适合你公司的损益表

一个女人骑着一美元,上面有一个向上的箭头

损益表是企业的财务报表——每月、每季度或每年的收入减去费用。它也被称为“收益表”或“损益表”。它回答了这个问题,“你的生意有多赚钱?”

然而,这对许多企业家来说是个谜,尽管上市公司必须每季度公布利润表的细节。(例如,苹果公司(Apple)制造了毛利润为323亿美元2021年第二季度。)

其他公司则利用了外界对公司融资黑箱的看法。安然臭名昭著,它从预期中捏造收入,让亏损从账面上消失,并吹嘘一份好得令人难以置信的损益表,许多人相信了太久。

这些都是异常值,而不是被吓倒的理由。我们会帮你整理你的第一份损益表。

损益表的主要组成部分

损益表通常按月编制,按季度和年度按月计算。为什么每月?因为损益表的一个目标是让你的业务保持稳定的脉搏——当它们影响到季度增长目标时,识别低谷(或高峰!),而不是企业的偿付能力。收入和费用的损益表示例制作损益表

  • OB欧宝娱乐APP从销售收入(实体产品或服务)开始。你可能有不止一个收入来源。
  • 减去销货成本(COGS).成本包括成品、原材料、人工等(部分服务产品也可能有成本)。

得到的数字就是你的“毛利润”。从这个数字中减去以下费用:

  • ob欧宝娱乐app下载地址营销和销售(如b谷歌广告活动,贸易展览摊位)
  • 一般和行政(如工资、办公空间、仓储)

如果你的公司被分成几个部门或者有单独的费用(例如,特定行业的研究),你也可以把它们作为行项目减去。

由此产生的数字是你的EBITDA,即利息、税项、折旧和摊销前的收益。这是毛利润减去费用。

损益表有时将营业收入与非营业收入和费用分开,以防止一次性收益或损失扭曲企业的财务状况。“正确的”粒度水平取决于谁在看你的损益表,以及出于什么目的。

从你的EBITDA中减去:

  • 折旧和摊销费用(例如,大件物品的一部分)。

现在你有了你的“营业收入”,也称为息税前利润(EBIT)。

你的损益表的最后步骤是处理首字母缩略词中的其余字母:

  • 减去支付的利息或加上赚取的利息,就得到EBT(即税前收入)。
  • 减去你在EBT上支付的所得税。

结果就是你的净收入或净利润——你的损益表上的底线数字。这也是创造另外两个目标的第一步财务报告

损益表与资产负债表

如果公司有生命体征,损益表就是其中之一。资产负债表和现金流量表是其他;在相同的金融环境中,每一个都提供了不同的有利位置。三者结合起来,可以评估一家公司的财务状况,并提供财务预测。

最容易混淆的是比较资产负债表和损益表。一些关键的区别有助于澄清问题:

  1. 资产负债表是时间快照(例如,“截至2021年10月15日”);损益表是长期的汇总指标(例如,“2021年第三季度”)。
  2. 资产负债表重量资产反对负债而不是收入反对费用。
  3. 资产负债表的汇总指标是“所有者权益”,而不是“净收入”。

资产负债表有助于回答“这个企业值多少钱?”,而不是“这个行业有多赚钱?”前者是一个商业问题偿付能力;后者是一个商业问题性能

有价值的企业并不总是盈利的,反之亦然。例如:

  • 一家有价值的公司可能多年无利可图。想想那些利用风险资本(而不是收入)来扩张的OB欧宝娱乐APP高增长初创公司吧。
  • 一个盈利的企业可能会面临巨大的负债。想想汽车制造商和他们资金不足的养老金计划吧。

政府的赤字(即损益表)与其债务(即资产负债表)是一个很好的类比,尽管它并不完美。目前,如果你是一家个人企业的总裁,而不是一个民族国家的总裁,你还有更多的选择要做。

如何创建正确类型的损益表

好的会计可以帮助你了解你的业务是如何运作的。你的问题的复杂性——以及最适合你的损益表的类型——会随着你的业务而增长。

即使你正在制作你的第一份损益表,你也有几个选择要做:

1.水平与垂直分析。横向分析使用每个指标的绝对数字-实际美元金额(例如,2021年毛利润为40,000美元)。大多数窥探你财务状况的外人更喜欢横向分析,因为它提供了实际的数字。这样更容易发现对盈利能力的增加或减少做出重大贡献的公司。

相比之下,纵向分析使用的是相对度量——基数的百分比(例如,30%的费用来自营销)。ob欧宝娱乐app下载地址纵向分析更容易理解这些关系损益表上的项目。这也是将自己与行业同行或基准进行比较的有用工具。

您可以使用这两种分析,在硬数字(用于水平分析)的右侧添加一个括号百分比(用于垂直分析)。

2.单步损益表和多步损益表。单步损益表是一个公式和一个汇总指标:

收入-费用=净收入

通常,收入和费用是单行项目。例如,“收入”不能将销售与销货成本分开。

多步骤损益表,就像本文开头概述的那样,使用更多的行项目,并从三个顺序公式中生成汇总指标:OB欧宝娱乐APP

  1. 销售-销货成本=毛利润
  2. 毛利-营业费用=营业收入
  3. 营业收入±营业外项目=净收入

一个更复杂的流程可以更细致地了解你的财务状况。正如你所看到的,它给了你两个数字——毛利润和营业收入——这是单步流程无法做到的。

毛利显示了在生产成本的前提下,你的产品或服务产生收入的能力。营业收入评估的是你销售产品或服务的效率。

你真的需要那些额外的数字吗?这取决于你和谁分享。

知道谁需要这些信息,以及为什么需要

你的第一份损益表可能只会给一个人看:你自己。如果逐行细枝末节的细枝末节让人摸不清头绪,那么你的损益表就没有起到应有的作用。

建立一个有效的陈述的一个方法是:从基本问题开始,然后列出你或其他人提出的后续问题。OB欧宝娱乐APP然后,确定一个更详细的部分——比如在线和离线活动之间的营销费用细分——可以主动回答这些问题。ob欧宝娱乐app下载地址

如果你正在寻求贷款或筹集资金,你需要包括更多的细节,几乎可以肯定的是,创建一个多步骤的损益表。例如,出借人和投资者想知道,你的毛利润是否足以在你扩大规模时维持正的净收入(并产生更多的运营费用)。微薄的利润可能使一个人的商店有利可图;它可能不适用于20人或200人的公司。

外部投资者也会将你的企业与其他人进行比较,这也是你可以利用的洞察力。通过上市公司文件、行业基准、社交活动或随意的交谈,了解你的损益表将帮助你与其他创始人交流。

你会知道你如何比较,你在哪里取得了成功,以及下一步要做什么。


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