当你试图管理一个成长中的企业时，保持高效率是至关重要的。
作为一名企业主和领导者，你总是被拉向一千个不同的方向。在回复客户服务邮件，更新你的商店和推广你的产品之间，很难知道你应该把精力集中在哪里，以确保你把时间花在了重要的任务上。
励志名言可能是一个很好的激励行动，让你度过一天，但从长远来看，它们并不是一个有效的方法来帮助你完成事情。另一方面，最好的生产力应用程序确保你把时间花在正确的任务上，把你不需要做的事情从你的盘子里拿出来，把那些不值得任何人花时间做的琐事自动化。
为了帮助你开始，我们列出了19个OB欧宝娱乐APP最好的生产力应用程序。我们有两个单子给你:为企业家提供的11款最佳生产力提升应用和8个最适合小企业的生产力应用程序.每一个都将帮助你和/或你的团队在2020年提高你的工作效率。更好的是，所有这些应用程序都是免费使用的。
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2020年为企业家提供的11款最佳免费生产力提升应用程序
要想在全公司范围内提高工作效率，一OB欧宝娱乐APP个很好的开始就是利用你自己的时间。毕竟，如果你不能明智地管理自己的时间，你很可能会成为团队其他成员的绊脚石。
创业者可以使用以下11个提高工作效率的应用程序来减少干扰，明智地管理时间确保你总是在做最重要的事情。
1.挽救时间
最好的免费生产力应用程序的时间管理
RescueTime是时间管理应用它会跟踪和计算你在不同类型的任务上花费了多少时间。
例如，也许你觉得自己每天只花几分钟看社交媒体。RescueTime可以准确显示你花了多少时间浏览你的订阅。结果可能会让你大吃一惊，告诉你需要尽量减少分心。
或者你可能觉得将数据从一个应用程序剪切和粘贴到另一个应用程序并不需要你付出那么多的努力，而且值得自动化。RescueTime可以告诉你使用Zapier这样的自动化工具可以节省多少时间。
如果你觉得自己工作了很长时间却没有完成足够的工作，那么RescueTime可以帮助你看到并了解你在哪些方面花费了太多时间，而这些任务却没有足够的影响。这可以让你找到机会委派这些任务，让它们自动化，或者避免某些干扰。
2.StayFocusd
最好的免费生产力应用程序，以阻止干扰
如果你发现你在社交媒体、新闻网站或其他在线干扰上浪费了太多时间，你可以使用stayfocus——一个Chrome扩展——来完全阻止你访问这些网站。
StayFocusd的工作原理是让你指定你愿意花多少时间在特定类型的网站上。所以如果你想把每天刷推特的时间限制在10分钟，你可以在StayFocusd中设置。当你的10分钟结束时，StayFocusd会阻止你访问Twitter，无论你告诉它多长时间。
StayFocusd也有一个核选项，可以让你在必要的时候阻止访问所有的网站，或者除了你需要使用的网站(例如，Google Docs)之外的所有网站专注于一项具体的任务.当你需要尽量减少干扰，但又难以依靠自己的意志力时，这是一个很好的工具。
3.Gmail的回旋镖和前景
消除电子邮件干扰的最佳免费生产力工具
如果你发现电子邮件是你最大的分心来源之一，Boomerang的Gmail和Outlook可以帮助你。当你需要集中注意力的时候，使用它的收件箱暂停功能来防止任何新邮件到达你的收件箱。当你准备好了，取消你的收件箱，让你的电子邮件进来。
比起关闭你的收件箱，Boomerang的好处在于你可以创建递送异常。比如你需要集中精力，但同时也在等待来自商业伙伴或投资者的重要邮件。你可以将这些电子邮件地址添加为例外，这样它们就会绕过你的拦截器，到达你的账户。
你也可以在收件箱暂停的时候自动回复给你发邮件的人，让他们知道在你收到邮件之前会有延迟。如果人们急需与你取得联系，这可以为他们提供另一种联系方式。
4.Todoist
最好的免费生产力应用程序的待办事项列表管理
如果你需要一个应用程序来记录你所有的待办事项，Todoist是一个很好的选择。你可以使用它的免费计划来创建多达80个项目，这使得你可以很容易地将未完成的任务划分到你需要的许多不同的列表中。
例如，您可以为工作待办事项和家庭待办事项创建单独的列表，并从同一个应用程序管理这两个列表。或者你可以更细化，为工作、家庭、差事、电子邮件、特定项目、长期目标，以及其他任何你需要归类到不同类别的东西。
Todoist的好处是它的简单性。添加一行快速描述你需要做的事情，然后在完成时进行检查。它基本上是手写待办事项清单的复制品，但无论你身在何处，在你碰巧使用的任何设备上，它都可以在你脑海中突然出现待办事项。
5.KanbanFlow
最好的免费工作效率应用程序的番茄工作法
看板流给了你所有的好处看板用番茄工作法来完成你的任务。
OB欧宝娱乐APP从设置你的路线和添加你的任务开始。当你准备好去做其中一个的时候，你可以点击几个按钮开始一个25分钟的番茄工作制。OB欧宝娱乐APP看板流会提醒你什么时候该休息了，如果需要的话，它甚至可以让你把番茄工作制记录在时间表上。
看板流的另一个独特功能是，当你在计时器完成之前暂停它时，它会问你为什么暂停它。当你试图集中注意力时，这可以帮助你找出最常让你分心的事情，这样你就可以集思广益，最小化最让你分心的事情。
6.Gmail
管理电子邮件最好的免费生产力应用程序
Gmail是一个很棒的免费电子邮件工具，但它的许多功能也使它成为一个伟大的生产力工具。
感觉你总是一遍又一遍地回答同样的问题?通过创建罐装回复来节省输入答案所需的时间——只需点击几下就可以将保存的文本选择添加到任何电子邮件中。
你是否总是需要添加到参考文件夹或发送给会计的电子邮件?创建过滤器，自动标记或转发来自特定人员或特定主题行的电子邮件(例如，“发票”)。你也可以通过创建过滤器来自动归档或删除某些邮件，从而保持收件箱的畅通。
你可以使用Gmail的众多附加组件之一在Trello或Asana等项目管理应用程序中创建任务，直接向Slack发送电子邮件，或者不离开收件箱就向Evernote添加电子邮件。这样一来，一旦收到邮件，你就可以很容易地处理它们，并把它们送到最终需要的地方。
7.Evernote
最好的免费生产力应用程序，保持有组织
你使用的每一个软件都有自己保存信息的方法。计算机上的文件保存到硬盘驱动器上。Google Docs被保存到Google Drive。你把想要保存在浏览器中的网页添加为书签，把可能需要再次引用的电子邮件归档到电子邮件应用程序的文件夹中。
这种方法的问题是什么?当你需要找到你记得保存过的东西时，很难知道该去哪里找。Evernote解决了这个问题，它为你提供了一个需要保存的所有笔记和文档的中心来源。
印象笔记可以让你在任何设备上通过文本或语音做笔记，并将它们保存到你的账户。但你也可以将它与Google Drive、Gmail和Outlook集成，保存以后可能需要引用的文档和电子邮件，或者使用它的网页剪贴器将网页的完整副本保存到你的Evernote帐户中。
然后，当你需要寻找你知道你拥有的东西时，你不必猜测你把它放在哪里了。你可以搜索你的Evernote账户。
8.LastPass
最好的免费生产力应用程序的密码管理
在你访问的每个网站上使用相同的密码对任何人来说都是一个坏主意，但对于那些需要确保黑客无法进入他们的商业文件、网站、银行和会计程序的企业主来说，这尤其成问题。
但想出并记住唯一的密码本身就是一项任务。这就是LastPass的用武之地。使用LastPass，您可以为您需要登录的每个网站生成长，强，唯一的密码。它将这些密码保存在您的LastPass帐户中，因此您永远不需要记住登录或重置密码。
LastPass的免费计划可以让你保存最多20个账户的登录信息，这样你就可以用它来保护你最重要工具的登录信息。或者你可以每月只花3美元升级，为所有东西创建和保存安全登录。
9.Zapier
最好的免费生产力应用程序自动化你的任务
Zapier是一个应用程序连接器，可以轻松地将数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，而无需编码专业知识。它连接了超过1500个应用程序，帮助您自动化工作流程。
例如,Zapier的Shopify Zaps将自动将新订单添加到电子表格中，将新客户添加到您的电子邮件营销工具中，在您的项目管理工具中为新订单创建任务，并在社交媒体上发布新产品。ob欧宝娱乐app下载地址这样可以确保完成这些任务，但不需要您的任何工作。
任何需要将数据从一个系统复制和粘贴到另一个系统的死记硬背的任务都可以通过Zapier实现自动化。设置这些自动化只需要几分钟的时间，并且会给你一些时间来专注于更重要的事情。
10.谷歌
最好的免费生产力工具，最大限度地减少应用程序
需要快速转换货币，了解远在大洋彼岸的国家的时间，或者进行复杂的数学计算?你不需要单独的应用程序来完成这些任务，你只需要谷歌。
谷歌有很多功能它们会出现在自然搜索结果的上方，帮助你快速完成原本需要单独应用才能完成的任务:
- 在搜索栏中输入计算结果即可获得答案。
- 看看澳大利亚现在是几点，或者看看澳大利亚和纽约的时差。
- 把美元兑换成欧元或日元。
- 在你要去的城市找到最便宜的酒店。
- 为番茄工作制设置一个计时器，或者用秒表来记录完成一项任务所花费的时间。
这些搜索工具限制了你需要在屏幕上打开的应用程序的数量，以及你一天中登录和退出不同程序的次数。
11.海明威编辑器
最好的免费生产力应用程序清晰，无错误的写作
写作是一件耗费时间的事情，而不必担心你是否有拼写和语法错误，或者你写的东西是否简单到别人能理解。
海明威编辑器通过指出拼写和语法错误，告诉你哪些句子太难读，并指出单词和短语的更简单的替代，减轻了你的这些担忧。
你可以直接在海明威编辑器中写作，或者，如果你不想在写作时被它的推荐所困扰，把你的文字粘贴到这个工具中，这样你写完后就可以清理了。这是一个很好的方法来捕捉你的想法，而不会同时试图让事情变得完美。
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2020年最适合小企业的8个免费生产力应用程序
一旦你把自己的时间管理变成了一门科学，你就可以开始提高整个团队的工作效率了。OB欧宝娱乐APP
在公司范围内使用这八个免费的生产力应用程序，以确保您的企业中的每个人都可以访问他们需要的工具，以尽可能高效地完成他们的工作。
1.Trello
装配线工作流程的最佳免费生产力应用程序
如果你管理的项目需要在完成之前从一个人或团队转移到另一个人或团队，那么Trello是理想的项目管理生产力应用程序。
使用Trello板，您可以为流程中的每个步骤创建不同的车道，在每个车道完成时将任务从车道移动到车道，将任务分配给需要完成任务的人，并一目了然地查看每个未完成任务的进度。
Trello非常适合内容营销等工作流程，其中涉及作家，编辑和平面设计师，或者像招聘和招ob欧宝娱乐app下载地址聘，人力资源和招聘经理都需要在流程的不同部分完成特定任务。
2.体式
最适合小团队的免费生产力应用程序
虽然Trello非常适合流水线工作流程，但Asana的免费计划让你在团队选择工作方式方面有更多的灵活性。
Asana的板视图与Trello的完全一样，让你的团队在看板板上管理任务和项目。但是，如果这种视图不适合您的团队，您还可以在更传统的待办事项列表甚至日历上查看任务。
Asana的另一个优点是你可以从一个中心视图管理多个项目。在Trello中，你需要为每个工作流分配单独的板，但Asana允许你从一个中央仪表板将任何项目的任务分配给组织中的任何人。
Asana的缺点是它的免费计划只能容纳15名团队成员，所以如果你有一个更大的团队需要合作，你就需要升级。有了Trello的免费计划，你可以在论坛上添加的人数没有限制。
3.松弛
最好的免费生产力应用程序的实时通信
Slack是一款聊天应用，可以让团队之间进行实时沟通。当电子邮件的异步性不够快时，单个团队成员可以相互发送即时消息进行聊天，整个团队可以创建自己的讨论通道，以进行全团队协作。
但在生产力方面，Slack真正的亮点在于其庞大的应用程序库。你可以将Slack连接到几乎任何其他你用来做事情的应用程序，比如从Slack讨论中创建支持票，直接将附件保存到Dropbox或Google Drive，或者将Slack收到的待办事项添加到你的待办事项列表中。
还有一些Slack应用程序可以帮助你自动从同事那里获取信息。你可以添加一个应用程序，它可以自动收集每日脱口秀的更新，接受午餐的订餐，或者发送每周的员工敬业度调查。
其中一些应用程序是免费的，有些是付费的，但Slack的大量应用程序库给了你很多选择。
4.谷歌文档，表,幻灯片
实时协作的最佳免费生产力应用程序
谷歌文档、表格和幻灯片使与他人协作构建文本文档、电子表格和幻灯片变得容易。贡献者可以实时地在这些资产上一起工作，看到其他人当前在哪里进行更改，这样就不会有人覆盖其他人正在做的事情。
您还可以控制其他人对您创建的资产的操作，允许他们查看、评论或编辑您的资产。使用建议模式提供更改，供文档所有者接受或拒绝，或者在有问题或需要进一步解释时留下评论。
这个工具套件的最大优点是，您创建的资产的所有历史版本都可以保存并访问。因此，如果有人做了您不喜欢的更改，或者您需要返回到以前的版本，您不仅可以看到所有以前的版本，而且只需点击几下就可以恢复到它们。
5.谷歌驱动
最好的免费生产力应用程序共享文件和文件夹
而很多企业使用Dropbox如果你正在寻找一个免费的文件共享和存储工具，那么Google Drive是一个更好的选择。Dropbox Basic的免费计划只给你2gb的存储空间，但如果使用Google Drive，你可以获得15gb的存储空间(不过如果你有Gmail账户，这个空间是和你的Gmail账户共享的)。
如果你也使用谷歌的工具，比如Docs、Sheets和Slides，那么Google Drive会更自然地工作。你用这些工具创建的文件会自动保存到Google Drive。你可以在Google Drive中创建共享文件夹，并自动赋予任何访问该文件夹的人对该文件夹内文件的相同访问权限。
Google Drive的备份和同步工具也可以很容易地自动备份你保存在电脑上的任何文件到你的Google Drive，并且无需打开你的Google Drive网络应用程序就可以访问这些文件。这是另一种方法，可以在一个中心位置获得你需要的一切，这样你就不必猜测文件保存在哪里。
6.概念
最好的免费生产力应用程序的团队知识管理
保持团队工作效率的最佳方法之一是确保每个人都能轻松访问他们工作所需的信息。当每个团队使用不同的系统来记录和存储他们的知识时，这是一项困难的壮举。
Notion解决了这个问题，它使团队可以轻松地构建企业中的任何人都可以搜索和访问的内部知识库。为不同的团队创建不同的工作空间，比如人力资源、市场营销、销售和客户服务，然后一次搜索它们，以快速找到任何团队记录的知识ob欧宝娱乐app下载地址。
使用Notion的免费计划，你可以无限制地增加团队成员，并创建多达1000个存储块，这对于想要早期收集公司知识但没有大预算的成长型公司来说是完美的。
7.波会计
最好的免费生产力应用程序为简单的企业会计
Wave是一个免费的、功能丰富的商业会计工具，它可以让企业主和他们的财务团队一起工作，跟踪销售、发票、费用和利润。
使用Wave的免费计划，你可以获得无限的银行账户交易，发票和收据扫描，使收集和合并所有的业务费用和收入变得容易。添加员工的商业信用卡来记录他们的支出，并让他们使用Wave的移动应用程序提交收据的照片。
你也可以通过Wave接受付款(尽管需要支付交易费用)，并自动将付款转换为外币。最后，将会计和簿记员添加到系统中，这样就可以使用相同的数据，并设置权限以确保每个人只能看到您希望他们看到的内容。
8.CloudApp
最好的免费生产力应用程序共享截图
截图有助于内部和外部的清晰沟通，但分享截图可能是一种负担。CloudApp可以很容易地捕获和分享截图和短视频，并通过网络链接与任何人分享。它可以帮助企业主向员工提供清晰、直观的指导，员工也可以向客户提供同样的指导。
要在企业中免费使用CloudApp，每个需要它的员工都必须创建自己的免费帐户。虽然这不会把你所有的业务截图都放在同一个地方，但你可以很容易地通过链接分享它们，如果它们显示的是安全的信息，那么这些链接可以被密码保护。
为自己和企业选择合适的生产力应用程序
虽然拥有合适的生产力应用程序可以帮助你专注于工作，但拥有太多的应用程序会消耗你的生产力。
所以在你开始下载应用程序并将OB欧宝娱乐APP其发送给你的团队之前，花点时间确定你最大的障碍是什么变得更有效率.
分心是影响你工作效率的最大障碍吗?如果是这样，像RescueTime、StayFocusd、Boomerang和KanbanFlow这样的工具可以提供帮助。
你的公司的整体生产力是否因为人们不确定他们的优先事项是什么，或者因为他们找不到前进所需要的东西而受到影响?如果是这样，让你的团队使用Trello、Asana、Google Drive或Notion等应用程序。
你是否在努力提高协作效率?像Slack、Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Drive和Wave Accounting这样的工具可能会提供完美的解决方案。
你是否难以清晰地沟通?试试海明威编辑器和CloudApp。或者，如果你很难记住太多的信息，那就依靠像印象笔记、Todoist或LastPass这样的工具。
找出你不完美的工作效率的根本原因，你就向2020年提高工作效率迈出了第一步。