如何提高效率:时间紧张的零售商的10个技巧

如何提高零售商的生产力| Shopify零售博客

对于企业主来说,时间是除了金钱之外最重要的商品,“时间就是金钱”这句话对零售企业家来说尤其正确。毕竟,你一天只有24小时,所以如何利用这段时间是至关重要的。

关于如何提高工作效率,有很多建议,其中大部分是针对普通受众的。然而,在这篇文章中,我们已经将其缩小到零售商最重要的10个技巧。这些都是可以立即采用并将产生可测量结果的方法。你将学会如何更有效地利用你的时间,节省时间,并希望赚更多的钱。

OB欧宝娱乐APP早点开始,养成好习惯

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维珍集团创始人理查德·布兰森、苹果首席执行官蒂姆·库克和前第一夫人、律师米歇尔·奥巴马有什么共同之处?他们都在日出之前开OB欧宝娱乐APP始一天的生活。他们发现了提高工作效率的关键秘诀之一。无数的研究表明,早起有助于提高工作效率,世界各地的成功企业家都对此深信不疑。

早起与工作效率有关的部分原因是你在一天的早些时OB欧宝娱乐APP候有更多的意志力。根据…企业家文章,意志力是一块肌肉,会因过度使用而疲劳。当你一整天都在处理困难的决定和人的时候,你的意志力就会耗尽。这就解释了为什么大多数人觉得早上比晚上更容易去健身房。

当然,成为一个早起的人需要时间。就像所有改变生活的习惯一样,你的大脑和身体需要时间来学习、记忆和一遍又一遍地做一件事。毫无疑问,这是非常成功的企业家按照严格的习惯生活,无论是学习冥想,穿工作服,还是每天在同一时间吃同样的饭。习惯一旦养成,就会让你想得更少。它们是已经为你做出的决定,这样你就可以专注于更大、更重要的任务,比如经营你的企业。

制定待办事项清单

当你同时处理多项任务并试图处理许多不同的任务时,如果你不写下来,你很容易忘记一些事情。创建待办事项清单是创业精神的基石。它们可以让忙碌的零售商清楚地看到需要做什么,以及如何优先考虑这些事情。

关于如何提高工作效率,你可能听过这个久经考验的技巧,但许多成功的企业家都把待办事项清单标榜为救命工具,这是有原因的:它们很有效。有几种方法可以组织待办事项清单。有些人喜欢从难到易地处理任务。每天开始的时候OB欧宝娱乐APP,把你最艰巨、最紧迫的任务写在最上面,优先完成这个任务,然后再去做其他任务。

另一种方法是按照重要程度列出待办事项清单。如果今天没有完成,什么会威胁到你的生计?这可能是看似较小的任务,如支付互联网或电费,但如果它没有完成,你将无法经营你的业务。

在创建待办事项清单时,重要的是要把大任务分解成更小的、更容易管理的任务,这样清单才能有效。与写下目标类似,说“我想在六个月内跑一场马拉松”是没有用的。相反,你应该把这个目标分解成你每周需要跑多少英里,如果你的目标要实现,你计划在哪一天记录这些英里数。如果你的待办事项清单上的一项不是一个具体的、可操作的项目,把它分解成可以按顺序完成的小步骤。你会发现这样你能完成更多的工作。

准备好开始你自己的OB欧宝娱乐APP待办事项清单了吗?虽然传统的笔和纸就可以很好地工作,但这里有一些应用程序和软件可以让你的清单以数字方式存储,并在不同设备之间同步:

清理杂物

当你被乱七八糟的东西包围时,很难集中精力完成任务。保持你的工作场所整洁有序,无论是你的办公桌电子商务业务或产品展示在您的实体店.根据快速公司因此,清理你的工作场所,把事情整理好是提高工作效率最快、最简单的方法之一。物质上的混乱会导致精神上的混乱。当你的桌子被纸覆盖时,你不可能完成任何事情。

与此同时,如果你主要是一个电子商务零售商,数字混乱可能同样有害。确保你的桌面是干净的,你的文件是有组织的,容易找到。你的网上商店应该便于顾客浏览。你的网站的后端应该很容易管理。

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避免干扰

虽然智能手机是有史以来最有用的发明之一,而且大多数人都同意他们的生活离不开智能手机,但智能手机也可能带来巨大的破坏。我说的不只是社交媒体应用和《糖果粉碎传奇》。电话、短信和电子邮件同样会让人分心。

为了优化工作效率,最好在晚些时候再打开手机和电子邮件收件箱。德勤调查研究发现,超过40%的移动设备用户起床后五分钟内就会查看手机,近20%的人会立即拿起手机。问题是,根据一个文章在《今日心理学》中,你正在为一种反应状态做准备,这种状态很容易让你的一天从错误的轨道开始。OB欧宝娱乐APP

在工作日,不要害怕让电话转到语音信箱。根据商业内幕环保服装品牌Raintees的创始人贝丝·多恩(Beth Doane)很少接电话。多恩说,她把所有非预定的电话都转到语音信箱,否则她什么都做不了。

她说:“我倾向于在一天结束的时候回电话,如果有人真的需要联系我,我的语音信箱里有我助理的信息,让她来决定这是不是一个‘重要’的电话。”

当你专注于最重要的任务时,考虑把你的手机放在一个看不见也不去想的地方。毕竟,手机震动发出的最微弱的嗡嗡声也会让人分心。早上第一件事不去拿手机,忽略一天中不重要的电话可能需要一段时间才能习惯,但这是一个值得养成的习惯。

限制你的注意力

当你的待办事项清单上有十多个项目时,似乎每次划掉一项,清单上就会增加两项,处理这些任务似乎令人望而生畏。它甚至可能让你觉得你不确定从哪里开始,你最终试图一石二鸟。OB欧宝娱乐APP但如果你想学习如何提高效率,那就意味着你必须学会一次只专注于一项任务。

专家认为,多任务处理实际上会适得其反,成功的零售企业家应该专注于一次完成一项任务。这可能意味着要腾出两个小时来处理库存,然后再腾出一个小时来专注于其他事情人员调度.然而,你不可能在把注意力放在库存上的同时有效地完成员工调度。

控制你的注意力是指有效地管理干扰,这样不仅能产生更快的结果,而且能产生更高质量的结果。

使用时间管理系统

善于时间管理是一项需要时间来培养的技能,当你刚开始创业时,寻求一些帮助并不可耻。OB欧宝娱乐APP有很多时间管理软件和应用程序这可以帮助你练习有意识的控制,避免在不同的任务之间切换。时间管理系统,如番茄汤技术和艾森豪威尔系统,也很受零售企业家的欢迎。

如果你想知道自己是如何度过时间的,这里有一些我们最喜欢的时间跟踪工具,你可以试试:

自动化和忘记它

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如果你独自经营你的生意,你不可能记住所有的事情,你也没有时间。自动化是你的朋友,它可以把重复的、耗时的任务变成可以提前安排和遗忘的任务。而且有很多零售商可以很容易地实现流程自动化

例如,社交媒体是任何零售商营销和广告的重要手段,但谁有时间每天在Facebook和Instagram上发几ob欧宝娱乐app下载地址次推特和帖子呢?有许多工具,例如缓冲Hootsuite,帮助你安排和管理你的社交媒体渠道。其中一些花费不大,但总比在周四醒来发现自己已经两周没发推特要好。

另一种自动化流程的方法是无纸化。虽然这一开始听起来令人生畏,但大多数人零售业几乎可以完全实现无纸化.收据、账单和银行存款都可以很容易地在网上管理。将供应商发票和库存表格转换为数字格式意味着当你寻找特定的东西时,你永远不必在一箱一箱的纸中搜索,如果你有员工,将他们的时间表和信息以基于云的格式保存在网上,意味着无论你在哪里,都可以轻松地检索到它们。

社交媒体策略和规划模板

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外包和委派

即使你把许多任务自动化了,作为一个企业家,试图把所有的任务都自动化是不可持续的。你可以学习如何通过从你的盘子里删除更多的任务来提高效率——简单明了。尽可能外包和委派任务是很重要的。像数据录入和一些客户服务这样的项目可以外包出去。如果你经营一家电子商务企业,但没有技术背景来建立或重新设计你的网站,雇佣一个有技能的人是更好地利用你的时间。

你可以通过雇佣自由职业者或承包商来接手这些任务来增加你一天的空闲时间。不知道如何开始?OB欧宝娱乐APP阅读我们的指南如何外包你的零售业务任务

提前计划

你可能会为自己的事业设定每月、每年甚至更长期的目标,但是你是否有效地规划了你的时间呢?大多数人把一周的工作安排在周一早上,但最有成效的企业家在周五这样做。

据《快公司》报道文章花周五工作日的最后25分钟为接下来的一周做安排。这可能包括为周一设定一个目标,这样你就可以带着明确的目标开始工作,并了解为了实现目标需要完成哪些任务,或者甚至可能意味着在周一回到办公室时给自己留一个小点心或咒语。

另一种提前计划并提高工作效率的方法是每周计划一次在家工作——或者如果你经常在家工作,换一个不同的空间。在线服装经销商Tradesy的创始人兼首席执行官特蕾西·迪农齐奥说商业内幕她计划每周有一天在家工作。

她说:“我尽量每周至少有一天在家工作,并在办公室里留出一些时间,不受干扰地专注于我待办事项清单上最重要的事情。”

当你的注意力分散时,做好三件事比同时做十件事要好。

休息

学习如何提高效率还需要放慢速度,这似乎与直觉相悖。为了擅长你所做的事情——并享受它——你必须休息。这不仅意味着假期(你需要的时候也可以请病假),还包括全天的短暂休息。快速发展的公司文章建议将你的工作日视为一系列短跑而不是马拉松。

文章写道:“在短时间内高度专注地工作,中间休息一下,比长时间部分专注地工作要好。”“你可以在短时间内把自己逼到极限,只要你有一个明确的停止点。休息之后,你可以再次冲刺。”

珍惜你的时间也意味着永远不要在没有明确议程的情况下安排会议。会议往往会耗费大量的时间,你离开的时候什么都没有完成。在每次会议之前制定一个清晰的议程,并确保你离开时留下了可执行的项目,以便稍后处理。

最后,为自己安排不可商量的时间。你的家人和朋友想见你,也许孩子和恋人想要你全心全意的关注。企业家常常觉得他们应该在醒着的每一个小时都在工作。毕竟,如果你不努力完成某件事,谁会呢?但这是错误的做法。确保你有时间远离你的工作,让你的大脑得到休息,你可能会在第二天有动力继续努力工作。

你对如何提高工作效率有什么建议?

你发现了哪些提高工作效率的秘诀?请在下面的评论中分享你的建议和建议。

零售业生产力常见问题

你如何计算零售生产率?

零售业生产率的计算方法是用总销售额除以总工作时数。例如,如果一家商店的总销售额为100,000美元,总工作时数为1,000小时,则生产率为每小时100美元。

如何衡量零售业绩?

零售业绩通常通过查看关键绩效指标(kpi)来衡量,例如销售额、利润、客户满意度、库存周转率和员工周转率。其他指标可能包括市场份额、网站流量、客户忠诚度和平均订ob欧宝娱乐app下载地址单价值。

提高生产率的4个因素是什么?

技术的进步改进的技术和自动化使企业能够用更少的资源生产更多的商品和服务。
完善组织架构:充分利用现有资源,精简流程,以达到最高效率。
加强劳动力培训适当的培训和发展可以提高员工的工作效率,降低成本。
劳动专业化将流程分解为专门的任务,并分配个人来完成这些任务有助于提高工作效率。
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