一个商业计划书是一份旨在说服组织购买产品或服务的文件。提案通常是主动或主动提出的——意思是，采购公司要么积极寻求满足特定需求的提案，要么对通常来自销售人员的提议做出反应，考虑一个提案。
例如，一个不请自来的提议可能是在一个贸易展览的晚餐谈话中产生的，卖家告诉潜在客户他们有一个解决潜在客户问题的方法，并说:“你想让我为这个提交一个建议吗?”
征求建议书语言
公司在向供应商征求商业建议时使用一系列缩写词:
- 资料申请(RFI)-此筛选工具通常先于提案征求程序。它的目的是帮助买方了解哪些供应商最有能力提供所需的东西。
- 征求建议书(RFP)-除了概述客户的需求外，该文件还详细说明了客户希望在提案中从供应商那里得到什么，以及提案信息应该如何组织和呈现。当买方需要根据价格以外的许多因素来评估哪家公司是最佳供应商时，通常会使用RFP。
- 请求报价(RFQ)) -当价格是购买决策的主要因素，但不是唯一因素时使用。买家可能需要关于产品可用性、交货时间和其他细节的信息。响应rfq的提案通常比响应rfp的提案短。
- 招标书(IFB)- ifb主要用于根据价格征求服务。最简单地说，它们是请求对这个问题的回应:“做这件事你会收费多少?”
商业计划书要素
虽然业务提案可以采用结构较松散的提案信的形式，但它们通常是很长的文档，可能包括从工程规范到商业计划项目人员配置，这取决于RFP中的要求。
响应rfp的供应商必须始终遵循买方的偏好，并在建议书中说明格式。所要求的共同要素，也可用于未经请求的建议，通常包括:
- 求职信
- 封面页
- 执行概要
- 目录表
- 对问题或需求的概述或总结
- 解决问题的策略或方法
- 代表的策略
- 公司资质
- 时间表
- 成本
商业提案可以很短，也可以很长，这是沟通所需信息的必要条件。
什么是商业计划书?常见问题解答
商业计划书是什么意思?
商业计划书是一份概述拟议的商业计划的文件，详细说明要提供的产品或服务、与项目相关的成本以及预期结果。它通常用于向投资者请求资金，从客户那里获得合同，或者从利益相关者那里获得项目的批准。它也被用作一种销售工具，向潜在的客户或顾客展示一个想法。
商业计划书应该包括哪些内容?
- 执行摘要:提案的简要概述，包括要点摘要和任何适用的背景信息。
- 问题陈述:对提案所要解决的问题或需求的清晰解释，以及为什么建议的解决方案是必要的。
- 建议的解决方案:对建议的解决方案的详细描述，包括有关所提供的产品或服务的任何相关信息、定价、时间表和任何其他关键细节。
- 好处:建议的解决方案将为客户提供的好处列表，例如节省成本、提高效率或改进客户体验。
- 评估:用于确定建议解决方案有效性的评估过程的摘要。
- 结语:简要总结本文的建议和要点。
建议的三种主要类型是什么?
- 非正式建议:非正式建议通常是用来描述项目及其估计成本的简短、直接的文档。它们通常用于提出问题的具体解决方案或对产品或服务的要求。
- 正式提案:正式提案涉及更多，通常需要广泛的研究和计划。此类提案通常用于获得合同或大笔赠款。
- 提案请求(rfp):组织使用rfp向潜在供应商征求提案。它们包含有关项目、需求和用于选择成功提案的评估标准的特定信息。
为什么商业计划书很重要?
商业计划书很重要，因为它概述了项目的目标和目的，并提出了实现这些目标的行动计划。对于任何想要建立新企业或扩大现有企业的企业主或经理来说，这是一份必不可少的文件。精心设计的提案可以帮助确保客户、资金和伙伴关系，也可以用于评估项目的可行性。