小型电子商务企业的7个簿记技巧

小企业主制定自己的时间表，如果他们成功了，他们可以控制自己带回家的利润。但是，这种独立性也带来了更多的责任——对员工福利的责任，对企业盈利能力的责任，以及最终(如果有时是间接的)缴纳正确的税款和保持准确的财务报告的责任。

这些任务都是高风险的——不正确的财务记录或税务申报可能导致损失、罚款或诉讼。通过保持准确和最新的簿记，你可以保护你的业务免受这些挫折。

什么是簿记?

簿记是记录企业财务交易的过程。一些小企业主自己记账，而另一些则雇佣专业的记账员来做这项工作。无论你选择哪条路线，至关重要的是确保你的账目准确无误而且是最新的。

7个小企业记账技巧

这里有一些小建议，可以帮助小企业顺利进行记账。

1. 选择合适的记账系统
2. 选择合适的记账软件
3. 将个人和企业财务分开
4. 保持更新，如果跟不上就外包
5. 遵守税法
6. 管理现金流
7. 定期进行财务检查

1.选择合适的记账系统

企业有两种记账方式:手工记账或数字化记账。

• 手工记账。手工记账要求将所有的交易记录在实体账簿上。它的优点是前期相对便宜，缺点是容易出现人为错误，需要纠正，这可能导致意想不到的成本。
• 数字记帐。这涉及到软件和计算机。它可以节省时间并防止错误，但新用户通常面临学习曲线。一些版本的记账软件是免费的，而另一些则要花费几百美元一个月，这取决于你的记账需求的复杂性。

一旦你有了正确的记账系统，尽可能避免改变它。更改可能会增加出错的机会，因为在切换期间有可能错误地重新输入数据。

2.选择合适的记账软件

如果你使用数字记账系统，选择最符合你业务需求的软件。有数百种不同价格和不同功能的软件可供选择。

对于有特殊或独特会计需求的企业，使用开源软件可能会有所帮助，它允许用户更改和定制软件的底层代码。为了帮助小型企业在不同的软件选择之间进行导航，Shopify编制了一个列表八个最好的会计软件程序对小企业来说。

3.将个人和企业财务分开

对于小企业主来说，个人财务和企业财务之间的界限可能会变得模糊。许多新企业主用自己的钱来资助他们的创业追求。虽然很容易把事情混在一起，但重要的是要把个人财务和商业记录分开。最好的方法是设置一个单独的商业银行账户并使用商业账户来跟踪你的业务现金流。在公司的财务记录中只记录与公司业务相关的信息(即不包括个人交易)。

4.保持更新，如果跟不上就外包

小企业面临的最常见的簿记问题之一是拖欠帐款。如果长期忽视你的财务记录，可能会产生严重的影响。一天几笔商业交易很容易堆积起来。试图处理大量积压的交易可能会让小企业主感到疲劳，容易出错。

如果你很难跟上，雇一个专业的记账员。与那些经常同时处理多项任务的企业主不同，簿记员专注于维护企业的记录。这有助于确保你的书是最新的。

5.遵守税法

作为新企业主纳税是一项挑战。仔细的记账可以帮助你确保在纳税季节到来时支付正确的金额。

许多企业从雇佣一名受过处理小企业税务申报培训的会计师中受益。会计师熟悉复杂和不断变化的联邦和州税收法规。他们还可以帮助你找到省钱的扣除额，防止你缴纳错误的税款。作为一个企业主，你可能需要全年定期缴纳税款，所以设置纳税截止日期提醒，这样你就不会忘记了。

6.管理现金流

监控和跟踪你的企业的现金流，或者资金的进出。业务费用、贷款偿还和支付给股东的股息是企业现金流出的例子，而销售、投资和借款则是现金流入。没有足够现金流入的企业倒闭的风险很高。

簿记员记录这些数字，也可能负责准备企业的财务报表现金流量表。好的簿记员不仅仅做记录;它们有助于找到使业务更有效率的方法。例如，他们可能会发现不必要的业务购买或延迟付款的客户损害了盈利能力。

7.定期进行财务检查

定期检查你的财务记录是很有必要的。季度回顾可以确定趋势，帮助制定增长计划和未来预算。会计师与簿记员一起审查财务数据的记录并确保准确性。会计师还会检查公司是否拨备了适当的税款，以及现金流是否得到有效利用。