随着业务的增长，你需要帮助——一旦你增加了员工，你就需要一个有组织的支付系统。
工资单日历可以帮助您获得(并保持)组织性，为您的团队提供透明度和可预测性，帮助管理现金流，并使工资单处理更容易移交给客户会计或簿记员．
在本文中，我们将引导您了解如何设置工资单日历以及如何选择对您的小型企业最有意义的工资单时间表。
什么是工资日历?
工资日历是支付员工工资的时间表。至少，你的工资单日历将包括本年度的工资周期和工资日期。一些工资单日历还包括有关支付频率、时间表截止日期和工资单处理日期的信息。
有工资日历的4个好处
- 战略现金流管理
- 有组织的内部系统
- 改善员工关系
- 遵守州法律
工资单日历可以帮助企业主管理现金流组织和外包簿记和会计，与员工保持良好的关系，遵守州和联邦法律。以下是对其好处的概述:
- 战略现金流管理。计划外的开支是会发生的，但工资不应该是其中之一。设置一个工资日历可以让你查看和管理你的未决债务，避免意外。它还可以帮助你确定一个最优的付款时间表为基础你的现金流。
- 有组织的内部系统。保留工资日历可以帮助你组织内部会计系统，避免错过付款或出现错误。工资单日历还可以更容易地将工资单任务外包给会计或簿记员．
- 改善员工关系。你的员工需要知道他们什么时候能拿到工资。迟到的发薪日期或关于工资计划的错误沟通都会破坏雇主与员工的关系。工资单日历提供了可预测性和透明度，并帮助你的员工计划他们的个人财务。
- 遵守州法律。美国许多州都规定了员工的工资频率。建立一个工资日历可以帮助你遵守。
工资单日历的利弊
大多数企业主每周、每两周、每半月或每月给员工发工资。以下是每种方法的优缺点概述:
每周工资
如果你遵循周薪日历，你将在每周的同一天支付你的员工，一年总共52个工资期。
- 每周发工资的好处。这个工资单日历是最佳的企业与小时工和波动的劳动力需求和收入。如果你的员工在你忙的时候工作时间更长(你不忙的时候工作时间更少)，那么每周的工资计划可以简化员工的时间安排，并使你的工资负债与你的业务收入保持一致。
- 每周工资的缺点。你越频繁地给员工发工资，就会有更多的劳动力进入工资发放过程。如果你的业务活动波动不大，这个时间表可能不是理想的。
每周工资单日历在餐馆和实体店很受欢迎，因为晚上或周末比较忙。这种薪酬表可能也会吸引那些在假期或其他季节性活动波动期间需要额外帮助的电子商务企业主。
两周一次的工资
与每周工资单日历类似，双周日历在每周的特定一天向员工支付工资。如果你遵循两周一次的日历，你将每隔一周计算一次工资，或者一年26次。
- 赞成两周发工资。这种工资单日历提供了每周计划的许多好处，但每年处理工资单的次数减少了一半。与每周计划类似，双周工资单日历可以使劳动费用与企业收入保持一致。这一制度也适用于小时工和受薪工人。
- 两周发工资的缺点。双周工资单日历导致每月工资单负债不一致。一年两次，你将在同一个月向员工支付三次工资，这意味着你在这几个月的工资支出将比其他10个月高出50%(每周工资日历也会发生这种情况)。如果你手头没有现金来消化这种波动，那么避免双周工资日历可能是有意义的。
许多实体企业的老板都有大每月经常性开支例如租金和水电费。这使得在一个月内支付给工人的三笔款项很难同时支付其他账单。然而，每月债务有限的电子商务企业主可能会考虑这个时间表。
每半月一次工资
半月工资单日历类似于两周工资单日历，但不是每隔一周在同一个工作日支付员工工资，而是每个月在同一个日期支付两次工资。这意味着一年有24个发薪日，而不是26个。
- 赞成半月发工资。半月工资单日历为你的每月工资单负债提供了一致性，而两周工资单是不存在的。因为许多账单每月到期，这个时间表可以帮助现金流管理。
- 半月工资的缺点。因为它们是基于日历日期而不是工作日，所以半月工资不一定与员工的工作周保持一致。因此，如果你雇佣小时工，最好避免半月制。
对于拥有受薪员工的电子商务企业主来说，半月工资单日历是一个不错的选择，它可以为您的员工提供频繁的工资，并为您的企业提供可预测的月度支出。
每月的工资
如果你遵循月工资日历，你将每年支付员工12次工资，或者在预定的日历日期，比如每月的最后一天，或者在特定的工作日，比如每月的第三个星期五。
- 赞成按月发工资。你一年只需要运行12次工资单，使用月度工资单日历。如果你的员工是受薪的，那么按月安排给你时间从暂时的收入波动中恢复过来。例如，如果你有一个星期的销售缓慢，你将有超过三周的时间来弥补工资到期之前的差额。
- 每月发工资的缺点。一些员工喜欢更频繁地发工资，美国的一些州要求更频繁地发工资。
对于在允许月度工资时间表的州雇用受薪工人的电子商务企业主来说，月度工资日历可能是一个不错的选择。
如何创建工资日历
- 选择工资表
- 决定你将如何管理工资
- 确定工资日期、工资周期和工资处理日期
- 假日帐户
- 设置提醒
设置工资单日历很简单，即使你以前从未做过。按照以下步骤开始。OB欧宝娱乐APP
1.选择一个工资表。
设置工资单日历最复杂的部分是选择工资单时间表。评估州法律、你的员工类型和你的现金流周期，为你的小企业选择合适的工资日历。
2.决定你将如何管理工资。
你必须决定是在簿记员或会计的帮助下手工编制工资单，还是使用工资软件．
- 如果你雇佣会计或簿记员，向他们提供你的工资表、员工信息和账户信息。
- 如果你使用工资单软件，您(或您的会计或簿记员)必须将您选择的工资时间表和会计信息输入到软件系统中。确保预计的工资日期是准确的，并打开提醒以确保工资正常运行。
- 如果你手动编制工资表，继续第三步。
3.确定工资日期、工资周期和工资处理日期。
浏览一下当年的日历，确定你的工资日期和相应的工资周期。然后，从工资日期往回看，确定何时需要运行工资单来支付员工工资。
4.假日帐户
别忘了假期和周末。如果你根据日历日期付款，那么发薪日落在其中一个只是时间问题。
如果你在一周的某一天给员工发工资，你需要留意银行假期。特别注意圣诞节、元旦、7月4日、退伍军人节、六月节和土著人民日。这些节日每年都在一周的不同日子，并得到美联储的认可，这意味着即使你的公司没有关门，银行也会关门。
如果您的预期发薪日是在周末或假日，请输入您的实际发薪日，作为关闭前的最后一个工作日或银行重新开放的那一天。
5.设置提醒。
在日历中设置当前年度的工资提醒，包括何时需要开始工资流程，而不仅仅是实际的工资日期。OB欧宝娱乐APP别忘了在年终的时候加上一张便条来设置明年的提醒事项。
设置工资日历时要考虑的3个因素
要选择时间表并设置工资日历，请考虑以下因素:
- 员工类型。你有小时工，工薪员工，还是两者都有?小时工的工资各不相同，而工薪员工的工资通常在每个工资周期都是相同的。了解最适合你的业务可以帮助你管理现金流。
- 现金流。评估你的企业如何以及何时赚钱。看看你的年度现金流周期，找出你可能难以支付工资的时期，比如淡季和假期。
- 工资处理。你会自己处理工资单，雇佣会计，还是使用工资单软件?自己管理工资可以省钱，但这也意味着你要做更多的工作，特别是如果你的日历上有很多工资期。许多簿记员和会计对更频繁的工资单处理收取额外费用。
工资日历常见问题
最常见的工资表是什么?
工资日历有哪些组成部分?
本年度工资期开始日期OB欧宝娱乐APP
本年度工资期结束日期
本年工资日期
工资单日历可能还包括有关支付频率的信息，对于小时工，还包括工时表提交日期。