曾经在网上订购东西却发现已经断货了吗?或者冲进商店买某种产品却发现货架空无一人?作为企业主，你要避免这种情况:缺货会损害你与客户的关系，影响销售，损害你的盈利能力。为了确保这种情况不会发生，您需要有效的库存控制程序。
了解更多关于库存控制程序的类型，库存管理系统的好处，以及有效库存控制的技巧。
什么是库存控制?
库存控制是你的企业如何记录和监控手头商品的供应，部分基于对客户购买的内容和数量的了解。有效的库存管理系统可确保在需要时提供正确的供应，并考虑到客户需求的变化。库存管理系统可以减少与仓储过多供应或错误库存相关的成本。
你可以这样想:举例来说，这是一种避免节日存货在12月初售罄的方法，或者阻止你重新订购客户不买的产品。
库存控制与库存管理:异同
库存控制和库存管理两者都利用销售数据并遵循一定的参数来确定效率和盈利能力所需的库存数量。
- 相似之处:本质上，库存控制属于库存管理的范畴。两者都监控您的库存的各个组成部分，并帮助您做出明智的订购决策。它们还能让你了解你应该向客户推销什么，或者你是否应该放弃某个产品。ob欧宝娱乐app下载地址
- 差异库存控制监控存储在仓库中的货物(手头的实物库存)，而库存管理依赖于需求和销售预测来监控原材料和成品。它是确保货物在正确的时间出现在正确的地点的关键工具。库存管理还有助于预测客户需求，补充库存和控制库存，以减少浪费，并最大化盈利能力。
什么是库存控制程序?
库存控制程序包括持续监控您的实际库存，保持高水平的供应链管理，并使用销售数据和预期的客户需求来做出正确的决策。
你的库存控制系统应该是强大的，并确保你有更多的库存时，销售高峰，并减少商品在缓慢时期。定期监控你的库存也有助于防止损失和提高客户满意度，避免库存耗尽。
技术可以减轻电子商务和实体零售商的库存控制负担。其中一项技术是Shopify POS，有两种订阅级别:Lite和Pro。Pro级提供先进的库存管理，以创建采购订单，生成统一的分析(在线和实体数据的混合)等等。您不必手动协调任何内容，因为它可以捕获仓库和零售库存并自动同步数量。
5类库存控制程序
尽管它们的目标和程序不同，但每一种方法都旨在控制和跟踪库存:
1.先进先出(FIFO)
在先进先出系统中，最老的库存在较新的库存之前售出。这也意味着你不会被客户最终不想要的过时产品所困扰。由于较旧的、成本较低的商品首先被消费，这种方法往往会使净收入最大化，但也会导致更高的税单。
2.后进先出(LIFO)
另一方面，后进先出假设新产品在旧产品之前销售，从而对库存进行核算。最近购买的产品的成本通常比旧产品高，因此首先被支出。对于拥有大量库存的电子商务和实体企业来说，这是一种可以考虑的方法。这是一种更保守的方法，因为记录较高的产品成本会导致较低的净收入和税收。
3.准时(JIT)
的零库存系统这个名字很贴切，因为它指的是尽可能接近产品销售或使用的时间接收产品。这使库存和成本保持在较低水平，并且可以使库存更容易管理，因为仓库中需要跟踪的货物更少。例如，超市不会把大量新鲜农产品放在手边ob欧宝娱乐app下载地址，因为它们的保质期很短。相反，他们只会在几天内订购足以满足预期客户需求的产品。也就是说，航运和制造业供应链的中断——比如疫情期间的中断——可能会让你的业务容易受到短缺的影响。
4.经济订货量(EOQ)
经济订货量(EOQ)是一种计算方法，它反映了基于诸如一年中的时间和经济条件等变量的理想订单规模。这有助于公司在满足客户需求的同时避免超支和浪费。请记住，这种方法更耗时，因为它需要更密集的监控。
5.ABC分析
的ABC分析系统应用一个简单的概念，库存控制的艺术。标有“A”的产品或材料是最重要的(或通常是最昂贵的)。“B”类股票是指价值中等、需要适度管理的股票。“C”表示保证最低管理的低成本库存。ABC方法的局限性在于它不考虑季节性需求或经济变化，这可能会导致错失销售机会。
实施库存控制程序的好处
对于电子商务和零售企业来说，良好的库存控制程序可以带来几个好处，包括:
- 最小化仓库成本。为仓库中的产品找到最佳位置，限制浪费(特别是易腐物品)，以及改善订单和产品可用性的内部沟通，都可以最大限度地降低仓库成本。
- 更强的预测和计划能力。预测可以创造一个更有效的产品从仓库到商店或客户的旅程。
- 增加现金流和盈利能力。通过按时完成订单，提高质量控制和标准，以及计算库存的现金价值来培养更积极的客户关系，这些都有助于提高盈利能力。
另一方面，库存管理不善可能导致:
- 更高的持有成本。你持有库存的时间越长，成本就越高。
- 缺乏准确的信息。糟糕的库存管理将剥夺您做出明智决策所需的信息，例如产品是否在销售。携带错误的产品或流行商品售罄可能会导致收入损失，因为购物者会转向竞争对手。
- 支付多余的仓库空间。如果你没有很好地管理你的库存，你可能会花更多的钱来储存它。
有效的库存控制:技巧和最佳实践
为了控制你的库存，最大限度地提高你的供应和利润，试试这些建议:
- 设定库存目标并根据需要进行更新。这些目标应该反映你的销售目标，并根据你的库存目标进行调整。
- 实施库存跟踪系统。一个合适的跟踪系统不仅可以监控你的库存水平，还可以监控产品的位置、状况和存放时间。
- 定期分析你的库存数据。无论是季度还是年度，定期检查库存数字，设定销售目标，创建营销活动，简化操作，更好地了解客户需求。ob欧宝娱乐app下载地址
- 制定一个重新排序的策略。当一件商品只剩下10%或者卖完最后一件时，你会重新订货吗?重新订购策略将回答这个问题，并确保你有合适的产品，而不是客户不想要的。
- 自动化您的库存管理流程。自动化可以使库存管理更容易，并使您可以专注于业务的其他方面。自动化还消除了人为错误的可能性。
- 始终审核您的库存。每年至少审计一次你的存货。这样可以使记录保持最新，并测量系统是否正常工作。
Shopify在其应用商店中为商家提供了几个值得信赖的库存管理应用程序，包括Shopventory和健壮结实的．
库存控制程序常见问题
我如何为我的企业选择正确的库存控制程序?
您可以使用销售数据、仓储成本和客户需求来确定适合您业务的流程。
我应该多久进行一次存货审核?
大多数零售商应该每年至少进行一次广泛的审计，通常与纳税季节相吻合。对于大量库存或拥有大量sku(库存单位)的公司，您应该每两到三个月审核一次。
我可以自动化库存管理流程吗?
是的。零售商，包括电子商务企业，可以使用某种形式的库存控制软件来组织和监控他们的库存。一些供应商提供的库存控制系统可以自动化大部分(如果不是全部)您的流程。
我如何知道我的库存控制程序是否有效?
产品的高周转率是有效控制库存的好迹象。参考你的季度销售数据，以确定你是否满足了客户的需求，并以正确的数量储存了正确的产品，以避免缺货。