电子商务税收减免指南:你可以注销的19项业务费用

减税的终极指南

下水后不久循环的阁楼在美国,Shopify卖家瑞安·格鲁斯(Ryan Gruss)的利润有所增长。但这里有一个陷阱。

他说:“我们会有一个相当有利可图的一年,但随后就会被税收所困扰。”“回想起来,我们应该把这笔钱再投资到公司。”

尽管这些税收打击带来了伤害,但它们激励格鲁斯将部分利润用于他可以冲销的费用(在这种情况下是营销费用),并帮助Loop Loft成为今天这样一家稳步增长的公司。ob欧宝娱乐app下载地址

每个电子商务企业家都可以从格鲁斯的经验中学习。

如果你经营一家网上商店,把你欧宝体育官网入口首页的一些利润用于免税业务开支可以帮助你的业务发展,并在纳税季节给你一个喘息的机会。

即使是日常开支——开车去邮局,或者家里办公室的电费——也可以为你省钱,只要它们被记录下来并报告出来。

继续读下去,了解你可能错过的注销,以及一些关于如何利用它们作为再投资电子商务业务的手段的想法。

航运

除非你在经营dropshipping业务,你的工作就是完成任务。幸运的是,美国国税局认为这样做的成本是“普通和必要的”。

邮费、运费、运费——这些都是免税的。不过,你最好还是少花点运费。

1.包装

为了让你的产品准时完整地交付,你所花费的一切费用都可以在你的纳税申报表上扣除。这包括信封、盒子、纸张、包装材料、胶带、标签、记号笔和打印机油墨。

运输不仅仅是商品销售成本。你需要包装材料,还有邮费。当我在月底看我的信用卡账单时,这是一笔巨大的开支。

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工作空间

2.家庭办公室

如果你在家经营你的商店,你有资格获得电子商务扣除。扣除额的大小取决于你的房子有多少是用来做生意的。

以下是你需要满足的条件:

  • 你的工作区域是仅用于商务活动.(如果你偶尔在厨房的桌子上处理文书工作,你的厨房就不符合家庭办公室的标准。)
  • 你的工作区域必须是主要营业地为你的电子商务公司。你应该准备好用一个一致的、打印出来的时间表来证明这一点。
  • 大部分时间你都呆在家里的工作区必须致力于做生意。

此外,您不应该有替代的工作空间。这意味着你没有外部办公室或共同办公空间来经营你的业务。

计算总部扣除额有两种选择简化的方法,和常规的方法.不出所料,其中一个比另一个更容易。

使用简化的方法,你的商业住宅每平方英尺可扣除5美元,上限为300英尺。

要使用常规的方法,你计算出你的房子用于商业的平方英尺的百分比,然后将这个百分比应用到你的家庭开支中——租金或抵押贷款利息、财产税、电、热、水和其他任何可能占用你的房子的东西。

例如,如果你把房子面积的10%用于商业,你可以在纳税申报表上扣除10%的抵押贷款利息。

要使用常规方法,报告费用8829年形成.要使用简化的方法,请填写适当的工作表安排C表格1040。

其中一种方法可能比另一种方法推导得更好。这取决于你的业务和家庭办公室的性质。

小心

美国国税局以仔细审查家庭办公费用而闻名。确保你有足够的信息来支持你的主张。给你的工作区域拍照,并保留一份你在那里工作的时间表。每个财政年度,将它们与你的税务记录和收据一起归档。

3.公用事业公司

如果你的家符合工作场所的条件,家庭公用事业——暖气、水和电——可以在你的纳税申报表上扣除。

你得到这个数字作为常规的方法计算家庭办公费用。所以,如果你家10%的面积用于做生意,你可以扣除10%的暖气、水和电费。

4.改善和维修

对家庭办公室进行必要的维修——比如,修理一扇破窗户——可以在你的纳税申报单上作为一项费用报告。

家庭办公室的改善也可以申报,但它必须在27.5年的时间内折旧。如果在家庭办公室完成的工作涉及“改良、适应或恢复——比如,安装一个更大的窗户。

在支付改善或维修费用之前,与你的注册会计师谈谈,以确保你正确地分类。

5.共同办公空间

如果你租了一个共享办公空间,在那里你承担了公用事业和供应的成本,那么这些成本很有可能是免税的。咨询你的注册会计师。

银行及保险业

6.商业利息和银行费用

如果你有商业信用卡或小额商业贷款,你在财政年度支付的任何利息都是免税的。这同样适用于银行为维护或使用你的商业支票账户收取的费用。

7.商业保险

商业、租赁、责任和工人赔偿保险都是免税的。

专业服务

8.簿记员、会计师和税务咨询费

有趣的事实:你实际上可以扣除与税务顾问会面的费用,他会告诉你哪些费用可以扣除。

这被称为“专业服务”扣除,这种可扣除的费用实际上适用于帮助你管理业务的一系列专业人员。当你聘请商业律师、注册会计师、簿记员、在线簿记服务或税务顾问时,他们的费用可以作为可扣除的商业费用。

请注意连接Bench和Shopify,你的Bench记账团队会自动导入你商店的销售记录来帮你记账,而你不需要动一根手指。

我的整个成年生活都有一个会计,但最近才换了一个专门从事小企业业务的本地会计。他今年给我省的钱比我的其他会计都多。

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9.法律费用

如果你雇佣或聘请律师来准备合同、申请商标和版权、谈判租赁、在法庭上为你的企业辩护或为你的企业提供其他服务,你可以冲销他们的费用。

工人

10.独立承包人

如果你雇佣一个独立的承包商来做任何与你的生意有关的事情,比如,为你的网上商店拍摄产品照片,他们的服务费用是免税的。欧宝体育官网入口首页

一定要确保向独立承办商索取1099表格之前他们开始为OB欧宝娱乐APP你工作,并正确归档(你需要在截止日期前向承包商提交一份副本,向国税局提交另一份副本)。

小心

美国国税局经常密切关注那些试图通过将雇员归类为承包商来逃避缴纳就业税的雇主。

因为电子商务企业是在网上展示自己,所以视觉效果往往非常重要。你想要投资于合适的人来帮助你创造和实现这些。

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11.员工

如果你的电子商务企业雇佣员工,他们的工资和福利是免税的。要了解更多信息,请查看我们的文章如何扣除员工津贴、福利和补偿

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12.广告

帮助你的企业成长,同时减少纳税。无论你是在Instagram上还是在当地报纸上做广告,广告成本都是可以免税的。

这既包括投放广告的费用,也包括你为广告撰写和设计所支付的费用。如果你雇佣了一个设计师、文案或其他营销专业人员为你制作广告,你就会像任何1099工人一样扣ob欧宝娱乐app下载地址除他们的工资。

13.ob欧宝娱乐app下载地址营销工具和服务

如果你使用像KlaviyoAdEspresso为了管理你的电子邮件和Facebook活动,它们被视为“普通和必要的”营销费用。ob欧宝娱乐app下载地址你的订阅费用可以扣除。

我们最好的可扣除费用用于付费营销,以产生潜在客户,并填补我们的漏斗顶部。ob欧宝娱乐app下载地址

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网站的费用

14.Shopify

Shopify为您提供运行在线商店所需的所有工具。欧宝体育官网入口首页因此,对于任何电子商务企业来说,Shopify费用绝对是一项“普通而必要”的业务支出。

15.域名和虚拟主机

如果没有在线业务,你就无法经营电子商务业务。域名和虚拟主机是免税的。如果你购买网页设计模板或库存图片在你的网站上使用,你也可以扣除他们的成本。如果你在Shopify上花钱升级你的商店主题,这同样适用。

16.服务

除了经营在线商店,你用来吸引现有或潜在客欧宝体育官网入口首页户的服务可以扣除。

所以,如果你出版一份时事通讯,你可以扣除你的成本邮件营销解决ob欧宝娱乐app下载地址方案.如果你计划在社交媒体上发帖,你可以扣除Hootsuite.或者,如果你正在为搜索引擎优化你的网站,你可以扣除SEO工具的成本,如SEMRush

教育

17.类

如果你参加与你的业务相关的课程来提升你的技能,你可以扣除他们的成本。

如果您为了获得证书(例如成为一名教师)而选修这门课,则有资格获得扣除认证电子商务顾问

但即使是不太具体的教育形式——例如,帮助你更好地拍摄你销售的产品的摄影课程——也可以被扣除。只要课程直接改善了你的日常业务运作,它就可以免税。

此外,前往任何与商务有关的班级的交通费也属于差旅费用。阅读我们的指南如何扣除教育、课程和工作坊以了解有关报告此费用的更多信息。

我花了不少教育费用。对我来说很重要的一点是日本人的观念改善继续接受教育——以及拥有一种实验心态。

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18.杂志

订阅与你的行业相关的商业杂志也是免税的。不过,要确保它们与你的行业有明确的联系。普通商业杂志不符合条件。

旅行

19.商务车辆及差旅费

作为一名电子商务企业家,你可能是移动的。

如果您使用车辆运输包裹(例如,到邮局),会见客户或进行任何其他业务操作,您可以选择索赔一系列业务费用。

如果您的车辆专门用于商业目的,您可以扣除其全部运营费用。但是,如果您将其用于商业和个人目的,则需要计算适用于商业的操作成本的百分比。

你有两种方法可申请扣减商业里程:

  • 标准扣除,截至2017年,每英里收费为0.535美元。用类似于MileIQ,并检查有关的国税局网页每个财政年度,如费率有变动。
  • 实际成本你在一年中所支付的车辆费用,包括燃料、维护和修理。

你在做生意过程中产生的其他旅行费用,比如停车费、出租车费或会议门票,都可以报销。

其他业务费用呢?

根据您的业务性质,您可以在纳税申报表上申报其他费用。

美国国税局认为,如果一项业务费用是“普通和必要意思是,这是你要承担的费用通常在做生意的过程中,确实如此必要的为了你的生意。

当有疑问时,请记住这条准则,并保留任何与业务相关的支出的收据。这样你就可以(也应该)和你的注册会计师确认一下,在你提交报税表之前,哪些是免税的,哪些不是。

我们列出了一份电子商务企业主应该考虑在纳税申报表上申报的基本商业费用清单。要更广泛地了解您的小企业的业务费用,请查看我们的文章小企业税收减免以及如何申请

你可能会在减税方面有创意。但是,商业开支的世界充满了灰色地带,很容易就会超越美国国税局设定的界限。与往常一样,在申报任何费用之前,请咨询您的注册会计师或税务顾问。

本文中的信息仅适用于美国的企业。 本帖仅供参考,不构成法律、商业或税务建议。每个人都应该咨询他或她自己的律师、商业顾问或税务顾问有关事项在这篇文章中提到。Bench对根据本文所含信息采取的行动不承担任何责任。

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时尚作家布莱斯·沃恩斯说

作者简介

布莱斯·沃恩斯为板凳上为电子商务企业家提供的在线记账服务。有了Bench,你就有了一群簿记员——他们会帮你记账,所以你不必——还有简单、优雅的软件来跟踪你的财务状况。OB欧宝娱乐APP开始免费试用吧。

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