哪些工作得很好，哪些需要调整。

作为一个企业主，如何开OB欧宝娱乐APP始记账呢

既然你知道为什么你需要保持你的簿记，让我们看看如何做到这一点。

第一步:选择记账方法

有两种记帐系统:单记帐和复式记帐。决定使用哪种系统取决于你的财务状况有多复杂。

单一入口

如果你的公司规模不大，交易不多，单分录是最简单的记账方式。在这种方法中，条目只记录一次，标记为投入(收入)或产出(费用)，而像库存和营运资本这样的东西则被更随意地跟踪。单记账法并不能提供复式记账法的所有检查和平衡，但如果您自己记账，可能会选择单记账法，因为它简单。

复式

在复式记账制下，每笔交易都要记两次帐。它比单个条目更复杂，但它提供了更多关于业务的信息。与单式记账法不同，复式记账法除了记录收入和支出外，还记录你的资产和负债，并有必要的制衡以减少错误。复式记账法还可以给你详细创建所需的信息财务报表显示你的业务收入流入和流出的领域。

复式记账法是一种更稳健的系统。如果你希望获得商业贷款或吸引投资者，或者如果你在招聘员工并有大量存货，强烈建议你使用复式记账法。

复式记账法有点复杂，所以让我们看一个例子。假设你经营一家网上t恤店。你从供应商那里订购空白t恤，自己手工丝网印刷，然后把它们寄给你的客户。

当你从你的供应商那里得到货物时，你将把这笔费用记入你的现金账户，作为你的产品账户的贷方。当你的分类帐的贷方和借方列加在一起时，它们应该等于零。这就是人们所说的“平衡”的意思。

第二步:做好记录

在纳税时，你有责任证明你所有支出的有效性，所以保留收据和发票等证明文件是至关重要的。

美国国税局接受数字记录，所以如果你使用Dropbox、Evernote或谷歌Drive等基于云的系统上传文件，你就再也不用处理污迹的收据了。你也可以使用收据追踪应用，比如Shoeboxed。

我们将在本指南后面讨论更多关于记录保存的内容。

步骤3:在某个地方输入所有的事务

记账包括在电子表格上记录你的财务状况。不管你用的是Excel，还是在线的小企业会计软件或者老式的笔和纸，你需要选择一种能让你轻松输入每笔买卖的系统。至少，您需要跟踪金额、日期、供应商和客户。

第四步:将你的事务分类

对交易进行分类是记账的最后一块拼图。

对交易进行分类的第一个也是最简单的部分可能是您所熟悉的部分:贷方和借方。你还需要把你的收据按“账户”分类。帐户可以为你的簿记增添更多的背景信息。

账户一般分为五种类型:

• 资产。资产是你公司拥有的东西，如现金、一栋大楼、一台计算机、库存甚至知识产权。基本上，资产就是公司在需要时可以出售的任何东西。
• 负债。企业负债最常见的形式是债务。如果你有一笔商业贷款，这就属于负债范畴。欠下的帐也算负债。
• 股本。股权是公司所有者的任何现金投资或提取。
• 收入。收入是指从销售商品或服务中获得的任何收入。
• 费用。费用是为公司的日常运营支付的任何钱。这可能包括互联网服务、印刷用品和办公空间租赁。费用不同于资产，因为它们通常没有转售的潜力，或者是消耗品(如办公文具)。

在你的账簿中，金融交易的分类方式有很大的灵活性。最重要的是确定一个系统，并始终坚持。如果你以前没有这样做过，咨询专业簿记员可以使你的交易分类工作顺利进行，也有助于确保你的分类与与你在同一领域工作的其他企业的分类一致。

根据你的业务规模和财务需求的复杂程度，你有几种记账方法。

自己动手(DIY)记账

如果你的生意更多的是一个副业，如果你的财务紧张，或者如果你的记账需求很简单，DIY方法是值得考虑的。

也就是说，即使你打算自己记账，在开始之前咨询注册会计师也是个好主意。OB欧宝娱乐APP即使是最简单的记账也可能出错，而这些错误可能会让你在纳税时损失惨重。花钱请注册会计师帮你整理账簿，你就可以省下花钱请注册会计师整理和纠正错误的钱。

当采用DIY的方法时，你可以使用一个基本的电子表格来跟踪你的财务状况，或者你可以使用在线会计软件，比如Quickbooks，鑫元鸿,或波．

使用电子表格是免费的，但创建财务报告需要花点功夫。在线会计软件按月收费，但它可以为你创建报表。

外包您的记账

如果你的业务有点复杂，或者已经走出了副业阶段，可能是时候把你的记账工作外包出去了。如果出现以下情况，我们建议聘请他人为您记账:

• 你没有时间去控制它
• 你的财务状况变得太复杂了，你无法自信地维护你的账簿
• 你的努力应该花在你业务的不同部分上
• 你在纳税时错过了扣除额，或者在过去不小心把账本记错了

当你外包你的记账业务时，你可以雇佣一个自由的记账员、记账公司或在线记账服务。

如果你的大部分记录都是纸质的，或者如果你觉得和你的簿记员面谈更舒服，雇佣当地的簿记员是一个不错的选择。雇佣在线服务，比如板凳上如果你更喜欢在网上工作，而且你的公司现金不多，那么这可能是你业务的正确选择。

在Bench，我们的记账员为您记账。我们为您编制必要的月度财务报表——所有这些报表都可以在网上查阅——并为您提供纳税时需要提交给注册会计师的所有信息。

整理好你的商业记录

如果没有记录，即显示公司一年来的支出和收入的文件，簿记员或会计就没有什么可做的了。

记录是法律要求的，以证明你报税表上的信息是准确的。为了保持全面的记录，你需要保存:

• 收据
• 银行和信用卡对账单
• 账单
• 取消检查
• 发票
• 付款证明
• 来自在线服务或你的簿记员的财务报表
• 以前的纳税申报表

根据你住的地方和你经营的企业类型，可能会有其他法律要求你保留的记录，或者你需要提交额外的税务表格。在你的纳税年度开始的时候，和注册会计师谈谈，清楚地了解如何最好地保存你的记录。

好的，我们开始:

保持对事情的掌控。每六个月，或者更糟的是，在纳税时每年整理一次信息，这是一种累赘。你会把它拖到最后一分钟，因为它让你感觉不知所措。但是在你的日历上设置循环时间来处理管理任务可以确保你把所有事情都放在需要的地方，而不会给自己造成不必要的压力。每周五下午抽出几个小时来做行政工作。

一个很好的一般规则是:如果有疑问，就保留它。一旦你确定你不需要收据，就把它扔掉，这比疯狂地翻遍你的回收物品要容易得多。

如何储存你的记录

好的旧鞋盒是收据和记录存储的经典比喻，但它不是最有效的系统。一个手风琴文件夹是一个进步，但事故仍然可能发生。纸质收据可能会被水、火或忠诚(如果容易激动)的狗狗朋友损坏。纸张也会随着时间的推移而褪色，特别是收银机的收据，你最不想要的就是在交税的时候打开鞋盒，发现很多空白的碎片。

有无数的服务可用于跟踪和数字存储文档。给收据拍照，并将它们与电子账单和发票一起上传到Dropbox或谷歌Docs文件夹中，这是保存手风琴文件夹的在线版本。还有很多专门为帮助你尽可能轻松地保存记录而设计的在线服务:

• 鞋盒让您扫描收据和数字组织他们的信息。它还有一个自动生成费用报告的功能。
• FileThis自动从电子文档(如账单)收集信息，节省您上传的麻烦。
• Expensify让您扫描和电子邮件收据和电子文档创建简单的费用报告。

编制和阅读财务报表

财务报表是根据你的账簿创建的报告。这是一个很好的方式来检查你的业务是如何做的，预测未来的收入和支出，并决定何时投资发展你的业务。

一开始，财务报表可能会让人望而生畏，但一旦你掌握了财务报表，你就会爱上对企业财务状况了如指掌的那种心平气和的感觉。

资产负债表

一个资产负债表是对您在任何给定时间点的财务状况的简要概述。它看起来有点像在线银行仪表板页面，但快照显示的不是您的支票和储蓄账户，而是您公司的资产、负债和权益。

本质上，资产负债表显示的公式是资产=负债+权益。

以我们的t恤公司为例，一个简单的资产负债表可能是这样的:

损益表

一个损益表仔细看看——你猜对了——你的企业收入，将其分解为费用和收入，然后进一步将这些金额分解为单个项目。

损益表的内容如下:

• 收入:你卖商品(比如t恤)赚了多少钱?
• 销货成本:你在出售这些商品之前所花的钱。
• 营业费用:其他与经营业务相关的成本，如电力、网络、营销等ob欧宝娱乐app下载地址名片。

你可以用上面的数值来计算你的毛利(收入-销货成本)和你的净利润(毛利-营业费用)。

毛利润显示了你在特定项目上的收入。如果你的毛利润很低，你可能会考虑提高每件商品的售价。

网利润率告诉你你的业务在扣除费用后的收入是多少，并让你了解你的业务的整体盈利能力。这是一种将你的业务产生的所有其他费用都计入产品成本的方法。如果你的净利润很低，你可能需要减少你的运营费用或增加你的产品成本。

一个简单的损益表可能是这样的:

如果你自己记账，你可以找到一个简单的损益表模板在此．

现金流报表

现金流报表向你展示你的企业在特定时间内赚了多少钱或用了多少钱。如果你使用的是现金核算法，你已经可以看到你有多少现金可用。

虽然监控你的业务收入很重要，但监控也同样(如果不是更重要的话)重要现金流．

收入是你的业务在长期内获得的总利润。现金流是指你在任何给定时间内获得的流动现金的数量。如果你必须提前支付材料，现金流是很方便的。即使你将从销售中产生大量的收入，你仍然需要现金来支付你的供应商。

商业金融将神话与数学区分开来

即使你的公司拥有行业中最好的产品和屡获殊荣的营销，它仍然可能因为缺乏财务意识而失败。ob欧宝娱乐app下载地址按顺序整理你的记录、账簿和账簿会让你对公司的财务状况和需求有一个清晰的了解。反过来，这将使你能够为公司的未来做出最好的决定。

无论你是独自创业还是聘请财务专业人士，向你所在领域的其他成功企业家寻求建议或咨询一位优秀的注册会计师总是有帮助的。

知道如何跟踪和管理自己的财务状况会让你心安理得，这足以弥补你在培养这一技能时可能面临的任何挑战。你越学会理财，理财就会变得越容易、越直观。

插图由Francesco Ciccolella绘制

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