会计周期是在特定会计期间内接受、记录、分类和记入企业内支付和收到的款项的过程。
公司通常每个季度平衡他们的账簿,然后在年底再次平衡,尽管有些公司可能更喜欢每天或每周结算账簿——工作量很大,但这是可以做到的。
根据交易记录作为会计周期的一部分,如财务报表现金流报表,损益表,资产负债表可以有所准备。
一旦所有的商业账户都平衡了,他们就会在这段时间内注销;然后为下一个会计期间创建新的报表。
会计循环中的步骤
根据你与谁交谈,会计周期可以有七到九个步骤,具体取决于每个步骤的详细程度。
- 金融交易发生,如出售库存,购买原材料,或支付租赁款项。
- 这些交易记录在相应的财务日志中,这取决于钱花了多少或花在哪里。借方用来表示花费的钱,贷方用来表示收到的钱。
- 然后,这些交易被存入总分类帐的账户,总分类帐是受这些交易影响的所有企业财务账户的清单,如租金、工资或ob欧宝娱乐app下载地址市场营销.
- 在会计期末,运行一个试算表看看所有的数字是否平衡。通常情况下,他们不会,所以调整是必要的。
- 下一步就是找出这种不平衡的原因并加以纠正。
- 一旦账目平衡,财务报表准备。
- 在期末,账簿被结清,新的收入和费用账户被创建,余额为零。这些将在下一个会计期间使用。
平衡的问题
会计周期的目的是确保所有进入或流出企业的资金都有说明。这就是为什么平衡如此重要。
然而,在记录分录时经常会出现错误,导致需要调整不正确的试算平衡表以使借方和贷方匹配。
帐户不平衡最常见的原因包括:
- 忘记一个事务
- 将一笔交易存入错误的账户
- 将一笔交易登记为借方而不是贷方,或者反之亦然
- 重复的帖子
- 报错金额
一旦发现,错误很容易纠正。