簿记101:如何为你的小企业做记录

不管你是从一个OB欧宝娱乐APP新企业主或者已经经营网上商店多年，学习如何跟踪你的支出和欧宝体育官网入口首页收入可能是一个巨大的挑战。

你并不孤单。近四分之三当涉及到簿记和会计程序时，许多小企业主觉得他们不是很了解。

除了经营你的企业，你还必须管理资产账户，纳税申报表，信用卡退款等等。如果你是第一次投入其中，可能会感到困惑和不知所措。但这不是必须的。

想成为自己记账的专家吗?在这篇文章中，你将学习如何开始为小企业记账，以及如何在今天变得更有利可图。OB欧宝娱乐APP

什么是簿记?

簿记是记录和管理企业所有财务交易的过程，包括销售、购买和支付。簿记员跟踪所有的成本和收入，帮助公司做出明智的财务决策。

记账的目的是向你展示你公司更大的财务状况，平衡你的账户，并改进现金流管理以一种更具战略性的方式。

簿记入门

在商业簿记中，帐户是某种类型的所有借方和贷方条目的记录，例如应付账款或工资。

有五种基本类型的帐户:

• 资产。公司因其金融交易而拥有的有价值的资源或物品(如存货、应收账款)。
• 负债。公司对供应商、银行、贷方或其他商品和服务提供商(例如:小企业贷款如应付帐款)。
• 收入或收入公司通过销售或提供服务赚来的钱。
• 费用。从公司流出用于支付资产或服务的现金(如公用事业、商业保险,工资)。
• 股本。减去所有负债后，所有者在公司的权益的剩余价值。(股票、留存收益)。

小企业会计首先设置每个帐户，这样您就可以在适当的类别中记录交易。这构成了你的总分类帐。你可能不会有与下一个电子商务商店完全相同的簿记流程，但根据你的业务需求，许多不同的会计方法是常见的。

记账基础

1. 维护和更新财务交易记录
2. 跟踪每个人都在做什么(和花钱)
3. 使用簿记服务来改进流程

1.维护和更新财务交易记录

簿记涉及与数字打交道。大部分工作涉及基本的数学和会计。具体细节取决于您所拥有的业务类型，但它可以包括结算应收账款和银行对账单、记录金融交易、发票、账单和跟踪工资等任务。

你还将负责其他与财务相关的事务，包括:

• 预算计划帮助公司保持正常发展。
• 税收记账工资，收入，就业，甚至小企业税收减免在纳税季节向美国国税局(IRS)正确申报。
• 获取财务报表(资产负债表、损益表、现金流和权益变动)准备好供利益相关者使用。

簿记过程需要仔细分析和一点法律知识。如果你的企业被审计，你要确保你的记录是有序的，扣除是合法的。

2.跟踪每个人都在做什么(和花钱)

财务簿记会花费大量的时间。你必须维护你的总账，确保每笔金融交易的准确性，另外，你必须每天平衡账目，跟踪员工的收支。

这意味着，要掌握你的簿记和会计系统，你应该有出色的沟通和组织能力。在任何一天，你都可能需要从员工那里收集收据，管理差旅费，或者报销员工的费用。创建一个提交和报销系统有助于确保你不会错过交易，记录保持最新和准确。

3.使用簿记服务来改进流程

好的簿记或会计软件应该在你的工具包中小企业会计工具。随着虚拟记账和其他类型的在线记账服务的兴起，小型企业需要跟上最新的技术。

有了好的簿记服务或软件，你可以简化数据输入，创建详细的财务报告，整合数据，并自动保存记录。这也是一种简单的方法，可以提高整个业务的准确性，并减少在重复任务上花费的时间。

复式记账法和单式记账法

在单一入口记账当你把存款和账单存入你的公司账户时，商业交易就会被记录下来，就像保留支票登记簿一样。单一输入系统最适合小型企业与少量的金融交易。

一个复式记账系统适用于任何规模和复杂性的企业。在复式记分制中，当对一个帐户进行分录时，对另一个帐户进行相应的相反分录。例如，如果你记录了100美元的收入，你会做两个分录:借记100美元来增加你的现金资产负债表，贷记100美元来增加损益表账户“收入”。

如何掌握小企业记账

了解和跟踪你的财务数据是一个重要的部分小企业融资。这就是为什么，当你经营一家企业时，你要么从记账班学习，要么外包。

幸运的是，我们不仅可以学习如何管理自己的账本，而且自己管理账本还有一些显著的好处。

我们采访了两位专家，以帮助你掌握自己管理财务的方法:查理·阿什伯恩，Shopify的内部会计师，以及希娜·布雷迪，Shopify Plus的商业成功经理，她也经营着一家成功的企业。梳理茶她建立了一个系统来管理公司的账目。

如果你是一个记录账户的新手，也负担不起聘请记账公司或自雇记账员的费用，你仍然可以学习基础知识，自己管理事情。下面就从每日、每月、每季度和每年的角度来看一下电子商务记账。

每天做什么

在日常生活中，你需要记住的一件事就是收据。

把公司里发生的任何事情都记录下来，这可能意味着保留日常的财务报表，或者保留与新供应商咖啡会议的收据，或者把最新一轮数字广告的电子邮件收据收藏起来。

保存这些记录如此重要的原因很简单。为了获得合法商业支出的全部税收优惠，您需要能够用支持文件证明它们。

“如果你没有足够的支持，你可能会被拒绝税收抵免和扣除费用，如果你确实有资格享受这些，在纳税时可能会受到很大的打击，”查理说。

因此，你的日常记账任务是确保你有一个跟踪收据、发票和相关电子邮件的计划。您希望这些文档易于访问，这样使用它们就不需要花费大量的时间或精力。

收据和发票可以保存在指定的文件夹中。如果你倾向于从特定的发件人(你的软件提供商，数字广告等)那里收到电子邮件，你可以在收件箱中设置一个简单的规则，将它们汇集到一个名为“收据和发票”的文件夹中。

你甚至可以创建一个简单的待办事项列表来处理这个过程，这就是Sheena为挑逗茶所做的。

“只要有发票或收据通过电子邮件发送给我们——现在95%都是这样——我就会把附件上传到谷歌Drive，按月分成发票文件夹。这意味着我很少需要打印、归档或存储这些信息，这本身就节省了很多时间。”

每周做什么

簿记不应该成为你每周待办事项清单上的一项巨大任务。每周有两件关键的事情需要关注:你的现金流量表和可变费用，尤其是当它们是全新的时候。

注意你的现金流

你在银行里有存款吗?有多少?这些钱需要支付什么费用?当涉及到现金流时，这就是你所关注的。

“除了收入和支出，关键是管理好你的现金和现金流。人们通常有一种误解，认为如果你的收入是X，那么你就有那么多现金，但事实并非如此。”

在日常生活中，你可能需要决定什么时候买东西，或者在你的生意上花多少钱。了解你手头有多少现金，以及这些现金还需要支付什么，是管理你的账目和你的业务的关键部分。

想要一个简单的簿记系统来帮助计划和分析你的现金流吗?这篇文章关于为什么现金流比利润更重要，你可以使用一个方便的电子表格。

密切关注新的或可变的开支

大多数时候，查看和回顾你的开支可以是一个月的任务。但是，如果你有任何新的支出，或者可变支出，你就需要密切关注它们，以确保它们与预期相符。

“以营销费用ob欧宝娱乐app下载地址为例:如果你最近分配了一笔预算来投放付费广告，并且它每天都在波动，你应该密切关注它，直到你对这种行为感到满意，”查理说。

毕竟，如果在月底之前有办法评估新的计划和费用，你可以更快地做出明智的决定。

每月做什么

如果你是和一个内部或远程簿记员一起工作，你可能会和他们联系，每月检查你的账簿。作为一个自己动手的人，你应该制定一个计划，坐下来，每月花一些时间整理你的书。

获取业务快照

在每月的基础上，你应该把你的业务作为一个整体来了解事情是如何发展的，并对更大的图景有一个感觉。

查理说:“在月底，你要确保你已经把所有的费用都入账了，然后把你的销售、费用、收入和现金状况作为一个整体来看。”“你还要确保关注你感兴趣的任何关键业务领域。”

使用簿记服务或软件来跟踪你每月看到的趋势，并从财务角度考虑如何处理即将到来的一个月。你还可以特别关注任何新项目、活动或运营变化，看看它们是否影响了你的销售、支出，或两者兼而有之。

注意开支

你的月度总结是一个很好的时机，可以从战略上考虑你的报销账户如何与你的业务相适应。

希娜说:“即使我们的销售业绩很好，我也总是认真考虑开支问题。“商业成功的一个重要指标是盈利能力你可以通过分析开支并创造性地找到降低开支的方法来创造意想不到的利润。

你可以找到不同的方法来削减成本，根据你的付款历史、批量订购或预定某些产品来查看供应商折扣。

“去年，我看了一下我们卖的一款很受欢迎的茶具，做了一些研究。我问我们的供应商，根据我们的历史和我对制造商的了解，是否有折扣的余地。他降低了我们的单位成本，仅去年一年，我们就在这个订单上节省了5000多美元。”

保持组织

如果有一个每个企业家都能认同的税务准备和簿记陈词滥调，那就是“装满收据的鞋盒”。当然，你的梦想是把这个鞋盒交给注册会计师或众多簿记服务之一，这些服务可以让你理解这一切，但你也有办法自己处理这个鞋盒。

在你的月度回顾中，检查你的电子邮件，谷歌驱动器文件，或者你的鞋盒中所有存储的收据。把它们分门别类，都是为了让自己有条理报税季节，看看你在库存订单和广告上实际花了多少钱。

根据你的需要调整

没有两家企业是相同的，虽然每个企业都有适用的基本原则，但你独特的收入和支出组合可能会导致你对簿记的需求与其他人略有不同。

“我过去常常根据订单来评论我的书。每一笔订单，我都会确保用记账软件进行记录和跟踪。”“事实证明，这是不必要的。对于我们的业务来说，我们评价的关键是每月的总销量。”

如果你正在记录税务和簿记所需的一切，并且你正在获取制定业务战略决策所需的财务信息，那么你可以选择简化对这些事情都不重要的流程。

小企业最好的簿记软件

如果你正在寻找使在线记账更容易的方法，有一些工具可以考虑，这取决于你的业务需求:

1. A2X。这个应用程序会自动将Shopify商店的销售额发布到Xero或QuickBooks，并协调你的支出，这样你就可以看到所有的东西都被正确地核算了。A2X受到数百家领先电子商务会计师事务所的信任。
2. OneSaaS集成。OneSaas将会计、电子商务、履行、CRM、账单和发票以及电子邮件营销等业务应用程序连接在一起。ob欧宝娱乐app下载地址您可以轻松地构建自定义工作流并创建与业务一起增长的簿记系统。
3. FreshBooks。这款云记账软件可以帮助你在FreshBooks中管理基于三个对象的Shopify订单:物品、发票和付款。它还使用你的Shopify库存作为所有人的真相来源库存管理，自动更新财务信息。
4. QuickBooks。当您将shopify与QuickBooks集成时，您的订单、库存、客户和发货都会自动更新和准确。您可以使用QuickBooks将电子商务订单信息作为批量日志条目或粒度订单级别发布，并与其他电子商务市场(如Etsy和Amazon)同步。ob欧宝娱乐app下载地址
5. 板凳上。Bench为您的Shopify商店提供价格合理的外包记账服务。该应用程序直接与您的商家和银行账户同步。然后，一个虚拟的记账团队会平衡你的月度账目，并准备财务报告。

A2X会计的Ellen Main说:“在选择最好的记账系统时，要考虑领先的云会计系统之一，比如QuickBooks或Zero。”

“在为你的Shopify业务做税务记账时，仅仅记录销售是不够的。你需要承担所有的费用和税收，”艾伦补充道。“如果没有应用程序、连接器或集成的帮助，这不是一项简单的任务。

选择一个记账软件，张贴汇总财务报表和属性所有的销售和费用，你的簿记系统。这将确保，随着业务规模的扩大，你的账簿将永远是整洁和准确的。

簿记是小企业成长的关键

无论你是自己记账，还是决定最好聘请一个有资格的记账员，了解资金是如何流经你的业务的是一件好事。

查理说:“拥有适当的数据，了解你的位置，是什么推动了你的收入，以及你可以在哪里削减成本，这些都是至关重要的。”“在为创业公司记账时，拥有可靠的数据会让你在未来取得成功。”OB欧宝娱乐APP

即使你没有什么簿记经验，你现在对你所有的财务都有第一手的了解和访问，这让你处于一个强大的位置，可以对你的企业的未来做出明智的决定。虽然获得专业的簿记帮助和建议是有价值的，但要确保你永远不会对你的数字失去扎实的理解，不管你的财务管理是由谁来管理的。

簿记常见问题解答