会计是记录、组织和分析企业财务信息的实践。上市公司必须遵守公认会计原则(公认会计准则)，这是一套由财务会计准则委员会制定的标准化会计最佳做法。
与上市公司不同，美国大多数私营小企业在法律上并不需要遵循特定的会计准则。然而，保持账簿有序仍然需要做日常的财务事情，如准备纳税申报表，申请贷款和吸引投资者。这里有7个关键的会计最佳实践要记住。
7个会计最佳实践
1.整理财务报表和记录
小企业应该保持准确和一致的会计记录，因为他们经常被要求使用他们的财务报表和记录来报税、申请贷款或寻求新的投资。
在基本层面上，小型企业有三种主要的财务报表:
- 损益表。一个损益表详细说明某一特定时期(如一个月或一个季度)的收入和利润来源。
- 现金流量表。一个现金流量表记录一段时间内的所有现金交易，包括投资和贷款。
- 资产负债表。一个资产负债表是企业在某一时间点的资产和负债的快照。
跟踪收据、发票和银行账户对账单将使保持这些记录的准确性更容易。如果你想了解更多关于如何建立财务记录的信息，你可以点击这里本企业会计指南对小企业来说。
2.决定一种会计方法
在这个过程中，你也应该选择一种记账方法并坚持下去。会计方法主要有两种:
- 收付实现制会计。的现金收付制会计方法包括记录企业收到的所有现金交易。
- 权责发生制会计。权责发生制方法要求企业记录所有交付的产品和服务，即使企业尚未收到这些服务的现金。权责发生制会计可以比收付实现制会计提供更多关于企业预期未来收入的细节。
3.预算及预测
预算预测包括概述当前的业务财务状况并预测未来的需求。制定切合实际的预算并估计未来的现金流，可以最大限度地减少未来不得不支付意外费用的风险。如果你确实有突如其来的意外开支，你没有预算，你可能不得不贷款来偿还。因此，从长远来看，准确的财务规划可以为你的企业节省很多钱。
4.维护内部控制，防止欺诈
当一个人改变企业的财务记录以改变公司财务健康状况的表象时，欺诈就发生了。这可能包括夸大收入、低估负债、不记录金融交易等。欺诈是非法的，即使是无意的，也是企业可能遇到的代价最高的问题之一。
企业可以通过维护旨在防止欺诈的内部控制来将这种风险降到最低。这些控制可能包括，例如，使簿记与银行和信用卡对账单相协调，创建一个制衡系统，这样就没有人控制整个企业的会计，并为业务费用创建一个授权流程。
5.确保遵从性
在会计中，合规是指遵循企业制定的规则和程序，以确保其记录和会计的准确性。这可能包括采用公认会计准则，并为簿记员制定一套明确的书面指导方针。请注意，如果您采用公认会计准则，您的企业将被要求使用权责发生制会计方法。
对于考虑进行国际扩张的公司来说，采用国际标准也可能是有用的国际财务报告准则(IFRS)这是一套会计准则，大多数从事国际业务的公司都使用这套准则。
6.如有需要，聘请审计师
审计员是检查其他会计师编制的财务报告的会计师。他们仔细检查准确性，并识别企业会计系统中任何潜在的欺诈风险。如果你在你的会计或簿记记录中发现任何不一致或不真实的数字，你可以雇佣一个审计员。如果你雇佣别人为你的公司记账，这一点尤其正确，因为欺诈可能在你不知情的情况下发生。
7.使用会计软件
会计软件帮助企业自动化部分会计流程。对于大多数企业来说，使用会计软件可以帮助加快记录费用和收入，减少错误，并潜在地降低人员成本。如果你正纠结于如何选择，Shopify已经编制了一份清单最佳会计软件对小企业来说。
十大公认会计准则是什么?
GAAP，即公认会计原则是美国证券交易委员会采用的一套指导原则，用于规范整个美国和许多其他国家的会计。美国所有上市公司都必须遵守公认会计准则。虽然私营企业没有被要求遵循公认会计准则，但许多企业选择这样做，因为这让外界更容易了解它们的财务记录。
十大公认会计准则是:
- 一致性原则。企业必须在不同年份使用相同的会计准则。这使得比较不同时期的企业记录变得更加容易。
- 永久方法原理。与一致性原则类似，这一原则要求企业的会计人员每年使用相同的会计方法和实践。
- 无补偿原则。企业必须减记所有资产和负债的价值，而不是简单地用一项抵销另一项。
- 审慎原则。所有的财务报告都必须以事实为基础。资产的价值必须以购买时的价格为基础，而不是以今天的资产价值为基础的估计。这一原则可防止资产被高估或低估。
- 规则原则。所有会计必须始终遵循所有公认会计准则。
- 真诚原则。会计师在报告财务数据时必须始终准确和诚实。
- 最大诚信原则。会计师应该假设其他各方的行为是诚实和准确的。
- 物质性原则。会计师必须在财务文件中披露而不是隐瞒所有相关信息。
- 连续性原则。会计人员在进行估价时，应假定目前的状况将来会持续下去。
- 周期性原理。企业必须定期记录财务记录。通常记录交易的时间间隔是每天、每月和每年。
会计最佳实务常见问题
小企业如何确保遵守会计法规和法律?
确保合规的最佳方法是记录所有交易并定期检查您的财务记录。你可能还想聘请一位在会计法规和法律方面有专业知识的专业会计师。
预防和发现会计舞弊的最佳方法是什么?
为了防止和发现欺诈行为，你应该经常仔细检查财务记录，并确保没有一个人完全控制你的企业会计。你可能还想雇一个审计员。审计员是专门发现财务记录错误的会计师。
企业如何有效地利用技术来简化会计流程并提高效率?
企业可以使用流行的会计软件，如QuickBooks和Xero，以提高效率和加快会计过程。如果你正在经营电子商务业务，Shopify有一篇文章提供了改善电子商务会计的技巧。