当你经营一家小企业时，保持数字或书面记录是企业运营的基本组成部分。如果顾客购买商品或退货，销售收据就是购买的证明和准确库存的记录。在纳税时，业务费用收据记录已申报的费用。对于赠予的商品，在交换的商品退回库存之前，通常会接受礼品收据。
无论是哪种类型，收据在保持准确记录和跟踪业务成功方面都是有价值的。这里有更多关于收据的知识，以及为什么它们对任何零售商都是必要的。
什么是收据?
收据是商业交易的打印或电子记录，也被称为购买证明。收据证明顾客为商品或服务支付了费用，显示了花费的金额，并确认商家交付了产品。其他收据细节可能包括交易的日期和时间以及付款方式。
对于一个企业主来说，收据是你交易的记录，它帮助你了解你生意的销售量。
为什么收据很重要?
零售(或销售)收入都很重要，原因如下:
- 退货和换货。收据使退货或换货更容易。如果客户试图在没有信用卡的情况下进行有效退货，并被拒绝退款，您可能会永远失去他们作为客户。很多积极的购物体验都取决于这个基本的实践和程序。
- 跟踪销售。收据跟踪客户最常购买的产品或服务，提供清晰的数据，可以指导您定制最适合您的业务产品目标市场ob欧宝娱乐app下载地址。
- 篮子的尺寸。虽然这个概念类似于跟踪销售，但篮子大小具体是指你销售的特定产品的数量。从那里，你可以评估你的业务的哪一部分产生最多的收入。
- 记账。说到记账，作为零售商，收据在做生意时是绝对必要的，包括为你的损益表记录业务销售和收入。
- 商业税。如果国税局对你的公司进行审计，他们会希望看到你的交易收据。开具给客户的收据副本可以证明你的业务带来了多少钱和时间。收据还记录了客户在交易中支付的销售税，因为除了五个州(阿拉斯加州、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州和俄勒冈州)外，其他州都征收州销售税。收据应清楚地列出所付税款，作为单独的行项目。为了记录这些交易和税收，每笔交易都应该附有收据。
收据中包含什么信息?
你可以在收据上看到各种各样的信息。这些收据细节包括:
- 业务信息。这包括你公司的联系方式，包括姓名、公司地址、电话号码和电子邮件地址。
- 购买信息。购买信息概述了产品或服务的描述，相关的库存单位(SKU)，以及购买物品的数量。
- 付款细节。你的收据应该列出应付的购买金额以及客户的付款方式。
- 购买日期详细信息。这包括购买日期、时间，有时还包括给客户打电话的联系人的姓名(或员工编号)。
- 收据号码。收据号是与购买相关联的唯一标识符。一些商家更喜欢他们的收据号码在一个工作日或一周内顺序开始。
- 适当的语言。任何收据都应清楚地印上“收据”字样，以免与任何其他类型的销售单据混淆，如收据提单或者一张稍后支付的发票。海关收据也可以包括您的退货政策在底部供参考。
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如何制作收据
- 固化模板
- 插入销售信息
- 提供给您的客户
你可以有不同类型的收据，但是创建收据的过程是相似的。以下是关键步骤:
1.固化模板
无论您是使用免费的在线收据生成器还是制作自己的模板，将业务详细信息添加到模板中都可以节省时间。
2.插入销售信息
在销售时，将更改的详细信息添加到收据中，例如价格、购买的产品数量、SKU以及信用卡或借记卡销售的卡片信息。
3.提供给您的客户
你可以提供纸质收据或电子收据，但这是流程中最重要的部分:你必须向客户提供他们的副本，除非他们拒绝。
创建收据的选项
根据你的业务和销售的商品或服务的类型，你有多种方式来称呼收据管理。您可以选择手写或打印收据，或者在线免费收据生成器，这是一个第三方网站或经销店，提供基于您的行业的模板。一旦你有了模板，你就可以定制收据快速结账。
收据生成器是一种简单、快捷的收据生成方法。另外，如果你有很多库存，一个免费的在线收据制作器可以节省时间。可以帮助您自定义或提供标准销售收据模板的流行在线收据生成器包括:
- ExpressExpense。使用ExpressExpense，您可以选择与您的行业(如餐馆收据或出租车收据)一致的模板，并使用它为您的业务制作自定义收据。选择一种可用的免费收据样式，或从付费会员的其他选项中选择。
- MakeReceipt。这个供应商的收据模板在84个不同的国家使用，所以你可以很容易地应用各种货币和税收。你可以使用两个免费的收据模板，也可以成为会员，以获得更多的选择。
- Shopify POS。Shopify POS允许Shopify会员无缝地创建自定义打印收据。然后，你可以在购物后通过短信或电子邮件分享收据。
如何使用谷歌文档创建收据
- 打开Google Drive
- 选择新建工作表
- 生成模板
- 添加公司详细信息
- 保存模板
如果你刚刚开始，另一个免费的收OB欧宝娱乐APP据模板选择是Google Docs，也被称为Google Docs。在Google Docs中创建收据模板:
1.打开Google Drive
打开Google Drive，转到Gmail收件箱的右手边的方框中。将光标悬停在那里，直到显示“Google apps”。单击方框并从列表中选择“驱动器”。
2.选择新建工作表
点击“+New”按钮在您的屏幕左侧右侧下方的驱动器图标在顶部。将光标悬停在Google工作表上方，并将其移动到右侧的箭头处。选择下拉选项“From a template”。
3.生成模板
从模板库中，选择与传统收据最一致的“发票”选项。双击查看并生成您自己的。将文档重命名为“收据”，并将标题中的“发票”一词替换为“收据”。删除任何不适用于您的业务的字段。
4.添加公司详细信息
在左上角插入公司名称、业务地址和联系信息等数据。创建或重命名一个字段，以填写客户的付款方式。这样，当您将来生成收据时，您只需在行项目中插入购买的日期和详细信息。
5.保存模板
将文档保存为“收据模板”。每次使用它时，您都可以在行项目中输入销售交易细节并更新收据号码。从那里，您可以为每个新事务相应地重新保存。当你把收据发给客户时，用电子邮件或打印PDF格式的收据。为你自己的记录保存一份副本。
创建收据常见问题
你需要给顾客开收据吗?
虽然联邦政府不要求你为购买商品或服务的顾客开具收据，但你所在的州可能会要求你开具收据，以便记录你每次销售所收取的州税。无论如何，开具收据是分析公司每年现金流的最简单的方法之一
我怎样才能开一张专业的收据?
使用与您的特定行业相一致的收据模板或生成器。寻找或创建一个可以让你用你的标志和其他业务细节定制顶部的。你写的细节越多，你的收据看起来就越专业。
关于收据的设计有什么法律或规定吗?
一个必需的收据规则是截断信用卡信息，以便不能在收据上显示完整的信用卡号码。信用卡和借记卡的到期日期也必须隐藏。这些客户信息特别敏感，必须在收据上小心处理，以帮助保护客户及其个人数据免受网络欺诈。收据上可以包含的信用卡信息是信用卡的类型和输入方式，如芯片。根据州的不同，可能适用其他法规和法规，包括每次销售如何征收销售税。检查你所在州的税率和免税规定，了解它们对你的业务的影响。
什么使收据合法?
彻底记录交易的每一个细节，将使收据经得起审查。例如，记录您的业务细节，包括日期，时间，数量，购买物品的描述，销售总额，应付税款，以及任何收据上的付款方式。
我需要保留所有收据的副本吗?
我们强烈建议你保留所有收据的副本。没有它们，你就不能准确地记录企业的利润和损失。如果国税局对你的生意有任何调查，你的收据会显示你卖了什么和什么时候卖的。记住:记录收据是收集和组织经营零售业务所需的大量文书工作的第一步。