顶尖的商业领袖在他们的生产力策略上是出了名的富有创造力。Block首席执行官、前推特首席执行官杰克·多尔西据称每周只吃七顿饭，而且经常冰浴。Tala首席执行官希瓦尼·西罗亚在长途飞行后倒立来重新启动。
这里的教训不一定是放下你的三明治或倒立，然而，成功的人重视生产力，并找到最大化生产力的策略。
对于经常面临时间和预算限制的企业家来说，提高生产率的策略可能特别有价值。找到适合你(和你的团队)的生产力技巧可以帮助你增加利润，减少工作时间，并为你的业务长期增长定位。
什么是生产力?
生产率是对过程效率的度量。从数学上讲，它是输入与输出的比率，其中输入代表进入过程的资源，输出代表最终产品。公式是:生产率=产出/投入。
为了提高生产率，您要么需要提高流程的效率(降低投入)，要么需要增加产品的价值(提高产出)。
如何衡量企业的生产力
为了衡量生产力，您需要用相同的单位来定义输入和输出。例如，你不能用小时来除以美元，也不能用挫折来除以生日蛋糕。企业领导通常通过给花在业务任务上的时间分配金钱价值来管理这个问题。
例如，假设您正在评估创建和分发价格标签为1,000美元的产品的过程的生产力。你认为团队的时间是每小时200美元，你花了3个小时来创造和交付产品。你还需要额外支付50美元的运费和材料费。
利用生产率=产出/投入的公式，y我们的生产率计算是这样的:
生产率= 1,000 / (200 × 3) + 50 = 1.54
生产力得分大于1表示你在赚钱，小于1表示你在赔钱。
您可以使用此方法来度量特定流程的生产率、业务的总体生产率或单个员工的生产率水平。
提高工作效率的7个建议
在建立一家公司的关键初期，每一分钟(和每一分钱)都很重要。这7个提高生产力的技巧可以帮助你的团队提高效率，使两者的投资最大化。
1.列一个待办事项清单，并对任务进行优先排序
经营企业是一项繁重的工作——通常一天中，您可能要在12个业务领域执行60项任务。不要依赖记忆来记录你的责任。相反，你应该列一个待办事项清单，并对任务进行优先排序，把最重要的任务放在最前面。
商业领袖有时会使用艾森豪威尔矩阵给任务排序。该系统根据重要性和紧迫性对任务进行分类:
- 紧急、重要的任务去列表的最前面。先做这些。
- 紧急的、不重要的任务需要尽快完成，但不一定由你完成。如果可能的话，把这些任务委派给别人。
- 不紧急、重要的任务在你的清单上放低一些。制定一个计划来完成这些事情，但不要让它们分散你对更紧迫的事情的注意力。
- 不紧急、不重要的任务可以安排、委派或从列表中完全删除。
2.记录流程
许多业务活动可以标准化。例如，每次登录客户端时，您都需要以类似的顺序重复类似的任务。花时间识别和记录这个过程，记下你需要做什么和你需要做的顺序。
一旦您标准化了流程，您就可以将单个任务(甚至整个流程)委派给团队成员。将流程写下来还可以帮助您分析它，并消除效率低下或冗余。
3.休息
你是一个有限的资源，你的团队成员也是。虽然你可以连续几天每天工作14个小时，但长时间工作会降低长期工作效率。设定界限来保护自己的身心健康，并鼓励员工也这样做。
休息一下也有帮助。研究显示即使是短暂的休息也能提高工作效率，所以要把工作时间与其他活动穿插在一起。考虑绕着街区散步:体育锻炼暴露于自然光线可以提高认知能力，改善情绪。
4.倾听你的团队
在提高效率的技巧和实践方面指导你的团队，但也不要忘记征求反馈。询问员工工作环境或业务流程的哪些变化可能会提高他们的生产力水平。
5.引导尤利西斯战胜拖延症
的英雄《奥德赛》众所周知，他要求他的船员把他绑在船的桅杆上，这样他就可以听海妖的歌声，而不会发疯，把船开到岩石上——这是听到海妖歌声的典型结果。基本上，尤利西斯战胜了自己最坏的冲动。他没有克服自己的诱惑;他只是让我们无法继续行动。你可以使用类似的策略来战胜拖延症。如果你想推迟一项重要的任务，公开承诺一个截止日期。如果你的产品经理指望在周三之前有一个关键的简报，你将被迫付诸行动。
6.安排好你的时间
利用时间隔离来集中精力完成一项任务。拒绝开会，关闭电子邮件，并通知团队成员你没空。这对于提高创造性项目和其他需要高度集中注意力的任务的效率尤其有用。你也可以利用时间块来利用你效率最高的时间:如果你的效率在中午之前达到顶峰，那就把早上的时间留给你要求最高的任务。
7.使用生产力工具
- 生产力工具。生产力工具可以帮助你节省时间和衡量工作效率。考虑以下类型的工具:
- 任务管理应用程序。像Todoist这样的应用程序可以帮助你保持和可视化一个有组织的待办事项列表，并在你所有的设备上同步你的列表。循环任务功能还可以自动安排每季度、每月或每周的任务。
- 项目管理工具。Asana和Trello等项目管理工具可以帮助企业主和团队领导将项目从概念转变为交付，简化沟通，避免丢失关键项目或步骤的跟踪。
- 通信工具。像Slack这样的工作场所沟通工具可以让你快速回复团队的问题。有些还允许您为特定项目或主题创建正在进行的对话通道。
- 时间跟踪工具。像RescueTime和Harvest这样的工具可以通过确定你是否(以及在哪里)浪费时间来帮助你衡量生产力和改善时间管理。
- 轧光应用。像谷歌日历这样的日历应用程序可以帮助你可视化团队的日程安排。您可以通过查看团队成员的可用时间来设置会议、创建时间块以及在日程安排过程中节省时间。
- ob欧宝娱乐app下载地址营销自动化工具。许多营销任ob欧宝娱乐app下载地址务可以自动化。考虑使用社交媒体调度工具，比如Sprout social，或者电子邮件自动化工具，比如Hubspot。你的电子商务平台也可能提供内置的营销自动化功能。ob欧宝娱乐app下载地址例如,Shopify提供电子邮件营销自动化、客ob欧宝娱乐app下载地址户关系管理(CRM)自动化和Facebook广告自动化。
- 校对工具。Grammarly和Hemingway Editor等应用程序可以快速扫描文档，识别错误，并建议修改。虽然你仍然需要聘请团队的专业文案来评估建议，并确保与内部风格指南的一致性，但这些应用程序可以在校对过程中节省时间。
- Focus-optimization工具。像看板流和集中待办事项这样的工具可以使用番茄工作法来提高工作效率，番茄工作法是一种生产力系统，它将你的工作日分成高度集中的时间段，中间穿插着短暂的休息。如果你被电子邮件通知分散了注意力，或者想浪费时间浏览社交媒体，你也可以使用Freedom或Cold Turkey这样的网站拦截器来屏蔽特定的网站甚至整个互联网。
- 存储和组织工具。基于云的文件存储和组织工具，如Dropbox和Google Drive，可以帮助你的团队在项目上进行协作，并消除通过电子邮件来回发送文档的需要。有些还允许对实时文档进行协作编辑，并允许您查看版本历史记录——您可以轻松查看文件的最新版本，并在需要时退回到以前的版本。
提高生产力的技巧及常见问题
如何克服拖延症来提高效率?
试试这些提高效率的小技巧来战胜拖延症吧:
- 遵循两分钟规则。两分钟规则鼓励你马上完成小任务。根据这条规则，如果你能在两分钟或更短的时间内完成一项任务，你应该立即去做。
- 遵循五分钟规则。如果你想拖延一项任务，那就只花五分钟去完成它。你至少会取得一些进步，你可能会有动力继续工作。
- 贿赂自己。完成任务后给自己一点奖励。连续工作两个小时设计你的电子商务商店?恭喜你;你会得到一个士力架。完成了每月的工资?听起来是时候看电视了。
休息能提高工作效率吗?
是的。研究表明，即使是短暂的休息也能提高工作效率，如果休息时进行体育锻炼或接触自然光，效果会更大。
科技在提高生产力方面扮演什么角色?
数字生产力工具可以自动化流程，简化通信，并帮助您的团队保持组织。它们还可以改善时间管理，帮助你衡量企业的整体生产力。
我如何设定明确的目标和优先事项来提高生产力?
试着根据重要性和紧迫性来划分任务的优先级。先做紧急的、重要的任务，然后把不太重要的任务委派给你的团队。