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14个最好的时间管理应用程序和工具(免费+付费)

  • 15分钟阅读
女人的手写在台历上

无论你是谁，你都可能希望一天有更多的时间。

时间是一种宝贵的资源——你不能停止使用它，你不能找到更多的时间，但你绝对需要它来做任何事情。从安排会议到完成订单，时间是经营企业的每一个方面的背后，你不能把时间管理得很糟糕。

无效的时间管理可以有多种形式。不管它是拖延症每天都有大量的事情浪费我们的时间，比如个人分心，或者花费太多时间的项目。浪费时间意味着匆忙的截止日期，工作与生活的不平衡，以及更多的压力和焦虑。

归根结底，你只需要更有效地利用你拥有的时间。

值得庆幸的是，更好地管理时间的机会无处不在。这里有12个时间管理应用程序来帮助你解放你的时间表，为你的个人生活腾出时间焦点完成你的工作。

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一个好的时间管理应用程序的好处

你当然可以不使用特殊的时间管理应用程序，而更有效率企业主OB欧宝娱乐APP开始时除了猜测什么都没有。但随着公司的发展和招聘，如果没有时间跟踪应用程序，你会遇到一些困难。

一个专门的时间管理软件可以帮助你远程跟踪工作，并改善你和员工之间的整体沟通。这里有一些关键的方法，它可以帮助你做一个有利可图的在线业务:

  • 衡量时间和效率。通过时间跟踪、内置自动化、详细报告等功能，您可以深入了解团队的工作方式并消除时间浪费。它还可以帮助您解决瓶颈，从而提高团队的工作效率。
  • 更好地合作。时间管理工具可以帮助你优先安排任务，更聪明地工作。像看板风格的工作流这样的特性使得协调任务和团队变得容易。每个人都知道哪些任务正在进行中，哪些任务已经完成，接下来需要做什么。
  • 更好的项目成本估算。时间跟踪可以帮助您了解实际项目的成本。你可以看到每个人投入一个项目的计费时间，并找到需要改进的地方。这还可以帮助您为未来的项目创建更好的评估并节省资金。
  • 理解能力。你的团队可能会同时处理几个不同的项目。随着你的成长，你需要更好地理解能力，以及完成某些任务需要多长时间。它会告诉你谁工作过度，以及管理者可以在哪些方面平衡团队的努力以适应未来的工作。

当你有很多人在做不同的项目，或者只是想更好地管理自己的时间时，时间管理工具是正确的选择。

最佳时间管理应用

为了帮助你找到合适的工具，我们列出了14个顶级的时间管理工具和软件。由于在管理时间时有许多不同的方法和方法，我们包含了各种各样的工具。它们的范围从独立的时间跟踪器到一体化的生产力解决方案。

Clockify

最好的时间管理软件，为企业与混合团队

Clockify

Clockify时间跟踪软件是否被使用200万人。这是一个流行的时间跟踪和时间表应用程序，可以让你跟踪不同项目的工作时间。Clockify可供无限数量的用户使用，完全免费。它可以在浏览器中运行，但为了方便起见，你也可以在手机或电脑上安装它。

每个人都在使用Clockify:小企业、自由职业者、创造者非政府组织和财富500强公司。如果你想要额外的功能，如费用、通知或日程报告，你可以升级到Pro，每个用户每月只需7.99美元，按年计费。

高级功能:

  • 无限数量的团队成员和免费功能
  • 高度准确的时间表与先进的功能
  • 报告和可视化，以了解数据和见解
  • 移动应用程序可用于iOS和Android
  • 浏览器扩展与自动启动/停止，提醒，番茄时钟，和更多的谷歌OB欧宝娱乐APP浏览器，火狐浏览器，或微软边缘

⭐️G2评级:4.4/5的明星

Evernote

最好的时间管理工具的笔记

evernote

Evernote是迄今为止第一个(也可以说是最好的)笔记应用程序。它帮助你捕捉和

管理好想法、例子和待办事项清单，这样你就不会错过任何机会。使用Evernote，你可以:

  • 创建笔记
  • 扫描图像
  • 做语音笔记
  • 附加文件
  • 从网络捕获剪辑

印象笔记帮助你在一个地方组织从个人时刻到项目的一切。它的搜索功能可以让你通过手写、图像或附件的文字识别来显示所有这些信息。你可以在你的电脑、平板电脑或手机上访问它，即使你离线。

高级功能:

  • 家庭仪表板让您查看相关内容在一个简单的，有组织的方式
  • 在笔记中创建和组织任务，以便轻松跟踪待办事项列表和项目
  • 与谷歌日历集成，看到即将到来的事件和相关的笔记
  • 最大200兆字节的笔记大小存储高分辨率的照片和演示文稿
  • 为故障排除问题提供礼宾支持

⭐️G2评级:4.4/5的明星

体式

最好的时间管理软件的任务管理

体式

效率狂爱体式。它是帮助企业管理不同任务的最佳协作工具之一。这需要一点学习曲线，但一旦你掌握了窍门，投资是值得的。它不提供预算或费用跟踪工具，但它非常适合管理任务、工作流和各种项目。

为项目创建任务和子任务，以及分配截止日期和可视化地查看整个工作流程非常容易。Asana还有一个强大而活跃的社区，可以解决问题或解释使用该软件的方法。

高级功能:

  • 快速、灵活、现代的设计
  • 以列表或看板的形式将工作组织到共享项目中
  • 设置，跟踪，和管理的目标
  • 创建团队来组织项目，并通过共享日历和对话将团队成员联系起来
  • Slack集成可以直接从消息应用程序创建、完成和编辑任务

⭐️G2评级:4.3/5的明星

专注助推器

最好的番茄工作制定时器应用程序

专注助推器

专注助推器是一个免费的，轻量级的番茄工作制应用程序，可以帮助你摆脱干扰。使用免费计划，你可以每月追踪20次番茄工作制，也就是每月追踪大约83个小时的时间。

一旦你注册了一个付费计划，你就可以访问一个仪表盘，它可以帮助你清楚地了解你是如何花费时间的。所有的会话都会自动记录下来，这样你就可以查看你的输出并分析你的生产力。

Focus Booster提供两种不同的计划:免费和专业，每月4.99美元。

高级功能:

  • 在一个简单的待办事项列表中记录所有完成的任务
  • 简化番茄工作制计时器
  • 跨设备跟踪Pomodoro会话，即使你离线

Dropbox

云存储和共享文件的最佳时间管理工具

Dropbox

Dropbox是一个简单，可靠的文件存储服务，具有先进的协作功能。它比类似的产品如Google Drive更贵，但它有许多集成与你现有的工具集。所有文件都存储在云端。

Dropbox还提供同步桌面文件夹，这样你就可以在任何地方访问文件。该公司一直在增加新的服务，如数字签名和集成，以帮助你更好地工作。免费版提供2g的存储空间。如果你需要更多的空间，你可以购买一个付费计划，获得最多2tb的空间。

高级功能:

  • 在一个地方管理和访问所有文档，以保持组织
  • 实时共享文档更新，并连接到您的团队和工具
  • 密码保护文件，设置权限，恢复/恢复重要编辑

⭐️G2评级:4.3/5的明星

LastPass

最佳密码保护管理器

lastpass

如果你经营在线业务，你可能会使用几十种不同的工具和服务。他们都有不同的登录凭证。记住每个密码是不可能的，而且每个服务都使用相同的密码被认为是有风险的。

LastPass解决了这个问题。手动管理密码的日子一去不复返了。LastPass为您提供了一种安全的方式来创建、管理和存储密码，因此您永远不必点击“忘记密码?””了。使用LastPass浏览器扩展，您将自动填写密码时，他们被保存到您的保险库。

高级功能:

  • 易于使用，从其安全加密到密码共享和自动完成功能
  • 保护您的业务和员工数据免受黑客攻击
  • 通过记住每个公司帐户的登录详细信息来节省时间

⭐️G2评级:4.4/5的明星

Toggl

最好的时间管理应用程序自动时间跟踪和看到计费小时

toggl

Toggl是一个应用程序，你可以用它来跟踪花费在任务上的时间，以及手动添加条目。将条目按团队、客户、项目或标签进行组织。在描述中添加注释，这样你就可以在以后的日期回忆起你在做什么。

如果你在管理一个团队，你可以邀请他们参加你的项目，让每个人的时间都集中在一个地方。详细的报告会告诉你你在哪里花费了最多的时间。付费用户还可以从Toggl获得关于如何根据日志更好地优化时间的详细见解。

Toggl可以在iOS和Android以及MacOS上使用。有一个免费的版本，或者你可以升级到初级(9美元/用户每月)，高级(18美元/用户每月)，或企业帐户OB欧宝娱乐APP(自定义定价)。

高级功能:

  • 看看谁在花时间做什么，然后找到优化时间的方法
  • 回顾你的一周、一个月、甚至一年，看看是什么让你拖了很长一段时间
  • 跟踪一切，无处不在的移动应用程序，桌面应用程序和浏览器附加扩展，让你同步Toggl跨设备

      ⭐️G2评级:4.6/5的明星

      挽救时间

      衡量和跟踪生产力的最佳时间管理软件

      挽救时间

      挽救时间是一个时间跟踪应用程序，记录你上网的时间和地点。的生产力应用程序分析你一天中所做的一切——从你使用的其他应用程序到你在最喜欢的网站上花了多少时间。

      如果你想消除生活中的干扰，更快地完成工作，RescueTime是一个很好的方法，可以让你准确地发现哪些行为阻碍了你。为了帮助你集中精力实现你的目标，RescueTime Premium甚至可以暂时阻止你的拖延网站。

      RescueTime支持iOS、Android、OS X、Windows和Linux操作系统。RescueTime Lite是免费的，或者你可以每月支付9美元(或预付72美元)来使用高级功能。

      高级功能:

      • 防止你浪费时间，当你在一个特定的任务上花费太多时间时，它会提醒你
      • 通过为您提供深入的报告和每日亮点，帮助您了解如何度过您的一天
      • 通过找到新的方法来组织你的一天，合理地利用你的时间，帮助你更快地完成工作

      ⭐️G2评级:4.2/5的明星

      Trello

      管理任务的最佳看板软件

      Trello

      Trello是一个灵活的项目管理web应用程序，可以让您轻松地对任务进行排序，并与团队成员协作。Trello不会在一堆乱七八糟的电子邮件或令人困惑的电子表格中迷失方向，而是将你的项目可视化为固定在数字公告板上的列表。

      每个列表都是由叫做卡片的单独帖子组成的，卡片可以代表从任务到想法到目标的任何东西。团队成员可以向卡片添加注释、附件、检查表和自定义标签，使每个人都在同一页面上。

      无论你是在寻找一种方法来跟踪大项目的进展，还是组织你最近的头脑风暴会议，Trello都可以根据你的团队进行定制。

      Trello可以在iOS和Android上使用，也可以在Mac和Windows上使用。有一个免费版本，或者你可以升级到商务级或企业级帐户以获得更多功能。

      高级功能:

      • Trello是完全可定制的:每个业务都是不同的，Trello可以适应您的需求，无论它们是什么
      • 它通过将所有项目和团队沟通整合到一个环境中来保持您的组织
      • Trello使项目易于跟踪，并让您一目了然地查看整个工作流

      ⭐️G2评级:4.4/5的明星

      MyLifeOrganized

      个人生活的最佳任务组织者和管理者

      mylifeorganized

      MyLifeOrganized不仅仅是一张待办事项清单。使用每日计划应用程序可以轻松地拖放，星号，标志，并在一个简单，优雅的界面组织任务。如果你的一个任务太大了，让人望而生畏，使用这个应用程序创建子任务来帮助你激励你取得进步。

      MyLifeOrganized的一些付费功能包括自动智能列表——本质上，该应用程序使用你输入的截止日期、任务和优先级来确定哪些项目需要你立即关注。你也可以用它来设置基于地理位置的提醒，这样只要你在你指定的地点附近，应用程序就会向你发出提醒。

      MyLifeOrganized适用于iOS、Android和Windows。有几种价格选择，从免费到59.95美元不等。

      高级功能:

      • 让我的生活井井有条让你专心工作。这款应用不需要跟踪你自己的进度，而是将大项目分解成更容易理解的步骤，并让你知道什么时候需要立即做某事。
      • 无需进入应用程序即可快速添加新任务。向MyLifeOrganized发送电子邮件，应用程序会处理其余的事情。
      • 跨设备专注于任务。付费用户还可以获得基于云的访问权限。

          ⭐️G2评级:N/A

          Focus@will

          最好的生产力应用程序结合神经科学和音乐，提高注意力

          focus@will

          Focus@will是一个独特的时间管理应用程序，它可以帮助你更好地最大化你的时间。该应用程序播放音乐和舒缓的声音，这是科学证明提高生产力和注意力。

          根据你的职业(企业家还是学生)或者你的学习和工作类型(创造性还是逻辑性)来选择播放列表。据该公司称，每个人都有一种特定类型的音乐，可以让他们进入“心流状态”。通过输入一些关于你自己的信息，Focus@will将选择适合你的音乐。然后点击Play并开始工作!

          Focus@will目前可用于Android、MacOS和iOS。你可以以7.49美元/月的价格注册一个个人账户，如果你支付全年费用，或者按月支付9.99美元/月。也有团队帐户可用。

          高级功能:

          • 它完全根据您独特的工作风格定制。找到能让你发挥最佳水平的音乐和声音。
          • Focus@will已经阅读了一些研究，并进行了一些自己的研究，比如这一个。普遍的共识是，你可以将你的工作效率提高四倍。
          • 跨设备使用Focus@will，不间断。无论你是在家办公或者在办公室戴着耳机听，你可以从你离开的地方重新开始。

              ⭐️G2评级:N/A

              Todoist

              最好的任务管理应用程序，以保持任务组织和实现您的目标

              todoist

              Todoist是另一个任务管理和组织者应用程序，可以帮助你保持在所有需要完成的事情的顶部。您还可以使用日历视图来查看一周或一个月的日程安排。

              添加日常习惯和重复的任务和截止日期，这样你就不必每次都手动输入重复的任务。使用颜色编码的优先级，看到你在完成任务的过程中取得的进展而感到满意。

              Todoist适用于Android、iOS、Mac、Windows、Apple Watch和浏览器插件。和许多时间管理应用一样，Todoist也有免费和付费两种选择。Todoist高级版的个人账户起OB欧宝娱乐APP价为每月3美元，商业账户起价为每个用户每月5美元。

              高级功能:

              • Todoist集成了数百个应用程序，所以你可以随时掌握你正在做的每件事
              • 使用Todoist的团队委派功能卸载一些任务
              • Todoist有几个模板可供选择，所以你不需要从头开始构建你的待办事项列表仪表板OB欧宝娱乐APP

                  ⭐️G2评级:4.4/5的明星

                  记住牛奶

                  最好的时间管理应用程序的学生和个人生活

                  记得牛奶吗?

                  你是否曾经跑到杂货店买牛奶，却买到了所有东西，唯独没有买到牛奶?这是前提记住牛奶是建立在它的基础上的，而且它已经扩展到不仅仅是杂货店的购物清单。时间管理应用程序将帮助你保持在牛奶和更多的顶部。

                  记住，Milk是一个待办事项列表应用程序，它允许你用颜色编码的标签来组织任务，也可以把较大的项目分解成子任务。附加来自Google Drive或Dropbox的文件，并与他人分享您的列表，以便他们保持在同一页面。这款应用可以通过电子邮件、短信、即时通讯甚至推特发送提醒。

                  记住，Milk适用于Android、iOS、Mac、Windows和浏览器扩展。它有一个免费版本，付费版本的起价为每年40美元。OB欧宝娱乐APP

                  高级功能:

                  • 组织多个任务列表，并使用应用程序的智能列表功能来创建基于搜索的新列表
                  • 即使你不在网上也要保持联系:记住，Milk可以在所有设备上同步，即使它们处于离线状态
                  • 永远不要停止创建列表:记住牛奶会让你创建无限数量的列表，所以疯狂吧

                      ⭐️G2评级:4.5/5的明星

                      收获

                      最好的时间跟踪应用程序扩展业务

                      收获

                      收获是一个时间和费用跟踪应用程序，可以帮助你改变你的思维方式，开始认为时间是一种有限的资源。OB欧宝娱乐APP该应用程序有强大的时间跟踪功能，它会分享你和你的团队如何花费时间的易于理解的可视化报告。

                      该应用程序集成了大量其他工具，如Asana、Trello和GitHub等。此外，它可以帮助你跟踪计费时间，这样你就可以确保你的每一分钟。

                      您可以在iOS, Android, Mac和Windows设备上下载Harvest。还有几个浏览器插件可用。Harvest的成本是每个用户每月12美元。

                      高级功能:

                      • Harvest通过跟踪计费时间帮助您获得报酬，并允许您立即创建发票以发送给该时间的客户
                      • 用预测功能来规划未来，确保你和你的团队有足够的时间来完成所有计划好的项目
                      • 看一下项目是否在预算范围内

                          ⭐️G2评级:4.3/5的明星

                          时间管理就是一切

                          有效利用时间不仅是提高生活效率的关键，也是快乐生活的秘诀。

                          人们很容易被工作淹没，尤其是如果你没有有效地管理时间的话。这是其中之一创业的挑战。你可能会错过与朋友和家人共度美好时光的机会。保持工作和生活的平衡是你个人和职业成功的核心，所以你需要尽可能地更好地利用你的时间。

                          有了这些时间管理应用程序，你就能更好地简化你的生活，提高效率，减少压力。

                          时间管理应用常见问题解答

                          最适合学生的时间管理应用是什么?

                          • Trello
                          • Evernote
                          • Todoist
                          • 专注助推器

                          哪个应用程序最适合日常安排?

                          • Trello
                          • MyLifeOrganized
                          • 记住牛奶

                          最好的时间管理软件是什么?

                          • Clockify
                          • 挽救时间
                          • Toggl
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