什么是W9表单?面向企业主的w9指南

左边是W-9表格,还有一堆代表报税的文件和图标

俗话说,除了死亡和税收,没有什么是确定的。尽管如此,面对每年的报税季从来没有变得容易过——毕竟,大多数人不会因为热衷于填写纳税表格而创业(当然,除非你开了一家会计公司)。OB欧宝娱乐APP

然而,纳税季有多麻烦取决于你自己。预先组织好所需的税务信息(甚至雇佣税务专业人员协助报税)的企业可以在最小程度上干扰业务运营的情况下度过税务准备季节。另一方面,那些没有主动收集信息的公司,就像坐过山车一样,在提交截止日期前疯狂地梳理电子邮件和文件,试图找到所需的信息。

W9表单是企业主获取和存储准确税务信息的最强大的工具之一。查看我们的W9表格指南,让您的下一个提交季节变得易于管理,甚至可以说是轻而易举。

什么是W9表单?

一个W9申请纳税人识别号码及证明是美国国税局(IRS)的一份表格,企业用来从非雇员(如独立承包商)那里获得正确的信息,而这些人在给定的纳税年度要向他们支付超过600美元。W9是一个必须填写的表格,必须得到1099。

W9表单的目的是什么?

W9表格为企业提供了他们需要填写和提交1099表格的税务信息,这是一种信息申报表独立承包商使用用于提交纳税申报表,美国国税局用于跟踪非员工薪酬,防止漏报。

如果你的企业有员工,法律要求你预扣所得税以支付社会保障税和医疗保险税。另一方面,独立承包商提交自己的所得税申报表,通常不会扣缴税款。出于这个原因,企业必须为所有在纳税年度支付超过600美元的自由职业者、顾问和独立承包商提交1099申报表。

W9表单的最佳实践包括要求独立承包商在开始与贵公司合作之前提供一份完整的表单。这可以确保承包商在法律上获得执行服务的授权,并确保您的企业拥有税务目的所需的所有信息。

谁需要填写W9表格?

任何提供服务的独立承包商在一个日历年的总金额超过600美元,都必须填写W9表格。每年获得版税、租金或奖品等杂项收入超过600美元的个人也必须填写W9。

w9表不提交给国税局;相反,它们由申请公司持有,并用于报税目的。在下列情况下,需要填写W9表格:

  • 一个企业雇佣一个独立的承包商,他在一个纳税年度的收入将超过600美元。
  • 金融机构管理纳税人的投资资产。
  • 纳税人参与房地产交易,如出售房屋或其他财产。
  • 贷方免除一部分债务,包括信用卡债务或抵押利息债务。

如何填写W9表格

税务人员从收款人处收集联系方式和识别税务信息。该表单包括以下字段:

  • 名字第一行需要纳税人的法定全名。
  • 业务名称。第二行是企业名称。只有当你作为收款人正在完成业务服务,并且已经建立了业务实体或者一个DBA,这是“做生意”的意思。如果您还没有成立业务实体或建立DBA,请将这一行留空。
  • 联邦税收分类第三行表示个人或企业类型。本节有五个选项:个人/投资人或者一个成员有限责任公司;公司(C集团股份公司);有限责任公司(合作伙伴关系、C公司或S公司);伙伴关系;或信任/房地产。
  • 豁免。个人可以跳过此部分。如果您是作为企业填写表格,并且您的企业免征预扣税,但是,请提供表明免征原因的税务代码。
  • 地址。所有纳税人必须提供完整的家庭或公司地址。提出请求的企业将使用该信息将1099发送到适当的地方。包括你的完整地址,城市,州和邮政编码。
  • 账号。如果你向金融机构提供W9,你的银行可能会要求你提供代表你在该金融机构持股的帐户号码。
  • 税务识别号码。如果您作为企业工作,您的纳税人识别号码(TIN)将是雇主识别号码(EIN),如果您作为个人或独资经营者工作,则您的社会安全号码(SSN)。

W9表格常见问题

W9表单的用途是什么?

企业和金融机构使用w9收集正确的信息(如名称、地址和正确的纳税人识别号),以便为独立承包商和投资者正确地提交1099表。

谁需要填写W9表?

一个日历年从一项业务中赚取600美元以上的人,如承包商,必须填写W9表。

我在哪里可以拿到W9表格?

W9表格由美国国税局免费提供。为了确保你收到最新的表格,请直接从IRS.gov网站获取。

W9和1099一样吗?

W9表格和1099表格不一样。企业使用w9来收集正确提交1099表所需的信息。1099表和w9表都不提交给国税局。相反,它们被提供给提出请求的企业,以便他们获得有关纳税人的正确信息。纳税人或收款人需要1099表来正确地提交他们的所得税申报表。

W9表格什么时候到期?

W9表格不提交给国税局,所以没有正式的截止日期来获得完整的表格。因为W9是用来报税的,所以最好的做法是在工作约定开始之前,从任何个人那里获得W9,你的企业将向他发送1099。OB欧宝娱乐APP这可以确保你在报税季开始前拥有所有报税所需的信息。OB欧宝娱乐APP

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