复式簿记:小企业主指南

这很常见记账的问题对于小企业主:你查看每月的银行对账单，并将其与手写的销售和费用日志进行核对。然而，日志和银行对账单并不总是一致的。有时银行说你的钱比记录上显示的多，有时少。

有一种更好的方法来记录公司的财务状况。首先是OB欧宝娱乐APP复式记账法。

什么是复式记账法?

复式记帐，又称复式会计，是一种将每笔交易记录两次的制度。这些被称为记账分录，它们以相等但相反的数量出现。一个条目显示每笔交易的资金来源，另一个条目显示资金的目的地。复式记分制为这些分录显示两列，称为借方和贷方。

复式记帐的主要特点是两栏必须平衡。这可以让你跟踪资金的流入和流出。通过被称为试算平衡表的定期审查，你可以确保账目准确无误。

复式记帐制度的目的是什么?

复式记帐系统比单式记帐系统更可靠，单式记帐系统中，购买和支付只是简单地记录为单个业务帐户的增减。复式记帐允许你创建其他账户来跟踪尚未收到的资金(应收账款)或未支付的资金(应付账款)，以及待售的货物(库存)。

上市公司和许多私营公司使用复式记账法。这是必不可少的准备财务报表，例如资产负债表，损益表,现金流报表，以及权责发生制会计-记录发生但尚未收到或支付的收入和成本。出借人和投资者在考虑投资之前，需要复式记帐的财务报表来核实企业的财务状况贷款或者是股权投资。

复式记帐是如何运作的

复式记账法和平衡企业账簿——确保借方与贷方相等——与一个叫做会计等式的金融基本概念有关。它是这样的:

资产=负债+权益

这个等式总结了一个企业的资产负债表，它是与损益表和现金流量表一起的三个基本财务报表之一。它被称为资产负债表，因为企业的资产必须等于或平衡用于融资的债务和负债。

理想情况下,资产大于债务和负债，这一差异构成了所有者或股东权益。股权代表所有权股份的美元价值，无论企业是独资企业还是拥有数千名股东的大公司。

在复式记账法中，左边的分录称为借方，右边的分录称为贷方。记录这些分录的文件(或软件)称为分类帐。

复式记账法有什么好处?

复式记帐可以在几个方面帮助你的小企业，包括:

• 分析现金流。拥有比简单的收入和支出账户更多的账户可以让你全面地分析资金是如何流经你的企业的。
• 决定盈利能力。复式记帐法使计算企业利润更容易，包括哪些部分最赚钱，哪些部分最不赚钱。
• 检测错误和盗窃。它使发现和纠正任何会计错误更容易。它还可以帮助识别欺诈或挪用公款。
• 促进外部审查。银行和投资者在考虑贷款或进行股权投资之前，可以对你的企业状况有一个可靠的了解。

复式记帐有什么限制?

同时，复式记帐也有一些缺点，包括:

• 它是复杂的。它比单笔记帐更复杂，因为它处理资产负债表帐户和不同的会计原则，如收入和费用的应计制。
• 它是耗时的。维护分类账和检查账户余额更耗时。
• 它是昂贵的。非常小的企业很难吸收雇用簿记员或会计师或购买会计软件程序的成本。

复式记账和单式记账有什么区别?

这些差异的快速概述包括:

• 一次vs两次。单笔记账法记录一次交易。复式记帐法将交易记录两次，以相等和抵消的金额记录。
• 大小。对于非常小的企业，如独资经营者、自由职业者或其他交易数量最少的企业来说，单条目可能足够了。雇员较多、交易频繁的大企业通常采用复式记账法。
• 帐户类型。单条目只使用个人和企业现金账户，如支票账户，跟踪收入和支出，支票和取款。复式记帐使用名义账户(如损益表上的账户)来记录收入和费用，使用真实账户(如资产负债表)来记录资产、负债和权益。
• 的复杂性。单笔记帐更简单，但不完整，因为只记录一次交易使财务报表难以编制。复式记帐更复杂，但通过借方和贷方显示交易的双方，企业更容易生成财务报表。
• 信息。仅凭单项分录就很难了解企业的财务状况，因为它没有保存借方和贷方的分类账，也没有试算表。因为复式记账法提供了更多关于企业的信息，所以更容易确定其财务状况。
• 税务筹划。报税使用单笔记帐时可能会更困难。税务会计师必须从有关企业交易的较少信息中工作，以确定其纳税义务。复式记账法允许会计师检查企业的各种账户，以确保交易的适当税务处理。

如何开始复式记帐

使用一个会计软件程序是开始复式记帐最简单的方法之一。OB欧宝娱乐APP你的小企业有很多选择。在初始设置复式系统之后，大多数软件提供商每月收取订阅费。

如果你的商业账户需要首先清理，你可能还需要在投资软件程序之前雇佣一个簿记员或会计师。

4步建立复式系统

OB欧宝娱乐APP启动复式记帐系统不一定容易，但以下四个步骤可以简化流程:

1. 建立一个账目表
2. 创办一本商业杂志
3. 创建分类账
4. 对分类账进行试算

1.建立一个账目表

复式记帐需要以下五个账户，分别记入借方和贷方。前三项与企业的资产负债表有关，后两项与损益表有关:

• 资产帐户。资产包括现金、财产、工厂、设备、存货和应收账款。
• 负债帐户。负债包括贷款、应付账款和客户信贷。
• 股票账户。这包括所有者的捐款、出售股票筹集的资金和留存收益。
• 收入账户。收入包括销售额、特许权使用费、利息和收到的租金。
• 费用帐户。费用包括生产成本，销售，一般和行政(SG&A)成本和其他费用。

2.创办一本商业杂志

这是记录所有交易的地方，按时间顺序，与文件，如收据，账单和发票。然后，日记账交易转帐并在分类账中录入两次，作为抵销借方和贷方。商业会计的软件程序通常是用日记账和分类账的格式设置的。

3.创建分类账

即使有了软件设置，如果你很少或没有会计经验，理解复式记帐系统可能是一项挑战。首先，您必须将交易与借方和贷方条目的适当帐户相匹配。其次，“借方”和“贷方”并不总是像单笔记帐中的“加”和“减”那么简单，它们甚至可能看起来违反直觉。在某些情况下，借项增加了帐户，而贷项减少了帐户。

重要的一点是，分类帐左边的借方必须与右边相等的贷方相平衡，以便正确地跟踪每笔交易的资金来源和资金的目的地。会计软件为你做了很多这样的工作。

为了便于理解，下面是五个主要账户的图表，以及它们在复式记账法中的借方或贷方:

账户	如何增加	它是如何减少的
资产	借记	信贷
负债	信贷	借记
股本	信贷	借记
收入	信贷	借记
费用	借记	信贷

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以下是复式记账法的几个例子:

假设你的企业是一家炊具和厨房用具的网上卖家，获得了2万美元的银行贷款。贷款交易的复式记录是这样的:

账户	借记	信贷
现金(资产)	20000年
应付贷款(负债)		20000年

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现在，使用部分贷款收益，假设你批发了价值1万美元的炊具。这是双条目的样子:

账户	借记	信贷
库存(资产)	10，000
现金(资产)		10，000

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最后，你花2500美元买广告。你可以这样用复式记帐法记录成本:

账户	借记	信贷
广告(费用)	2500年
现金(资产)		2500年

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4.对分类账进行试算

试算表是对分类帐的审查，以确保借方和贷方匹配。这是发现和纠正任何错误的时候，这样分类帐就可以用来准备企业的财务报表。您通常每月执行此检查。