你在网上销售极品咖啡的小生意正在起飞，通过咖啡俱乐部会员的销售在过去的一年里翻了一番。你对成功有点得意忘形，但你的文书工作进度落后了。你的办公桌上堆满了销售发票和费用收据，而且你已经三个月没有查看公司的账目或银行对账单了。是时候认真对待会计和簿记了。这里有一些建议可以帮你做到这一点。
什么是会计?
会计是收集和呈现企业财务数据的过程。它用于分析公司的财务状况，跟踪运营，并就是否扩张、招聘、利润再投资、借款或寻找投资者做出决定。
簿记为会计工作提供了大量的资料。它是收集发票、收据、工资单和税款，并在这些文件中记录财务数据的过程。准确和最新的簿记和会计增加了小企业成功的几率。
给小企业的10个会计技巧
给小企业主的会计建议可以写满一本书;下面的小企业会计技巧是一个很好的起点。OB欧宝娱乐APP
1.将业务和个人开支分开
建立一个独立的商业银行账户为了避免混淆个人资金和商业交易。这样可以更容易地收集和核实用于减税的业务费用，并且将业务资金分开保存有助于限制所有者因业务债务而承担的潜在法律责任。个体户可以使用他们的社会安全号码开立商业账户，而拥有员工的业主可以使用雇主识别号码(EIN)，做同样的事情。
避免用个人信用卡支付商务费用，申请一张商务信用卡。这可以帮助解决暂时的现金短缺问题，并建立一个商业信用评分，同时确保你的个人信用评分不受公司财务状况的影响。
2.使用记账软件
正确记录收入和支出是做好会计工作的必要条件。记帐和会计软件可以自动执行许多耗时和繁琐的手工活动，例如发送和跟踪客户发票、分类费用和支付员工工资。软件也有助于减少错误。
3.制定预算
一个小企业主应该有一个预算对于预计的收入和费用，然后定期与实际结果进行核对。预算可以帮助小企业分析运营，提高成本效率，并找到可能的扩张机会。
重要的是制定预算根据各政府和美联储的数据，这样做的企业通常会报告更好的财务业绩研究．那些没有预算的人可能看不到问题，直到出现现金短缺。
4.做好详细记录
准确的记录增加了小企业成功的机会。在纳税时，记录也很重要，因为企业必须记录任何可免税的费用。美国国税局(Internal Revenue Service)的规定要求企业保存记录至少三年;会计师建议七年。
作为第一步，小型企业可以根据费用类型、供应商或供应商为纸质收据创建文件夹。一些商业软件服务允许用户用移动设备扫描收据，然后在企业的在线记账系统中对收据进行排序和分类。
5.了解销售税法律
一个企业主必须掌握销售税他们经营或销售的州的法律。销售税适用于45个州和哥伦比亚特区;此外，38个州征收地方销售税。
一般来说，如果一家企业在该州有实体存在——商店、办公室或仓库——就必须征收销售税。多个州的在线卖家可能需要也可能不需要征收销售税，这取决于他们是直接销售还是通过亚马逊(Amazon)等配送服务销售，后者可能会在终端征收销售税。
小企业主，特别是在许多州经营的电子商务企业，可能想咨询会计师或税务律师，以建立一个符合州法律的计划。
6.管理现金流
一个业务的现金流表示流动资金——有多少钱可以立即支付费用。许多小企业倒闭是因为他们没有产生足够的现金流。
一个小企业可以创造一个现金流量表这样它就可以判断资金流入和流出的时间。改善现金流的方法包括:
- 时机。缩短客户付款期限，例如从60天缩短到30天，同时延长供应商付款期限，从30天缩短到60天。
- 回旋的余地。在现金流预测中考虑误差范围。
- 应急基金。建立现金储备，以备现金流量波动时使用。
- 信贷额度。获得商业信用额度或信用卡，如果需要的话，可以在现金紧缺时使用。
7.保持条理，清理账本
有组织的会计和簿记意味着更少的时间花在查找记录而不是建立业务上。这也意味着企业在考虑扩张或招聘时更容易进行分析和决策。
8.选择一种记账方法
小企业必须在两种会计方法中选择一种:现金或权责发生制。
- (现金会计通常对于初创企业或年轻企业来说更简单:销售和费用只OB欧宝娱乐APP在付款时记录。
- 权责发生制会计更复杂。销售或费用在发生时就被记录下来，即使付款可能要在几周或几个月后才发生。权责发生制涵盖了跨多个时期的长期业务视角，是大型公司和金融机构的标准方法。
会计准则也很重要。美国和加拿大的上市公司必须使用一套名为公认会计原则或GAAP。虽然私人控股公司不必遵守这些规则，但它们在与会计师和簿记员沟通时很有用。这些规则由政府监管机构监督和执行。大多数其他发达国家使用国际财务报告准则(IFRS)。与公认会计准则不同，国际财务报告准则是一种指导方针，只是推荐，并不强制执行。中国和印度等国不遵守国际财务报告准则。
9.自动结账
发送发票自动可以简化计费，节省时间和资源。例如，您可以设置一个程序，使用发票软件在销售后48小时内自动发送发票，然后根据需要定时付款提醒和逾期通知。
10.提前计划税收，坚持截止日期
小企业应根据其增长和预计税前收入来估计其年度所得税。小型企业，包括在线企业，如果他们预计一年的欠税超过1000美元，通常会按季度估算联邦税收。迟交或少交预估税款可能导致罚款和逾期税款的利息费用。
会计技巧及常见问题
我怎样才能遵守销售税法?
你应该从你所在州的税务部门或收入部门获得税收规则的副本，以确保你了解你所在州和你销售的每个州的销售税法律。你也可以使用专门为小企业征收销售税的软件，特别是在许多州销售的电子商务企业。
我如何管理现金流?
管理和改善现金流的一些方法包括:
- 保持电流。每周审核和分析费用。
- 时机。将费用支付与客户支付同步。
- 激励措施。给提前付款的客户折扣或第一个月免费订阅销售。
我应该多久核对一次我的银行账户?
对账是指你把公司的记录与银行账户对账。每月至少这样做一次是有意义的，因为每月的银行对账单有助于调节过程。对账让你验证现金流，发现差异或缺失的资金，并防止欺诈。
小企业主有哪些常见的税收减免?
根据你的企业情况，许多费用可以全部或部分从联邦所得税中扣除。常见的扣除额包括办公室租金和水电费、电脑和软件、办公用品、机器折旧、商务电话和互联网账单、与商务有关的汽车费用和里程、商务旅行、当地财产税以及商业和健康保险费用。
我的小企业有必要聘请专业会计师吗?
通常，小企业主可以自己管理会计和簿记，这取决于企业的简单性和规模。然而，规模更大、更复杂的企业几乎总是雇佣专业会计师。