如果你依靠几个月的收入来维持你全年的业务,预测你的收入和支出不是一件好事,而是必须的。
是的,“预测收入和费用”听起来就像你在学校没有上过(或不喜欢)的会计和金融课程中的一句话,但它并没有听起来那么难。毕竟,预测只是计划的一个花哨的词。
即使你和财务专家一起工作,比如会计或簿记员,你仍然是你的产品和行业的专家,因为这是你大部分时间关注的事情。当涉及到预测时,内部知识是你可以要求的最强大的工具之一,所以你已经准备好了解决这个问题。
此外,一个基本的预测将帮助你做出重要的战略决策,比如你是否应该升级你的设备,或者你应该什么时候下批发订单。这些都是你希望自己能够做出的判断,而预测是最好的方法之一。
免费资源:我们整理了一个电子表格来帮助你预测,你会在后面的文章中找到它的链接。
提前计划是你季节性商业的秘密武器
作为一项季节性业务,有些月份你会感觉自己在钱里游泳,而另一些月份你的银行账户则感觉更像是沙漠里有一朵孤独的风滚草在吹过。
这是因为在大多数季节性业务中,你的收入和支出并不一致。一年中有几个月的时间为其他人的生意提供资金,而你可能会在“休息”的几个月里重新投资你的生意。
这就是为什么预测你的销售和开支对你来说更重要。
支付你所有的费用
坦白地说,做生意从来就不容易——但如果你每个月挣5000美元,每月有1500美元的开支,那么你的企业财务状况会更容易处理。
但如果你一年中有两个月的收入是5万美元,而且你的每月支出不是很稳定,那么预测就很关键了。这是另一件事,可以帮助你在收入高的月份抵制那些犒劳自己的时刻,并帮助弥补休赛期的不足。
这是另一件事,可以帮助你在收入高的月份抵制那些犒劳自己的时刻,并帮助弥补休赛期的不足。
投资你的事业
如果你真的需要一台新的笔记本电脑或一些升级的设备,天气预报可以帮助你弄清楚什么时候能买到这些大件物品——如果你有钱的话。
如果不是,但你确实需要升级,一个预测可以帮助你决定是否采取企业融资购买将是一个好举动。
获得你需要的资金,而不需要复杂的过程
有了Shopify Capital,您只需点击几下,就可以获得发展业务所需的资金。没有冗长的申请过程,也不需要填写纸质表格。
为旺季做好准备
在旺季之前备货是至关重要的,这就是为什么我们建议做以下事情储备运输物资在繁忙的销售季节之前,比如黑色星期五网络星期一。当忙碌季节是你唯一的季节时,为忙碌时期做准备的重要性就被放大了,所以你需要在需要它们之前投资库存、供应等。
当忙碌的季节是你唯一的季节时,为忙碌时间做准备的重要性就被放大了。
你的预测可以帮助你在销售开始之前规划和管理库存的费用。OB欧宝娱乐APP
制定战略决策
也许今年你终于决定春天带来季节性帮助,或采取额外的商业融资。当你对今年的情况、你已经承诺的支出以及你认为你将销售多少有了一个想法时,做出这些决定就容易得多。
这些决定不应该完全外包给别人,这就是为什么通过预测工作是如此有用。
预测101年
要对你的业务做出准确的预测,你需要两个主要的要素:销售预测和费用预测。一旦你完成了这两项工作,你就能对明年公司的资金问题有一个高层次的认识,并根据这些信息做出一些关键的决定。
销售预测
如果有什么听起来吓人的话,那就是“销售预测”。
在你的脑海中充满了先进的电子表格和数学模型之前,不要担心:在大多数情况下,预测只是有根据的猜测。销售预测的工作是做出合理的预测,而不是确定一年后你将销售的确切数字。
怎么做呢?有几种方法可以计算出你明年的销售额。你可以看:
- 行业统计数据。你所在的行业是否有一个持续的增长率,或者分析师是否预测了未来几年的特定增长率?
- 业内同行。与其他企业主交谈。他们通常什么时候销售最多?他们一年大概能卖出多少?
- 你过去的岁月。如果你已经经营了一段时间,你的销售额每年增长多少?他们去年种植了多少,你去年卖出了多少?
- 签署协议。如果你已经有了明年的批发合同,你知道你已经卖出了那么多,所以它会进入预测。
如果你是一家新公司,或者如果你计划今年推出没有销售历史的新产品,利用你对你的业务和客户基础的了解来做出最好的猜测。毕竟,你是这方面的专家。
现在是进入数字的时候了。
我们来谈谈产品。具体来说,你有多少?如果你的招牌产品少于5到10个,你可以给它们单独的预测。一旦你的产品达到两位数,你就会想要把它们分成产品线,以便更容易管理。
在电子表格的“产品单位销售”下,将每个产品或产品线设置为一行。在这里,你要输入你对明年每种产品销售多少单位的预测,以及你打算在哪个月销售。
在这里获得预测电子表格模板的副本。去File > Make a Copy保存一个到你的账户,并保持你的预测的私密性。(你需要登录一个谷歌账户来保存你的副本。)
接下来,加入你计划每个月销售这些产品的价格。也许你打算在年中提高你的价格,或者你在11月提供了很多销售,你知道你的平均销售价格更低。现在把每个产品线的月价格加进去。
向下滚动一下,你就有了一个销售预测。
费用预测
现在你已经对明年的销售情况有了很好的了解,是时候处理你的开支了。
当涉及到你的预测时,有两种主要类型的费用你需要考虑:固定费用和可变费用。
固定的费用
我们从固定费OB欧宝娱乐APP用开始,因为老实说,固定费用更简单。
固定费用是指你每月支付的费用,可以是办公空间的租金、软件订阅费用,也可以是你从自己的业务中支付给自己的工资。
打开你的商业银行账户,看看过去几个月的交易记录。每月从你的账户中取出的任何一笔支出都是固定支出。
要将其添加到您的预测中,请在电子表格的“费用”选项卡中给它单独的一行,并填写您的每月成本。
可变开支
对于季节性企业来说,你的可变费用可能不会与你的销售额100%相关——即使是在销售商品的成本方面。
大多数预测都会假设你的商品销售成本(你花在创造产品上的钱)和你的销售额发生在同一个月,但对于季节性企业来说,情况并非总是如此。大多数时候,如果你不囤货之前在旺季,你会经历一段艰难的时期,可能会损失一些销售额。
这就是为什么提前计划是如此重要。如果你的大部分费用都发生在销售之前,你就需要制定一个计划,当它们来临时你将如何支付这些费用。
进一步阅读:预测对于预测你每年的收入和支出是很有用的,但是如果你想要更多的细节,那就去找方法计划公司的现金流从战术角度,每周来看。
你已经对每个产品或产品线的销售额有了估计,所以让我们从那里开始工作。每件产品的生产成本是多少?转到电子表格中的“产品成本”选项卡,输入每种产品的单位成本。
电子表格的这个选项卡将计算你的产品在一年内的总成本,你可以在表格的右下角找到。
利用这些数字,以及你对订购流程的了解,把这些成本分配到你计划花费的几个月里。也许订购一件产品的总成本被分成几个不同的部分,或者你可以订购更小的产品——只有你对自己的业务足够了解,才能计算出这些成本。
一旦你知道你什么时候会花这笔钱,把它作为可变费用添加到你的电子表格的“费用预测”标签中。
最后,加上你计划明年的其他可变费用。你是在参加行业会议,还是在雇佣临时工?确保你估算了所有不是每月支出的费用,并把它们单独列出来。
想拿你的电子表格吗?你可以在这里找到预测电子表格模板。去File > Make a Copy保存一个到你的账户,并保持你的预测的私密性。(你需要登录一个谷歌账户来保存你的副本。)
随你去调整
你的预测并不是一成不变的,你能做的最有用的事情之一就是在你获得更多信息的时候调整数字。
马上,你可能会意识到你的一些可变费用没有在正确的时间出现,你可能想要调整它们。
随后,随着销售和订单的到来,您可能会意识到需要调整销售预测和OB欧宝娱乐APP相应的成本来完成这些订单。
你甚至可能会意识到,是的,你确实需要获得一些商业融资,而且你会对如何使用这笔钱有一个很好的想法,因为你已经有了一个计划。
这都没关系。
事实上,这很好,这是对你的季节性业务进行年度预测的最好部分。能够调整你的计划,而不是在事情发生变化时寄希望于最好的结果,这将帮助你感觉全年都能掌控你的商业财务。