什么是采购?零售业的类型、过程和效益

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什么是采购?

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采购专家是万事通。

他们识别和评估供应商，谈判合同，并获得商品和服务，同时最小化成本和最大化盈利能力的业务。

如果处理得当，采购可以极大地改善您的业务。这是一项具有挑战性的工作，需要应对过时的技术、不准确的数据和供应商问题。

的供应链可能正在反弹但这并不意味着采购挑战将消失。以下是您需要了解的关于简化采购流程和为可持续成功做好准备的所有内容。

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什么是采购?

采购包括获取商品、服务或材料(通常用于商业目的)，并与第三方谈判条款。它通常与企业相关，因为他们需要购买商品或雇佣规模相对较大的服务提供商。这与纯粹的交易性购买不同。

公司在采购过程中既可以是买方也可以是卖方，但在本文中，我们主要关注买方。

采购和采购的区别是什么?

购买商品和服务的过程包括采购和购买，这使得它们很容易混淆。但两者之间存在差异。

采购vs采购

采购更具战略意义。它包括购买商品或服务，但更关注的是产品的价值和完成购买的步骤。提交采购订单需要一种主动的方法，因此您可以在需要之前识别并完成未来的订单。

采购纯粹是事务性的。它包括创造和实现采购订单以及安排购买商品或服务的付款。价格比价值更重要，它通常是一个反应性更强的过程，用于解决即时需求。

采购过程可能包括:

  • 批准开支申请
  • 发出采购订单
  • 接受和验证货物和服务
  • 为采购制作装箱单
  • 处理供应商付款

采购的好处是什么?

采购是采购的一个方面，是指企业的整个采购过程。它不仅包括购买商品、服务或材料，还包括战略规划。以下是采购的一些好处:

提高盈利能力

盈利能力和采购是密切相关的。一家公司的开支中有很大一部分用于供应链管理。

第一年，零售企业花费31％他们在原材料，库存和供应商方面的预算。

通过谈判和创造供应商关系，采购经理可以帮助降低成本。它们也可以缓解尾花问题当你有太多的供应商而错过了批量折扣时，就会出现这种情况。

专家提示:有了Shopify，你很容易就能知道你的销售成本、毛收入和净收入，以及本财年的其他重要财务数据。要开始操作，请OB欧宝娱乐APP查看财务汇总页面在Shopify管理。

识别效率低下

除了成本和利润，采购专家还关注速度。低效的供应链会拖慢你的业务，减少你的利润。通过清楚地了解您的采购流程，您可以识别障碍并提高效率。

例如，如果您目前使用的是纸质和电子表格，则可能需要升级到现代软件解决方案。也许你正在与那些并没有真正为你的成功投资的供应商合作，而不是探索其他更实惠的替代品。

引进采购专家可以帮助你专注于细节，在小问题变成大问题之前解决它们。

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寻找合适的供应商

如上所述，学习如何采购产品和服务可以更容易地找到能够为您提供价格具有竞争力的产品和服务的供应商。无论您是采购原材料还是制成品，流程都是一样的。

当你需要一个关键的供应商时，这一点尤其重要，比如你最受欢迎的产品线的面料供应商。采购流程可以帮助您以合适的价格找到合适的供应商。

当你在发展商业业务时，在正确的地点、正确的时间拥有正确的产品是至关重要的。这样你就不会错过任何一次销售

当涉及到获得满足客户期望的产品并长期保持盈利时，选择供应商是赌注。良好的供应商关系往往是保持竞争力的关键因素。

采购的三种类型是什么?

采购有三种类型:直接采购、间接采购和服务采购。让我们仔细看看它们，了解更多:

  • 直接采购。直接采购与公司最终产品直接相关的原材料、机械和批发项目被称为直接采购。合同供应商和采购官员在这一过程中发挥着最突出的作用。
  • 间接采购。购买不直接影响最终产品或公司底线的商品被称为间接采购。这些采购，如办公用品，对于保持业务顺利运行很重要。小公司的办公室经理可能被指派从事间接采购活动，而大公司则可能雇用设施管理公司来监督这些采购。
  • 服务采购。在服务采购中，公司识别、分析并采购其需要的不同类型的服务。作为一个企业，您可能需要各种各样的服务，以便能够有效地运作，包括律师事务所、承包商、现场安全以及其他以人为本的服务。

优化您的采购流程

很明显，采购是你不能忽视的。尽你所能建立一个系统，降低成本，建立可持续的供应商关系。

记住，这是一个持续的过程。有时供应商会关闭或不再对你有利。没关系。有了合适的采购策略，您将能够继续与最能满足您公司需求的供应商合作。

额外的研究和内容来自亚历克西斯之后．

什么是采购常见问题

简单来说，什么是采购?

采购是从外部来源获得货物或服务的过程，通常通过招标过程或谈判。它包括选择供应商、建立付款条件、战略审查、选择和合同谈判。

采购的4个主要角色是什么?

  1. 寻找和选择供应商。这包括研究和评估潜在的供应商，以确保选择最合适和最具成本效益的供应商。
  2. 谈判和管理合同。这意味着与供应商谈判条款和条件，以保证质量、价格和货物或服务的交付。
  3. 监控性能。采购专业人员必须持续监督供应商的表现，以确保合同的履行，并及时处理任何问题。
  4. 管理供应商关系。这包括与供应商建立牢固的关系，并与他们合作，以确保满足所有需求。
主题:
库存管理