如何使用余额和损益表为您的企业

财务报表是一份详细说明企业资金和资本相关活动的正式文件，是汇总各种与资金相关数据的正式记录。

有许多不同类型的财务报表用于不同的背景和用途。负责编制财务报表的人取决于具体情况。有时候，作为企业主，你必须准备财务报表。在其他情况下，它可能是你的会计，簿记员，客户经理，甚至审计师。

财务报表有很多用途。下面，我们将深入探讨为什么你需要它们以及如何为你的电子商务业务准备财务报表。

财务报表的好处

财务报表是有益的小企业会计有很多原因，最重要的一个是它们提供了企业财务健康状况的全貌。财务报表使你更容易理解数据，了解你的财务状况。你可以用财务报表来确定你是否有足够的钱来再投资或发展你的业务，以及支付自己和其他应付账款。了解公司的财务状况也会有所帮助现金流管理．

财务报表的好处和用例也超出了显而易见的范围。财务报表还可以帮助你:

• 安全的投资者．如果你需要投资者的资金或想通过集资”财务报表可以证明你的企业是值得投资的。
• 获得贷款．申请时小企业贷款在融资方面，潜在的贷款人也会想要审查你的财务报表，以评估被偿还的可能性。你可以通过Shopify资本和政府对小企业的救济计划受COVID-19影响。
• 处理审计．你当地的税务机构可以在任何时候审计你的业务，财务报表将帮助你更顺利地度过这些风暴。
• 珍惜你的事业．你可能想卖掉你的生意Shopify交换或其他地方。财务报表帮助你评估你的企业，这样你就可以建立一个公平的价格。
• 更好的计划．当你定期准备财务报表时，你有更多的数据来观察趋势。您可以使用历史数据来预测这些预测会更准确，因为它们是基于实际数据。

你们的财务报表也为年度报告提供信息。年度报告是公司每年运营的财务和运营总结。它们是分发给股东的综合报告，这样他们就可以深入了解你的业务。我们发布Shopify年度报告供投资者和公众查阅，以及其他一些财务报表。

财务报表的类型

有很多不同类型的财务报表，但最重要和最常用的三种是:

1. 损益表
2. 资产负债表
3. 现金流量表

损益表

你的生意的收入也t -也被称为收益表或损益表，它计算收入减去费用，告诉你公司赚了多少钱。损益表也要定期编制，可能是每月、每季度，甚至每年。

下面是一个小企业损益表的例子:

损益表是编制的第一份财务文件。这是因为你需要将损益表的计算结果代入你的资产负债表和现金流量表。没有损益表的信息，你的资产负债表和现金流量表将是不完整的。

资产负债表

资产负债表列出公司的资产、负债和股东权益。资产负债表通常是按月或按季度编制的，它可以让你快速了解到，在计入所有负债或债务和股东支出后，你的企业价值几何。

下面是一个小企业资产负债表的例子:

一般来说，你希望你的资产负债表上的数字是正的，而不是负的。这个数字代表了你公司的价值。你也可以跟踪这个数字一段时间，看看你是如何增长或亏损的。

现金流量表

现金流指的是有多少钱流入你的公司，有多少钱流出你的公司——基本上就是你的收入和支出。所以你的现金流量表T就是这样的记录:一段时间内你的现金流入和现金流出的汇总。

你可以使用Shopify现金流量计算器插入你的数字，得到你的电子商务业务的现金流量表。你可以定期这样做，预测你未来的现金流。下面是现金流量表的一个例子:

如何为你的企业准备财务报表

虽然它看起来势不可挡，但准备财务报表是经营任何企业的关键部分。这有助于你知道你在正确的轨道上，能够支付费用，仍然带来利润。

我们整理了一个快速的四步指南来收集你的数据并制作财务报表，其中包括一个模板。

1.使用正确的资金跟踪工具

第一步是找到正确的工具来跟踪你的业务费用和销售。虽然Shopify可以帮助你跟踪所有的订单，这样你就知道你的生意带来了什么，但你可能想投资一个像QuickBooks或HoneyBook这样的工具来开始监控任何业务支出。OB欧宝娱乐APP

这样，你可以很容易地监控支出，看到工资支出，并确保你的业务维持下去。另外，它可以很容易地提取财务报表所需的数字。

2.选择一个报告期间

你可能想要建立一个上周，一个月，甚至一年的财务报表。OB欧宝娱乐APP首先选择您的报告周期，以便您可以从正确的时间段收集数据。

在您的资金跟踪工具和Shopify仪表板中，您将能够选择报告期间并导出数据以开始准备财务报表。OB欧宝娱乐APP

3.收集数据

在整理财务报表之前，你需要收集和核实你的数据。这通常涉及某种形式的账户调节。账户核对是指你检查你的财务数据是否与你的账户中反映的相符实际财务账目．

4.整理你的报告

完成数据验证后，您可以使用我们的财务工作表模板然后把你的数字代入你自己的财务报表。OB欧宝娱乐APP

你也可以在Shopify的仪表板上准备财务报表。导航到你的财务报告查看财务摘要页面以及销售财务、付款财务、负债、礼品卡和总销售额的报告。你也可以拉利润报告按产品、SKU和POS位置进行细分。

如果你想导出报告为了便于在Microsoft Excel或谷歌工作表中保存和共享，您可以直接从报表视图中执行此操作。只需打开报告并单击Export。您可能必须指定要为某些财务报告导出哪些报告和数据。

财务报表值得我们付出努力吗?

财务报表可能很复杂，但有很多方法可以使用Shopify和一套小企业会计工具以及简化流程的应用程序。当你定期准备财务报表时，你可以发现趋势，保持积极的现金流，并为自己创造无限的增长机会。

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