现金流是任何企业的命脉。稳健的现金流管理战略是抵御COVID-19等危机的关键。不幸的是，摩根大通的研究表明一半的小企业持有的现金缓冲不足一个月25%的小企业持有的现金缓冲日少于13天。当经济形势不确定或者你正处于臭名昭著的痛苦之中零售缓慢的月份在美国，低现金储备使企业容易破产。
鉴于现金流在危机时期的重要性，零售商应立即制定现金管理计划，作为其业务连续性计划的一部分。应收帐款、应付帐款和存货都是营运资金的组成部分，零售商可以通过优化这些部分来获取资产负债表上的现金。
下面，我们列出了你可以采取的三个基本步骤，让你的账簿井然有序，优化你的现金流。
第一步:整理你的后台办公室
第一步是了解你目前的现金状况，以及你目前有多少“缓冲”。下一步将是弄清楚如何为你的业务注入现金流(即使你不像往常一样经营业务)。
这里有一些最好的方法来整理你的账簿，优化你的现金流:
- 更新你的会计记录。你的会计记录不仅反映了你的财务状况，也是你可以利用的工具，让你对你的业务做出明智的决定。好消息是，更新你的书籍并不一定是一项艰巨的任务。你可以自动化你的财务和会计的解决方案，如Shopify的Xero和A2X。使用A2X回溯账簿可以在几分钟内完成，并将确保您的财务准确并显示您当前的财务状况。而且，由于所有信息都集中在一个分类账中，您可以通过强大而灵活的报告工具访问实时财务信息。
- 收集过期应收账款。这是主动出击的时候了与供应商取得联系去理解他们为什么不付钱。如果你的供应商在挣扎，要求他们公开和透明，并提出一个付款计划。主动联系和收取账单可能是你的企业生存和失败的区别。
- 鼓励更快的付款。这可以包括在工作开始或完成之前要求预付款，或者提供奖励，比如提前付款的折扣。OB欧宝娱乐APP
- 选择电子账单。交付发票通过邮件将减缓账单和收款。选择发送电子发票，缩短你的现金转换周期。你可以更快获得报酬通过提供在线发票支付选项，或通过Stripe、GoCardless、PayPal、Venmo和Square等支付网关远程处理支付。
- 优化库存控制。糟糕的库存控制会导致销售减少、客户不满和库存过时。使用库存管理工具来了解什么是卖，什么是不接受实时股票数据。如果你是ob欧宝appiOS 您可以使用Shopify的Stocky来查看以前的销售趋势，并在财务报告中获得更好的准确性。
第二步:预测你的业务
预测情景会让你了解你的现金流，以及你是否会出现短缺或盈余。如果预测似乎令人望而生畏，我们建议寻求会计或簿记员的建议或者使用这个方法预测模板。
如果你和簿记员一起工作，他们可以和你一起工作，帮助你清楚地了解你的零售业务所处的位置。您可以根据需要构建任意多的场景，但我们建议从三种不同的场景开始:最佳情况、可能情况和最坏情况。OB欧宝娱乐APP
通过评估和跟踪这些情况，您可以更好地了解资金是如何流入和流出您的业务的。他们还会帮助你了解你是否能够履行工资、应付账款和债务支付等承诺，这样你就可以在问题升级之前提前解决问题。
第三步:为现金流短缺做计划
如果你在任何情况下都发现了短缺，你需要开始考虑如何将现金流注入你的企业。OB欧宝娱乐APP一般来说，有两种方法:降低成本和外部资金。
当降低成本时，你可以从你的业务开支开始。OB欧宝娱乐APP现在是时候仔细考虑你的钱要花到哪里去了。如果你可以取消或停止为你不使用的服务付费，这些成本可以重新分配到你的业务中。同样，如果你能从供应商或销售商那里得到更好的付款条件，你就会从更快地收回现金中受益。最后，对于任何在这段时间租用实体空间的零售商，试着和你的房东谈谈按比例或打折的租金。这些步骤将帮助你的企业精简，不仅生存，而且蓬勃发展。
除了降低成本，零售商可能考虑的另一个选择是外部融资。这里有5种方法可以为你的企业获得资金:
展望未来
对许多零售商来说，现实是我们不会回到“一切照旧”。如果零售商采用分享的步骤来优化他们的现金流，他们将更好地进行创新，并利用反弹。
如果你正处于发展零售业务的位置，你应该寻找方法使你的收入来源多样化，并保持健康的现金流。销售新产品或免费产品，针对不同的客户群或人口统计数据做广告，或提供全渠道体验，这些都是你在未来几个月“新常态”中取得成功的方法。
通过产品多样化，你可以支持不同的类别，因此，如果一种产品由于大流行而上升或销售下降，你可以立即转向专注于另一种产品，”他解释说。“如果你现在只使用单一频道，那就考虑拓宽你的频道销售渠道通过开放更多的市场。ob欧宝娱乐app下载地址最后，如果你的供应链多样化，你的产品就会有多个供应商或制造商。
斯科特说，随着这一进展，保持最新的账簿和保持现金流在你的商业战略的最前沿是至关重要的。Scott表示:“归根结底还是现金流的问题，零售企业应该监控和管理自己的现金流，了解未来4-6周有多少资金可用于库存、营销和增长。”ob欧宝娱乐app下载地址
“COVID-19大流行让许多卖家意识到，在经济形势好的时候，拥有详细、可信的财务报表是件好事，但在经济形势不好的时候，这一点至关重要。”