10有效的小企业簿记最佳实践

良好的记账习惯可以帮助你掌握自己的财务状况，对于获得商业贷款、报税和吸引新投资者都是必不可少的。在这篇文章中，我们将介绍最好的簿记方法，这些方法可以帮助你有效地管理你的财务，使你的生意更成功。

什么是簿记?

簿记是记录企业所有财务交易的做法。这些交易包括购买、投资、收入等等，都记录在总账中，总账可以是实体账簿，也可以是数字电子表格。它们也可以记录在分账中，以帮助组织信息。

簿记与会计有一些重叠，因为两者都涉及准备工作财务报表还有记录，但是会计的工作比簿记员更需要分析。会计经常使用簿记员记录的数据进行数学计算和跟踪趋势。会计师需要有学士学位或获得注册会计师执照注册会计师(CPA)要工作，而簿记员只需要高中文凭。

小企业主最好的10个簿记方法

1. 仔细考虑簿记和会计制度
2. 将个人和企业财务分开
3. 建立应收账款和应付账款
4. 遵循公认会计原则(GAAP)
5. 坚持使用相同的会计系统
6. 维护通用财务报告
7. 特别注意现金流管理
8. 进行季度审查
9. 仔细检查你的信用卡和银行对账单
10. 必要时聘请专业人士

这10种有效的簿记方法不仅可以帮助你掌握自己的财务状况，还可以为你的企业财务健康状况提供有价值的见解。

1.仔细考虑簿记和会计制度

当选择你的企业的簿记和会计方法，请仔细考虑，因为切换可能很困难。主要有两种选择:

1. 手工记账。这是手工完成的，相对便宜(只要您预算时间或有人力来做)，但容易出现人为错误。
2. 数字记帐。这是在电脑上完成的，使用软件。它有时会很贵，可能需要你或你的员工花更长的时间来学习如何使用。但是一旦你学会了如何使用它，它可以为你节省很多时间。如果您正在评估软件，您可以咨询Shopify的会计软件小企业指南。

2.将个人和企业财务分开

小企业主在将企业财务与个人账户分开时应该格外小心。如果做不到这一点，可能会导致你的财务数据不准确，导致贷款人和潜在投资者拒绝与你合作。建议您单独建立商业银行账户还有个人问题。你也可以为你的企业建立单独的信用评分，以防止你的个人财务受到企业的负面影响，反之亦然。

3.建立应收账款和应付账款

簿记员必须记录企业的短期债务和信贷。他们通过将信息记录到两个账户中来做到这一点:

1. 应收账款。这个账户记录所有的钱都是欠公司的提供的服务或出售的商品。
2. 应付账款。这可以跟踪公司欠下的所有钱在短期内，例如公用事业账单和对供应商的付款。

小企业可以建立这些账户仔细跟踪所有的发票和账单。簿记员应将所有未付的发票记入应收账款，而所有未付的账单应记入应付账款。

4.遵循公认会计原则(GAAP)

在美国，证券交易委员会采用了公认会计原则(公认会计准则)，以规范有关政府文件的会计和簿记。在美国，法律要求上市公司使用公认会计准则。私营公司不需要这样做，但许多公司选择这样做，以尽量减少外部会计师的困惑。

如果你有兴趣在国际上扩展你的业务，你可能也想跟随国际财务报告准则国际财务报告准则(IFRS)，它为全世界的会计师提供了一套指导原则。这些标准没有法律约束力，但对于希望与国际客户沟通的企业来说很方便。

5.坚持使用相同的会计系统

无论使用哪种记账系统，你都应该坚持使用。如果你决定使用公认会计准则的原则请坚持使用该系统，除非必要，否则尽量不要切换。同样的道理也适用于你选择使用的簿记软件，或者你雇佣的簿记员——选择一个适合你的簿记员，并尽量使用它。这将有助于减少并发症和保持记录准确。如果或者当你确实需要找一个新的记账员或找到一个新的会计软件时，一定要小心地更换你的记录，并花时间确保错误不会出现在你的账簿上。

6.维护通用财务报告

大多数企业保持至少三个主要的财务报告:

1. 损益表。一个损益表列出企业在特定时期(通常是一年或一个季度)的所有收入流、费用和利润。
2. 资产负债表。一个资产负债表是一份文件，提供了公司在任何特定日期的资产和负债的快照。
3. 现金流量表。一个现金流量表提供公司在一段时间内现金流入和流出的信息。

这三种报表可以帮助会计师和潜在投资者更好地了解企业的财务健康状况。

7.特别注意现金流管理

在上述三种财务报表中，详细说明所有现金支付和收入的现金流量表尤为重要。它可以让你了解具体的情况营业费用收入流影响你的公司财务状况。通过分析现金流，您可能会注意到某些客户总是延迟支付发票，或者某些供应商收取的费用超出了您的承受能力。了解这些事情可以帮助你决定何时停止与某些客户和供应商做生意，或者如何设定价格。

8.进行季度审查

在季度回顾中，一个会计专业人员会检查你所有的财务数据由簿记员记录，并使用它来对你的业务增长、费用削减、借贷和其他财务事项提出建议。你可能还想利用这段时间为企业的未来制定战略和计划。

9.仔细检查你的信用卡和银行对账单

每个月用银行和信用卡对账单仔细检查所有记录的交易是一个很好的做法，可以将记账错误的风险降到最低。然而，重要的是要记住，银行和信用卡对账单并不能取代好的簿记。银行和信用卡有时也会出错，所以有自己的发票和收据记录是很重要的。

10.必要时聘请专业人士

记账可能是一项繁重的工作，尤其是如果你是一个已经很忙的小企业主。拖延和没有记录交易可能会导致簿记工作堆积如山，使你的记录很难管理。如果你发现自己落后了，或者被簿记工作压得喘不过气来，那你最好做一下雇佣一个专业的记账员谁能花时间让你的书更新。