有效的时间管理对任何人都很重要，但对企业家来说更是至关重要。
因为企业家最终要对他们公司的每一个方面负责，分配适当的时间给正确的任务对于保持你的公司顺利运行至关重要。
免费阅读清单:电子商务动机
难以集中精力发展你的小企业?获得访问我们的免费，高影响力的策划列表生产力的文章。
让我们的电子商务动机阅读列表发送到您的收件箱。
差不多了:请在下面输入您的电子邮件以获得即时访问。
我们还将向您发送来自Shopify时事通讯的最新教育指南和成功故事。我们讨厌垃圾邮件，并承诺保持您的电子邮件地址的安全。
更好的时间管理不仅仅是更努力地工作，还包括更聪明地工作。我们邀请了34位效率专家分享他们的最佳时间管理技巧。使用这张技巧列表进行实验，并找到最适合你的策略。
1.利用即时学习
 |
帕特弗林www.smartpassiveincome.com |
“即时学习”改变了我的一切。也就是说，我只使用与我正在处理的当前项目中的下一个任务直接相关的内容。博客文章、播客片段、视频——它们必须帮助我完成我优先列表上的下一个任务，否则它就不值得我关注……此时此刻。
“即时学习”改变了我的一切。
FOMO(害怕错过)确实让这一点变得困难，因为有很多很棒的东西我们不想错过，但是如果你很聪明，当你遇到有趣的和潜在有用的内容时，你把它放在像Evernote这样的工具中，以便以后方便访问，它真的可以改变你完成了多少，而不是你学到多少。
2.优先排序和委派
 |
伊丽莎白·格蕾丝www.reallifee.com |
了解你的个人和职业优先级，并在你的日历上计划你的优先级。其他的一切都需要围绕着它们或者被丢弃。
找一个好助手，你可以把日程安排和其他日常活动委托给他。这个人可能是你最大的生产力推动者和减压者之一。
3.刚开始OB欧宝娱乐APP
 |
克雷格年后)www.timemanagementninja.com |
刚开始OB欧宝娱乐APP
大多数企业家从未真正开始创业。OB欧宝娱乐APP
大多数商业创意在真正开始之前就结束了。
不要再等待完美的时机了，根本就没有完美的时机。
不要再等待完美的产品了，推出一个最小的产品吧。
不要再等待某一天了，那一天永远不会到来。
如果你从不开始，你就不会结束。OB欧宝娱乐APP
4.重塑你的思维
 |
莫拉托马斯www.regainyourtime.com |
重新构建你的思维。时间管理是一个过时的想法，而注意力管理是提高效率的新途径。
你如何管理你的时间只与你如何控制你对手头任务的注意力有关。这是因为，如果你为一项任务分配了时间，但把时间花在几个不同的任务之间，最终的结果很可能与你的预期不同。控制你的注意力意味着有效地管理内部和外部干扰，单一任务可以更快地完成更高质量的工作。
5.使用记事卡系统
 |
格里高利Ciottiwww.gregoryciotti.com |
为了更好地利用你的时间，首先要了解你的时间都花在哪里了OB欧宝娱乐APP。有很棒的应用程序但说实话，我更喜欢用轻量级的——马克·安德森的读书卡片系统对我来说一直都很有效。
在一张简单的3x5的记事卡上，记录下当天的主要任务。在卡片的背面，你应该写下你在前一天晚上没有计划完成的事情——工作日总是喜欢偷偷地做很多额外的事情。
在一天结束的时候看看你的3x5卡片，你会看到你优先考虑的是什么(如果你完成了它)，以及你的盘子里增加了什么工作。额外的工作是好的，但是如果你每天都不能完成你的主要任务，那就有问题了。
6.创建优先级管理系统
 |
安·戈麦斯www.clearconceptinc.ca |
焦点。太多的人试图同时处理太多的事情，结果，他们几乎没有取得进展(最终在这个过程中耗尽了自己的精力)。想想你最有影响力的活动是什么，围绕它们来安排你的一天。不要让其他的干扰和诱人的机会支配你的一天。
你可能还需要一个可靠的优先级管理系统来帮助管理你的优先级。我们喜欢称它为你的“总体规划”。这是你列出你的当务之急和所有相关任务的地方。
7.雇佣一个虚拟助手
 |
Ari Meiselwww.lessdoing.com |
雇佣一个虚拟助手，把你不应该自己做的事情外包出去。
8.调整自己的步伐
 |
卡森泰特www.carsontate.com |
作为一名企业家，很多时候你都处于超常状态，因为你全身心投入。调整自己的步伐。会有时间的。你需要时间、精力和关注;当你一出校门就全力以赴时，你会把自己弄得筋疲力尽。
你知道清单上的每个项目足够好是什么吗?这对公司和你都足够好了。过度思考，过度编辑和过度调整浪费了宝贵的时间，而且是不必要的。做好工作，然后停下来。
9.减少认知负荷
 |
Rodolphe Dutelwww.remotive.io |
管理你的认知负荷这样你就不用“一直记东西”了。为了做到这一点，我使用SaneBox来减少我的电子邮件负载，然后我在Evernote中记录我认为重要的一切。
管理你的认知负荷。
我运行35个独立的Evernote文档，记录与我经常共事的人在任何重要事情上的聊天记录(问题、结果和行动项目)。然后，所有的任务都会出现在一个集中的待办事项列表中，我可以优先考虑并分配到我的日历中(目前是Sunrise)。
10.花点时间停下来思考
 |
彼得师www.peterbregman.com |
一个忙碌的企业家能做的最重要的事情就是停下来思考。
每天早上至少花5分钟来思考你的一天:
- 今天对你来说最重要的是什么?
- 你的日程表是否反映了这个优先顺序?
把你的手机设置成每小时响一次，当它响起时，问自己:
- 我正在做我最需要做的事情吗?
- 我正在成为我最想成为的人吗?
在一天结束的时候，停下来5分钟问问自己:
- 我学到了什么?有我需要感谢或感谢的人吗?
- 明天我有什么想做的吗?
我们常常认为时间管理可以提高效率。但我认识的一些效率最高的人却效率低下。关键是要有效率，做最重要的事情，把其他的事情都放在一边。
11.在你的日程表中加入非结构化的时间
 |
乔斯林·k·格蕾www.jkglei.com |
每周安排2-4小时的自由时间。这段时间除了学习、探索和思考之外没有其他议程。对于许多忙碌的企业家来说，这似乎违反直觉，或者根本不现实。然而，研究从两个方面证明了在你的日程安排中留出“空闲”时间的重要性:
1.当你一直很忙，没有空闲时间——每天的每一分钟都是接二连三地安排好的——你的大脑带宽就会达到极限:你的认知能力下降，你更容易犯错误，你的洞察力也会下降。
2.在亚马逊成立之初，杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)让自己的周一和周四完全没有安排，这样他就总有时间来深入思考公司的愿景。让一些“非结构化时间”变得神圣是成功ceo的一个标志，因为如果没有这些时间，他们总是会对别人摆在他们面前的问题做出反应，而不会主动思考公司的未来。
12.和你的电脑离婚
 |
史蒂夫·罗宾斯www.steverrobbins.com |
和你的电脑离婚!二十年前，电脑是生产力工具。现在，它们是分散注意力的工具，通过提供源源不断的不相干的干扰，扼杀了注意力，扼杀了创造力，扼杀了我们进行良好概念性思考的能力。
和你的电脑离婚!
- 把你的工作空间安排在一张空白的桌子周围，而不是屏幕周围。把电脑当作一个你有意识地使用的工具，拿出来，放回去。不要把它作为一个默认的地方来分散你的注意力。
- 开会时把笔记本电脑收起来。用手记笔记。这样你就能更好地与会议上的人交流，也能更好地回忆所发生的事情。
- 把每天最重要的3件事列在一张纸上。一直把它放在你面前。没完没了的电子待办事项清单会让你的任务被困在“下面”，从你的雷达屏幕上消失。
- 不要给自己的邮件分类。让你的助手去做，只把最重要的东西交给你。
- 用一句话回复邮件。如果需要更多的内容，把要点口述给你的助理，让他们代表你撰写回复邮件。你只需要审查并发送。
13.在早上做最重要的事情
 |
卡米尔Rudnickiwww.timecamp.com |
花时间去做正确的事情。每个人都在浪费时间，所以专注于效率——做正确的事情，而不是效率——把事情做好。在持续的压力下工作是不行的。感到焦虑和不知所措是不好的。你后悔做了这个决定吗?停止。
你不应该根据结果本身来判断你的成功。最积极的结果可能来自于你不需要做的事情。在早上做最重要的事情——研究表明，在一天的晚些时候运用意志力后，人们开始做出错误的决定。OB欧宝娱乐APP
14.如果它没有坏，就不要试图修理它
 |
凯蒂•惠顿www.flippingheck.com |
找到一种适合你的稳定的时间管理技巧是完成工作的关键。
每个月(甚至每周!)都有很多新工具问世，它们承诺会成为最终的组织产品，但我们在建立这些新系统上投入的时间和精力实际上会让我们失去效率。
我从纸到PDA，再到纸到手机，然后又回到纸上，因为一些新的应用程序或系统吸引了我的眼球，而不是坚持对我有用的东西。当我想到将我的清单从一张纸移到另一个应用到另一个应用所浪费的时间时，我就会不寒而栗!
15.使用ABCDE方法对任务进行优先排序
 |
Tor Refslandwww.timemanagementchef.com |
我使用ABCDE方法对任务进行优先排序:
A:你必须完成的任务——如果没有完成，后果会很严重
B:你应该做的任务——如果没有完成，后果会很轻微
C:你能完成的任务，如果没有完成也不会有什么后果
D:你委派的任务
E:你从来不做的任务
这里有一个诀窍:在你完成所有a任务之前，你永远不会去做B任务，在你完成所有B任务之前，你永远不会去做C任务。然后运用80/20法则来确定每一天;任务清单上哪20%的任务会给你80%的结果。
你可能会想，“托尔，这听起来很酷，但这真的能帮助你提高效率吗?”好问题!自己判断:我花了20个小时写了一篇汇总文章《来自忙碌专家的80条提高工作效率的建议》，在6天内产生了20,231次页面浏览量。这篇文章现在有1700多个分享和98条评论。如果不是我工作效率很高，我至少要花40-50个小时来写这篇文章。
16.安排一切!
 |
蒂姆Bourquinwww.afteroffers.com |
对我来说，如果事情没有安排好就不会完成!因此，安排好我每天工作的每一个小时对于保持专注和高效至关重要。即使是追求业余爱好的“空闲时间”也被列在日程表上。
如果事情没有安排好，它就不会完成!
我通过把目标分解成每天都能完成的小项目来完成目标。
每天完成每一步的时间不应该超过一个小时。如果我发现完成这一步需要花费超过一个小时的时间，那我就没有把它分解得足够充分。
即使我提前完成了当天的步骤，我也会阻止自己做下一步。我知道这听起来有悖常理，但这样做能让我免于精疲力竭，而且我更有动力为第二天的工作做准备。这个策略还能防止我只做了一半，感觉不如完成当天计划的所有事情好。
管理我的时间意味着提前计划。我每天的最后30分钟总是用来安排下一天的工作。
17.虔诚地使用日历
 |
莫妮卡里奇www.monicaricci.net |
每天早上至少等一个小时再查看邮件。当你以“回复模式”开始一天的工作时，很容易陷入回复邮件的兔子洞，在你意识到之前，你已经浪费了半天的时间，你没有主动处理任何事情，因为你整个上午都在回应。
虔诚地使用你的日历。永远不要依靠你的记忆来安排与他人或自己的约会。让你的大脑从必须记住你的日程安排中解脱出来，让它自由地发挥创造力，解决问题，并与他人在一起。
总是在你的日程表上为约会留出缓冲时间，以考虑旅行时间、准备时间和后续时间。
18.不要给自己安排过多的时间
 |
迈克Vardywww.productivityist.com |
不要给自己安排过多的日程。在日历上设置大块的时间——比如每天的主题或每周的项目冲刺(比如每个工作日早上5点到8点写书)，而不是把每天的每一分钟都分配给特定的事情。
你的待办事项清单可以提供细节，因为这就是设计的目的。让你的日历作为一个更广泛的触发器，引导你查看待办事项清单上的细节。然后你就可以决定在任何一天你需要做什么，想要做什么，心里要有意图和注意力。
19.先做最简单的任务
 |
马克·曼森www.markmanson.net |
我的高中数学老师曾经告诉我，如果你在一个问题上卡住了，开始写下数字，你会惊讶地发现你在写的时候经常能找到答案。OB欧宝娱乐APP我发现这一点适用于生活的方方面面，而不仅仅是数学。
每当我陷入困境，不知道如何开始一个项目，焦虑或开始OB欧宝娱乐APP拖延，我强迫自己去做任务中最简单、最小的部分。我把完成整个项目的期望降低到做最简单、最容易实现的部分——我会写第一句话，写第一行代码，在电子表格中创建第一行。
经常发生的情况是，你完成了第一件事，它就会溢出到下一件事，然后再下一件事，就像滚雪球一样，几个小时后，你就会往下坡冲几英里，你甚至不记得为什么一开始很难开始。OB欧宝娱乐APP
20.寻找自动化的方法
 |
佩吉·邓肯www.personalproductivityexpert.com |
人们经常选择更努力地工作，而不是花时间思考如何更聪明地工作。企业家实际上可以通过更仔细地检查他们的流程来创造更多的自由时间。
首先决定这项工作是否必要。如果是这样，而且你必须做三次以上，你就需要制定一个经过深思熟虑的流程，包括每个接触它的人，并记录下来，以便任何人都可以遵循它。一旦你找到了最好的方法，选择正确的技术来完成它。
21.消除效率最低的活动
 |
唐纳德Latumahinawww.lifeoptimizer.org |
运用80/20法则，消除效率最低的活动。这样做可以让你在不忙碌的情况下更有效率。但首先，你需要明确自己的优先事项，并愿意放弃一些机会。
采用80/20法则。
22.OB欧宝娱乐APP比别人更早开始新的一天
 |
博恩崔西www.briantracy.com |
OB欧宝娱乐APP比别人更早开始新的一天。如果你读过成功人士的传记和自传，几乎所有人都有一个共同点，那就是习惯在合理的时间睡觉，早起。
在别人醒来之前醒来，你就有时间提前计划一天的工作，在别人醒来打断你之前，你就可以在一些任务上抢占先机。OB欧宝娱乐APP
23.执行时间审计
 |
迷迭香大米www.dailyplanit.com |
意识到你的时间是如何被真正利用的，一旦紧急事件得到处理，选择那些能提供最高价值、资源使用最少的任务作为高优先级。这可能听起来很无聊，但时间审计可以揭示关于时间使用的惊人信息，并导致积极的变化。
有一些简单的方法可以完成时间审计，比如对不同的活动使用颜色代码给chronodex上色。
24.使用番茄工作法
 |
迈克尔·瓦沃米尔-希利温斯基www.sliwinski.com |
我对忙碌的企业家的最高管理建议是“番茄工作法”和“Unschedule日历”。这基本上意味着我只要设置一个25分钟的计时器，然后开始只做一件事。OB欧宝娱乐APP这种时间压力和单一的注意力帮助我回到正轨，进入我的生产力节奏。在糟糕的日子里，我大部分时间都是这样度过的。
25.分离出三个最重要的任务
 |
克里斯•贝利www.alifeofproductivity.com |
在一天开始的时OB欧宝娱乐APP候，问自己:到一天结束的时候，你想完成哪三件事?这是一个简单的策略——几乎是愚蠢的——但几乎没有什么能帮助你更有目的性地工作。
这个策略一次能做几件事:它能帮你从真正重要的事情中过滤出每天不应该花时间做的事情;当事情不可避免地发生时，它会给你指明什么是重要的;它可以帮助你每天考虑自己的极限——比如，如果你一天有很多会议，你就没有多少自由来定义你需要做什么。另外，这只需要一分钟!
26.时间管理就是思想管理
 |
海琳塞古拉www.helenesegura.com |
在每天结束的时候，画出第二天需要完成的任务，以及每个任务需要花多长时间。然后把这些任务安排在日程表上，在日程表上已有的约会之间。时间管理就是思想管理。一旦你意识到你可以控制你的时钟，可以告诉你的时间做什么，你的工作生活和个人生活就会变得不那么有压力。
27.自由分配完成任务所需的时间
 |
戴夫Seahwww.davidseah.com |
自由地分配你需要的时间，以实际完成一项工作，以完成下一阶段的最低限度。
我说的“现实”是指实际需要的时间，而不是你希望的时间。一旦你做出了决定，那么就不要再考虑时间问题，直接去做。具有讽刺意味的是，思考时间管理是我纵容的最大的时间浪费!当我担心某件事需要多长时间时，我并没有把100%的注意力放在做有用的工作或解决问题上。
我所说的“最少下一阶段的完成”是指以某种显著方式有助于实现你的工作目标的“有用元素”。我倾向于关注“最终结果”而不是下一阶段，因为我没有耐心，但这只会产生挫败感，再次消耗原本可以用来做某事的精力。
给自己足够的时间来完成某件事，同时允许自己不要对所花费的时间感到匆忙或内疚，这对我来说很有效。
28.有一个你虔诚地遵循的高效程序吗
 |
Josh Coffywww.flightmedia.co |
有一个你每天都认真遵循的高效程序。例如:
1.早上4:30锻炼
2.在早上7点列出当天最重要的5件事
3.不间断地工作50分钟，然后休息10分钟——每天几次
4.不要让电子邮件标签开着
就像你为生意中的其他事情制定策略一样，你绝对必须有一个提高效率的策略。我锻炼是因为它让我感觉良好，让我清醒，让我在接下来的一天中充满活力。
我列出了每天最重要的5件事，因为如果它是一个永无止境的清单，那么它经常让我感到不满足，就像我什么都没完成一样。(即使我这样做了。)
我花了几个小时的时间，每次工作50分钟，休息10分钟，因为这是我完成这5件事的唯一方法。
我不会让电子邮件标签打开，因为我的一天在零秒内就浪费掉了。养成习惯，坚持下去，你就会发现自己有时间。
29.发现，决定，还是行动
 |
莉斯夏天www.lizsumner.com |
当你发现自己逃避一项任务时，通常是因为你不清楚接下来需要做什么。它通常是三件事中的一件——发现、决定或行动。你需要更多的信息，做出选择，还是采取行动?通过发现、决定或行动的视角来看待你的阻力，它会推动你前进。
30.不要把它想成是“时间管理”
 |
安妮Siskwww.pajamaproductivity.com |
不要把它想成是“时间管理”。
当我们说“时间管理”时，我们实际上是在说需要管理的时间。但在99%的情况下(一个完全不科学的百分比，但在我的经验中相对准确)，需要更好管理的不是时间，而是我们自己。
所以，试着从选择的角度来思考。举个例子:想象一下你最喜欢的乐队来到城里。或汉密尔顿。无论什么。你真的很想去，但却进不去。但你瞧，两张票落在了你的腿上。不管你有多忙，或者你认为自己有多忙，如果你像我和大多数人一样，你会找到办法离开的，对吧?
所以开OB欧宝娱乐APP始把你任务清单上的每件事都看成一系列的选择。你可以选择做它们，也可以选择不做它们——推迟、委派或删除它们。当你把它看作一种选择时，一件OB欧宝娱乐APP奇怪的事情就开始发生了:你最终会做出更好的选择，仅仅是因为你意识到这种力量一直都在你身上。
31.先做最难的事
 |
Thanh范教授www.asianefficiency.com |
每天早上先做最难的事。当你开始一天的工作OB欧宝娱乐APP时，处理你觉得最难做或最容易拖延的任务。当我们把这些任务推迟到一天的晚些时候，我们经常会对它们感到压力，并继续推迟它们。
通过翻转它，你可以在一天剩下的时间里知道自己是高效的。即使你什么也没做，你仍然度过了富有成效的一天。在过去的5年里，我一直这么做，这对我们帮助很大。我们公司的每个人都这样做，这是我们入职培训的一部分，教导人们这个概念。
32.使用艾森豪威尔的紧急-重要性矩阵
|
克里斯蒂安•Riemenswww.improve-hq.com |
优先考虑!电子邮件堆积如山，电话不断打来，待办事项不计其数:企业家的工作量是巨大的。分清工作的轻重缓急是保持专注的关键。你越能分清轻重缓急，你的效率就越高。这就是艾森豪威尔的紧急重要性矩阵的用武之地，它迫使你在将任务添加到待办事项列表之前三思而后行。
优先考虑!
下面是方法。选择那些最紧急的任务。问问你自己:这些都同样重要吗?推迟不那么紧急的事情，委派不那么重要的事情。如果以上都不是，那就把要做的事情处理掉。
33.遵循一个系统
 |
阿利森·刘易斯www.the7minutelife.com |
1.整理你的大脑。你感到压力很大，因为你有太多未完成的任务。在一张普通的纸上，把它们都写下来。然后划掉那些不是绝对必要的。是残酷的。
2.征服未完成的任务。看看你的清单，每天完成一项任务，直到清单完成。经常回顾这个列表!
3.整理你的世界。堆满了文件和其他杂物的桌子或厨房柜台也会让你感到比你需要的更有压力。停下来，深吸一口气，花几个小时去扔掉它，整理它，或者处理它。
4.限制或阻止干扰。每天早上关闭所有电子邮件、Facebook或Twitter提醒，直到你完成最重要的任务。在预定的块中处理所有这些通信。
5.有目的的行动。你最后一次写下你的人生目标或你的首要任务是什么时候?你生命中最重要的一件事是什么?实现这一目标的优先事项是什么?把它们写下来。
6.设定目标。你说你知道你的目标是什么。但是你写下来了吗?神经科学已经证明，简单的写作行为实际上会欺骗你的大脑，让你获得更多。
7.制定你的“11点前5点”。在明天早上11点之前，列出你可以承诺做的五件事。每一项任务都能让你朝着目标、优先级和目标前进吗?它应该。当你在明天11点前做5件事时，你会有一种幸福平和的成就感，因为你知道你做了对你有意义的事情。
34.做出更好的初始决定
 |
肖恩·帕里什www.farnamstreetblog.com |
这有点违反直觉:赢得时间的最佳方式是做出更好的初始决策。我们花了很多时间和精力来纠正错误，努力摆脱困境。如果你能在最初的决定中减少愚蠢，你就会有更多的空闲时间。提高决策质量的一种方法是，在做决定之前，腾出早晨的时间，单独思考问题30分钟。尽量不要在下午或晚些时候做重大决定。