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什么是资源管理?定义和指导

虽然销售和盈利是几乎所有公司的首要目标,但重要的是要记住,销售和利润是一系列决策的结果。在产品到达客户手中之前,您的产品必须经过几个其他阶段,包括研究和开发测试制造业ob欧宝娱乐app下载地址市场营销,实现.所有这些阶段的成功都取决于有效的资源管理。

在本指南中,您将了解资源管理的定义,为什么它很重要,以及如何使用关键的资源管理技术来更有效地运营您的企业。

什么是资源管理?

资源管理,或资源规划,是企业计划、调度和分配资源以实现最高组织价值的过程。这些资源可以是无形的,如技能和时间,也可以是有形的,如设备、材料和资金。

从本质上讲,资源管理意味着计划,以便在正确的时间将正确的资源分配给正确的任务。管理资源包括创建计划和设定预算针对人员、项目、设备和物资。

为什么资源管理很重要?

资源管理过程对于任何企业的成功都是至关重要的,因为它可以减少成本和浪费精力。通过遵循资源管理技术,您可以深入了解完成产品和交付项目所需的内容,以及不受外部因素影响而使其实现的技能。

资源管理:

  • 消除浪费:通过适当的资源管理,您可以最大限度地提高各种类别的资源效率,确保您投资的设备、空间或材料都不会被使用。
  • 优化时间:资源规划可以确保你雇佣的团队成员了解他们的角色,并把时间花在能增加最大价值的项目上。资源管理人员可以根据实时数据对项目进行调度和优先级排序,而不是对所有事情都说“是”。
  • 最大限度地减少风险:糟糕的资源配置会导致企业没有足够的可用资源(如劳动力、原材料、设备)来满足其目标或履行其义务。资源管理降低了这种风险。
  • 利润最大化:即使你的销售额很高,而且你定价是完美的,糟糕的资源管理可能会导致上游成本过高,削减你的底线。

资源管理领域

虽然它经常被用来指项目管理但是,资源管理也适用于许多其他的商业管理领域。一个小型企业,将特别注意以下几个方面的资源管理:

  • 财务状况我们能支付当前的费用吗?我们能负担得起在新设备或员工培训上的投资吗?我们的资金来源可靠吗?
  • 人员配备-我们的团队成员的技能是否与手头的工作相匹配?如果不是,我们是否应该培训他们,或者培养新的团队成员?如果我们得到了那个新客户,我们是否有足够的员工?如果是的话,这些员工需要具备哪些技能?
  • 物理空间-公司的办公室或生产空间是否配置到能管理其他资源以达到最大效率?相对于对我们产品的需求,我们的扩张速度是过快还是不够快?
  • 设备-我们是否拥有以最具成本效益的方式完成所需工作的设备?如果是这样,我们是否充分利用了这些设备的潜力来实现我们的目标?
  • 技术-我们的员工需要什么软件或设备来有效沟通和执行任务?财政资源是否应该重新分配,以弥补缺失的部分?

资源管理技术

资源管理人员使用各种各样的技术来考虑资源管理有各种各样的方法。两种最流行的资源管理技术是资源均衡、资源平滑和资源预测。

资源水平

资源均衡是一种资源管理技术,旨在通过将项目资源的存量保持在一个可以避免这两个问题的水平来避免短缺或过剩库存。专门的资源管理软件可以通过使用实时数据提供资源预测和风险管理的工具来帮助确定这个级别。

资源均衡也用于参考完成项目所需的时间。通过调平,开始和完成日期将进行调整,以OB欧宝娱乐APP使它们与资源可用性相匹配。调平可能会延长项目的时间线,但目的是消除过程中多余的成本。

资源平滑

资源平滑是一种依赖调度的资源管理解决方案。也就是说,资源平滑尝试满足指定的截止日期,同时避免资源的高峰和低谷。虽然资源均衡关注的是实现每个资源的适当数量,但资源平滑的目标是随着时间的推移,保持资源需求和/或资源利用率的恒定速率。

资源预测

许多资源管理技术关注当前的资源分配,而资源预测预测未来所需的资源,并创建一个资源管理计划来解释这些资源。利用您当前的能力、即将进行的项目和外部趋势,准确的预测解决方案可以帮助项目经理识别未来的冲突和机会,以确保您的资源分配和利用与您的长期目标一致。

对于小型企业来说,资源管理最简单的意义就是确保公司明智而有效地使用其人才和材料。

资源管理常见问题

资源管理的好处是什么?

资源管理的一些好处包括消除浪费、最大限度地提高ROI、在业务中获得透明度,以及更能适应意料之外的变化。

有哪些资源管理的例子?

资源管理的例子包括将员工重新分配到优先级更高的项目,在云计算系统中组织数字资产,或者为产品推出创建预算和发布计划。

资源管理的第一步是什么?

资源管理的第一步是确定一个项目,并确定需要哪些资源来完成它。
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