一家销售球鞋、手套和球杆包的高尔夫配件在线零售商正在成长。这家公司现在雇佣了5名全职员工，老板担心员工的薪水、预扣税和工人福利等问题。企业需要组织工资单会计，而且要快。下面是它如何实现工资单会计，并坚持小企业的最佳实践。
什么是工资会计?
工资会计是计算、记录和支付员工工资以及相关费用的过程。其中包括从员工工资中扣除的所得税，工资税社会保障和医疗保险，员工福利，如牙科和健康保险费，以及任何雇主对养老金或退休计划的贡献。
企业需要工资单会计系统来了解每个员工的总成本，并确保他们履行了作为雇主的税收和法律义务。因为劳动力通常是企业最大的支出之一，了解这些成本可以帮助企业主决定是雇佣全职员工、兼职员工还是合同工。
工资单会计最佳实践
小企业需要建立可靠的工资核算系统，正确做好工资核算工作。以下是帮助您入门的最佳实践的简短列表:OB欧宝娱乐APP
使用在线工资软件
软件自动化并组织了工资核算中涉及的许多手工和容易出错的活动。这可能是一个企业能做的最好的事情管理工资，因为它可以节省时间和金钱。软件可以帮助你根据公司的经营规模和员工数量来组织一个工资系统。
保持准确的记录
组织良好的工资单记录可以让小企业主花更少的时间寻找或处理文书工作。这让他们有更多的时间来寻找新客户和扩大业务。记录可以以加密电子记录的形式存储，也可以以硬纸板文件夹的形式存储。前者更安全，对小企业主来说更容易管理。
遵守相关法律法规
确保你遵守了相关的联邦和州法律。各种法律要求雇主支付工人最低工资和加班费;禁止雇主歧视妇女、少数民族和残疾人;并要求雇主向失业保险基金缴费，并向参与联邦项目的工人支付现行工会工资。
正确分类员工
正确地将员工划分为全职、兼职或合同工是至关重要的，错误可能会带来严重后果。例如，假设你决定将全职员工视为独立合同工，不从他们的工资中扣缴任何州或联邦所得税。如果政府知道了这一点，你的企业可能会拖欠税款、利息和罚款，以及对工人进行不当分类的罚款。
建立固定的工资周期
建立支付员工工资支票的定期日历，以及提交预扣的员工州和联邦所得税的截止日期;联邦保险捐税法税收，以及员工自愿缴纳的退休计划和补充健康和人寿保险。请注意，你必须留出足够的现金，以准确和及时地履行工资义务。会计师通常建议工资支出不要超过企业总收入的30%。直接存款简化了向员工支付工资的流程，消除了手工切割和邮寄支票的工作，并避免了支票在邮寄过程中丢失的风险。
建立工资核算需要考虑的3件事
采取几个关键步骤可以使建立工资会计系统的过程更容易。
1.遵守适用于中小企业的法律
企业必须遵守适用的法律和法规，补偿员工，代扣代缴员工联邦和地方所得税，资助员工福利，并向员工支付退休计划(如401(k)s)的自筹资金。一些联邦法律适用于所有企业，无论规模大小，而较小的企业可能不受其他要求的限制，比如带薪家庭假。
2.在计算总报酬时把福利因素考虑在内
企业所有者在确定员工薪酬时应包括福利成本。例如，一名员工的工资总额为4万美元，加上雇主出资的医疗和牙科保险以及退休计划缴款共计1.5万美元，那么企业的薪酬支出总额为5.5万美元。在这种情况下，福利约占总薪酬的27%，企业所有者可以将其用作未来薪资决策的参考。
3.选择一个工资单软件程序
软件可以自动执行繁琐的流程，其中许多流程容易出现人为错误。你可以购买这样的软件——除了其他功能之外——为雇员和政府机构安排付款，协调管理雇员福利，并使全职、兼职和合同工的工资单信息易于获取。一些软件供应商也有符合其他国家劳工和福利标准的国际工资程序。
工资会计常见问题
工资单的会计处理是怎样的?
工资核算过程有几个步骤:
- 计算每个员工的总报酬，包括福利。
- 根据每个员工提供的个人信息计算扣除和预扣税。
- 估计未来付款的应计费用，包括假期和假期。
- 在公司的财务记录中输入所有的计算。
- 根据这些计算，向雇员、向政府代扣代缴税款以及向退休和健康计划管理者等第三方付款。
雇主代扣代缴工资税的责任是什么?
法律要求雇主从雇员的工资中扣除所有联邦和州的收入和工资税。雇主必须在政府机构规定的期限内缴纳这些税款。
在工资会计中保持准确和最新记录的最佳实践是什么?
对于小型企业来说，明智的薪资做法有很多，但可能包括:
- 软件选择一款小型企业工资单软件;这将节省企业主的时间和精力。
- 分类。对员工进行适当的分类。
- 时间表。建立一个自动支付员工工资的日历，并为公司提供的附加福利支付必要的费用。
- 资金。提供足够的资金支付工资。企业主不希望薪水被拒付，也不希望员工所得税迟交给政府。
发工资是人力资源还是会计的责任?
较小的企业可能会发现人力资源人员监督工资功能更方便，而较大的企业和公司通常使用工资会计。选择可能取决于企业拥有的工人数量，以及他们是全职、兼职还是合同工。
作为雇主，有哪些常见的工资会计规定需要注意?
联邦法规适用于所有企业，而各州的法规各不相同。关于工资会计的最重要的联邦法规包括预扣雇员所得税;强制性最低工资和加班费;男女同工同酬;以及代扣代缴社会保障税和医疗保险税。