如何定期付款工作的小企业主

BarkBox。Birchbox。BoozBox。Bean的盒子。曾几何时，定期付款仅限于房租和水电费。现在，如果你能想到一个名词，你可能会把它放在一个盒子里。订阅服务公司和像亚马逊这样的公司，他们推广一个订阅服务模式该公司采用循环付费模式。

对于小企业来说，经常性支付和订阅的增加是个好消息。这是因为客户越来越愿意授权定期付款，从健身房会员到软件许可费，这减少了支付处理的工作量，而且可以提高客户留存率和满意度。接受经常性付款还可以提高现金流预测的准确性，并帮助你的客户按时付款。

什么是定期付款?

经常性付款是指任何类型的付款，设置为定期处理，而不需要客户或付款方采取额外的行动。订阅服务、公用事业和会员资格的支付都经常使用循环支付系统。付款计划允许顾客在一段时间内分批购买大宗商品，这也是一种经常性付款。定期付款有时也被称为自动付款。

经常性付款可以是固定的，也就是说每次的付款金额都是相同的，或者是可变的，也就是说付款金额可能会根据使用情况而变化。订阅服务(如数字订阅)《纽约时报》或按季度提供维生素递送服务)通常有固定的费用，会员资格(如拳击馆会员或美国运通的会员)也是如此赏云学会)。一些经常性的公用事业费用(如垃圾和回收)也是固定的，而其他公用事业，如水电费是根据使用量计算的。

如何定期付款?

要接受和处理经常性付款，企业必须同时具备a付款处理器(也称为支付服务提供商)和商家账户。商家账户是一种特定类型的商业银行账户，它被设置为接受经常性付款。

以下是使用支付卡的循环支付系统的概述:

• 顾客购买商品或服务并选择定期付款。
• 客户授权支付细节。这包括条款和条件、付款金额、付款时间表和付款结束日期(如适用)。
• 客户提交他们的付款信息——在本例中，a信用卡或借记卡号码通过的支付网关并同意保存付款信息。
• 支付处理程序通过支付网关并提醒客户的信用卡公司、客户的银行和发卡银行。
• 客户的银行批准交易，资金被转移到商家账户。
• 资金从商家账户转入企业的银行账户。
• 该过程按照预先确定的时间表重复进行，支付处理程序启动每笔交易并向客户提供发票。

经常性的支付方式通常包括支付卡——信用卡或借记卡——和空调采暖借记卡。一些付款处理程序还提供循环发票，但在这种情况下，客户必须采取行动来完成付款。虽然循环发票不能提供与自动付款相同的可预测性，但如果您的客户不同意循环付款模式，或者他们首选的付款方式(如纸质支票或现金)不能自动化，它仍然是一个节省时间的选择。

定期付款有什么好处?

• 对客户和商家都有效
• 消除延迟或错过付款的风险
• 在客户和商家之间建立信任

接受经常性付款可以节省时间，提高客户保留率、客户关系和现金流预测的准确性。小企业主也可以从建立定期账单支付中受益，这减少了行政负担，并确保账单按时支付。

1.对客户和商家都有效

循环支付系统对企业和客户都是有效的。您的支付处理程序可以自动开具发票(称为循环计费)，并自动启动ACH借记卡或信用卡收费，从而节省了时间并减少了人为错误的可能性。接受经常性付款也可以使预测财务流动性更容易。

对于你的客户来说，自动支付可以消除管理任务的麻烦，比如订购更多的咖啡过滤器或打开和处理取暖账单。同样的好处也适用于你的业务:设置自动提取公用事业和其他经常性账单可以节省时间。

2.消除延迟或错过付款的风险

拖欠付款对顾客和商家来说都是一件麻烦事。在商家方面，商家必须跟进客户收取货款。这需要时间，可能需要多次尝试。逾期付款也会使你对手头现金的预测不准确。

在客户方面，错过付款可能会导致滞纳金。拖欠水电费会损害你的信用，甚至导致你办公室的灯熄灭。定期付款确保你不会错过付款或招致滞纳金。

3.在客户和商家之间建立信任

定期付款可以帮助你与客户建立信任，提高客户保留率。顾客喜欢付款的便利、按付款计划购买大宗商品的能力，以及按固定时间表接收商品和服务的便利。

经常性付款也减少了购买障碍。一次性付款要求客户采取行动进行购买，而经常性付款则要求客户采取行动避免进行购买。顾客都很忙，而定期付款可以帮助防止顾客繁忙的日程阻碍他们的购买。

定期付款的缺点是什么?

定期付款很受顾客和商家的欢迎，但也并非没有风险。循环支付系统的缺点包括增加交易费用和潜在的错误或欺诈。

1.欺诈、错误和意外收费

重复付款会增加欺诈风险，因为客户不需要主动批准个人收费，而且支付卡信息可能被盗。错误和信用卡退款也是一种风险。

如果你的电力公司不小心多收了你的钱(或者多收了你两次)，你不会注意到这个错误，直到你查看了银行账户提款和信用卡对账单。在一次性事务中，您可能会更快地注意到错误。

2.商家的交易费率更高

风险的增加也会带来费用的增加，支付处理商通常会向商家收取比一次性交易更高的交易费率。这些费率因支付处理商而异，但通常在总交易成本的3%至3.5%之间，外加固定的每笔交易费用。