通往OB欧宝娱乐APP创业充满了里程碑。有一天你的产品已经上市，有一天你向全世界开放了你的网上商店，有一ob欧宝娱乐app下载地址天你完成了你的第一笔销售——这是值得庆祝的重要一步。欧宝体育官网入口首页然而，没有什么比看着钱开始流入你的腰包更令人兴奋的了OB欧宝娱乐APP银行账户。
但在你开香槟结束一天的工作之前，制定一个跟踪和管理收入和支出的计划是很重要的。换句话说，你需要一个电子商务会计系统。
是什么电子商务会计吗?
电子商务会计记录、组织和管理所有财务数据和交易的做法是否与一家公司的运作有关电子商务公司。把它看作是商业会计这是专门为处理电子商务提供商的独特需求而设立的。
从最根本的意义上讲，会计是跟踪和记录交易并将每笔交易分类的实践收入或费用很简单，对吧?
尽管如此，你还是很容易迷失在会计术语中，特别是如果你是这个领域的新手。为了简化事情，以下是电子商务会计的一些关键组成部分:
- 购买订单。采购订单是来自客户的具有法律约束力的文件，表明他们想要购买的物品的数量和类型，并承诺为这些物品支付固定的价格。虽然采购订单不是付款，但它应该包括付款细节。您的公司可能使用采购订单为供应商要求原材料，或者客户可能向您提交订单，要求特定数量的商品或服务。
- 销售订单。销售订单是由卖方准备的文件(通常是对采购订单的回应)，它概述了销售的所有细节。销售订单应包括客户信息、销售商品的描述和数量、销售金额、付款信息以及送货地址和日期。
- 应付账款和应收账款。这些术语是指尚未支付的票据和发票，或尚未支付的费用总额和尚未收到的收入。
- 销货成本(齿轮)。这是一种产品生产和销售的总成本。它通常被计算为包括运输，仓储，信用卡费用，以及与之直接相关的任何其他费用销售产品。它不包括管理费用，如工资、营销、软件许可证或办公空间。ob欧宝娱乐app下载地址
- 电子商务销售税。这指的是电子商务企业向买家所在州支付的税款，前提是卖家和该州之间存在销售税联系——这意味着该州有权向企业征税，如果企业在该州从事任何经济活动，该州通常都会这样做。
电子商务会计需要什么?
像所有的企业会计、电子商务会计I包括两个基本的簿记功能(如管理发票，工资单和资产负债表)以及更复杂的计划和报告功能(比如编制财务报表以及制定战略性税收计划)。
税务管理、簿记和增长计划通常是三个主要的重点领域。
税收管理
税务管理可能是复杂的，在申报或解释税法的错误可能会造成严重的后果企业主．这就是为什么税务管理(包括税务筹划和准备)是许多公司的核心服务会计师事务所。
电子商务税务管理包括跟踪和汇出所有适用的州和地方税收，计算和提交季度估计税收，年终申报，以及向合同工分发1099表。
决定一个电子商务卖家何时必须收取销售税可能很复杂，而且由于不同的州受不同的规则管辖，这一事实变得更加复杂。一般来说，如果卖方在一个州有重要的业务(也称为销售税关系)，该卖方有责任为从该州购买的任何商品收取和汇出州税。
一个电子商务公司在企业总部所在的州总是有销售税联系。其他常见的触发因素包括在某个州拥有物理位置或仓库、员工或运输合作伙伴、访问某个州参加贸易展览，或在特定州的销售额超过一定金额。
记账
准确的簿记是所有人的基本要求业务规划和操作。这包括跟踪和分类收支、库存管理、和审查资产负债表。
它还包括跟踪客户的回报这样的便利既能提高客户忠诚度，也会让记账变得头疼。小鬼如果跟踪得当，一次申报表可以一次性扔掉你的销售、库存、费用和销售税记录。
一个电子商务会计系统应该考虑到客户的退货，让你接受退货而不扔掉你的财务报告。
发展规划
很少有事情能像扩大业务规模那样令人兴奋。值得庆幸的是,电子商务会计不仅仅是家庭作业而已企业主。它也是收集实现业务目标所需的所有信息的过程。
电子商务会计可以帮助你分析:
- 什么产品或服务对你们公司最有利
- 利润随时间的变化
- 你最大的开支和负债
- 增加利润空间的机会
它还可以为你提供财务基准，你可以用它来衡量新企业的成功(比如，新企业的投资回报率)ob欧宝娱乐app下载地址营销活动)，并从战略上考虑下一步的行动。你有能力买断竞争对手的股份吗?你每年花多少钱在运输上，仓储在另一个州会节省成本吗?你的下一个旺季是什么时候，你准备好了吗?
电子商务会计也包括跑步财务报告如损益表还有一个声明现金流。把这些看作是你的企业的所有者手册财务报表报告代表了你需要知道的关于公司运作的一切，所有这些都汇编在一个地方。
电子商务企业主需要跟踪什么?
商业会计需要跟踪公司的所有交易、库存和财务数据。这包括以下指标现金流以及毛利润、资产负债表和损益表(P&L)。
- 现金流。现金流是资金流入(流出)你的业务。现金流管理人员可以帮助您履行所有义务，避免招致意外债务。
- 毛利润。经营企业的关键指标之一，毛利润是指总收入减去销售成本。表示为一种形式Ula，上面写着毛利=收入-销售成本。
- 毛利润率。毛利率的计算使用与毛利相同的数据，但这一指标表示为总收入的百分比。计算毛利率的公式如下毛利率=(收入-销售成本)/收入。例如，如果你的公司销售价值4000美元的商品，赚了1万美元，那么你的毛利是6000美元，毛利率是60%。
- 资产负债表。你的资产负债表将包括三大类别:资产(包括现金、应收账款和存货)，负债(包括应付账款、工资和所得税)，以及所有股东的合计权益。
- 利润和损失。损益表提供了企业在一定时期内盈利能力的全面视图。他们计算总收入减去与经营业务相关的所有成本，包括销货成本、营销费用、工资和管理费用。ob欧宝娱乐app下载地址如果这个数字是正的，你就在规定的时间内赚了钱。如果是负的，你就损失了。
电子商务卖家的会计方法
有很多不同的会计提供者可用会计软件从平台到传统会计师事务所。然而，在开始与供应商合作之前，OB欧宝娱乐APP您需要选择一种会计方法。
这两种会计方法是现金会计和权责发生制。一个电子商务公司可以使用任何一种方法，但不能同时使用两种方法。转换方法需要向国税局提交文件。
现金收付基础会计
现金会计是衡量现金转移的一种会计方法。看起来很简单，对吧?在这种方法下，您可能会收到一个800美元的手工咖啡桌的采购订单，制作桌子，然后将桌子运送到您的客户联合国nt。在收付实现制会计方法中，只有当买家的付款进入你的账户时，你才会从表中记录收入。
费用也是一样。在第二季度初，你可能欠一名摄像师1万美元，用于完成一系列产品视频，但由于这1万美元在第一季度末仍在你的银行账户上，所以你将在第一季度为此纳税。出于会计目的，只有当钱离开你的账户时，这笔债务才重要。
权责发生制会计
权责发生制会计与现金会计不同，它在获得资金或发生费用时衡量一笔交易，而不是在付款易手时衡量。
这种方法更常被大公司使用，与现金基础法相比，它需要更专业的会计知识和更实际的账户管理方法。虽然权责发生制会计能否更准确地描绘你公司的长期财务状况，是否有误导的可能企业主例如，前面提到的制作咖啡桌的人一完成她的桌子就会“赚”800美元，但她的银行账户可能仍然是空的。
寻求专家帮助
无论他们使用在线会计和簿记软件，雇佣在线簿记员，还是雇佣传统会计，几乎都是如此小企业主寻求会计专家的帮助。
如果你与商业会计有现有的关系，你可能会发现利用此人的专业知识来帮助你发展电子商务业务是有益的。一些传统的会计师事务所也演变为支持电子商务公司,要么在内部管理电子商务簿记，要么就流行的使用提供咨询会计软件平台QuickBooks在线。
许多电子商务企业主充分依赖会计软件。这些服务可以直接集成到您的电子商务平台而且银行账户，有效地自动化了大量的簿记工作，并减少了人为错误的可能性。在线簿记员还可以协助操作税务和会计软件，执行诸如分类交易、创建和发送发票以及核对账目以检查准确性等功能。
今天,许多会计软件平台的建立也考虑到了电子商务公司。它们旨在简化接受申报表和收取州和地方税收等流程，有些还提供咨询附加服务，其中具有商业规划经验的值得信赖的会计师还可以帮助分析你的信息R财务报告，提供策略性税务筹划及业务发展建议。
最终的想法
可靠、准确商业会计簿记对任何一家公司都是至关重要的企业主。首先，会计活动可以让你进行管理和预测现金流这样你就可以计划未来，最大化你的潜在利润和增长。电子商务会计还可以帮助您管理您的税务义务-电子商务公司都要遵守一套特定的(通常是复杂的)税收指导方针，而没有人遵守希望被税单吓一顿，或者最终欠国税局罚款。
作为你的业务的增长,你的资产负债表将不可避免地变得更加复杂。如果没有适当的计划，一开始看似简单的DIY工作可能会变成一场噩梦，包括错误分类的交易、丢失的资金和不协调的账户。
和一个会计系统越快越好——最好是为一个人量身定做电子商务公司-可以减少未来几年的头痛(并最大化利润)。