小型企业的五大收银机

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咔!即使在一个越来越少的商店和零售商使用实体收银机的时代,打开抽屉或收银台的经典声音仍然具有象征意义。

传统的收银机最初是在19世纪70年代发明的,目的是防止商店员工偷窃,现在它已经发展成为一种简化的机器,可以记录账单总额,接受付款,计算和发出零钱,并记录总销售额。

随着信用卡支付系统的兴起,现代收银机通常包括触摸屏、点击支付、甚至基于云的销售点(POS)系统等技术。

在本文中,我们将引导您了解如何确定哪种收银机最适合您的业务。

收银机的种类

虽然多年来,企业对有地方处理支付的需求一直保持不变,但现在有了几种不同类型的收银机选择:

  • 机械寄存器。收银机的原始版本,这些典型的金属盒子使用物理按钮和杠杆(很像打字机)来记录销售和生成收据。
  • 电子收银机。电子收银机(ecr)在20世纪70年代首次普及,它使用内部计算机系统和数字读数来计算销售数字和所需的找零金额。许多还包括打印收据的功能。
  • POS收银机。销售点(也称为购买点)收银机是电子收银机的现代版本,受到世界各地零售商的欢迎。这些系统配有可上网的数字显示器,还可以定制包括现金抽屉和收据打印机。
  • 基于云的收银机。基于云的收银机看起来很像POS机,但有一个重要的区别:收集的数据存储在云中。这意味着企业主可以远程访问登记处的信息。基于云的注册器还可以跟踪销售数据、库存和客户信息。

在为你的商店选择收银机时要注意什么

并不是所有的收银机都适合你的业务。确定你需要的功能将有助于缩小购买范围。

  • 基本功能。收银机是企业完成销售和发放收据的工具。因此,一个高效的人应该能够快速有效地进行加法、减法和加法。这将使你能够快速处理付款,让更多的客户进出,并在他们的路上。
  • 接收能力。你是想给客户提供纸质收据,还是自己留着做记录?对于许多现代POS系统,收据打印功能不是标准功能,因此在选择注册系统时请确保检查此选项。
  • 库存管理。一些数字POS机和基于云的收银机提供了导入库存数据的功能,从而可以轻松地跟踪企业的库存和销售情况。
  • 客户跟踪。尽可能多地了解客户行为是维持成功业务的关键,它能帮助你更好地调整销售和服务以满足需求。某些收银机可以跟踪顾客的习惯,包括顾客购物的日期和时间等数据。
  • 推广潜力。现代POS系统还可以收集电子邮件和电话号码等客户数据,企业主可以利用这些数据通过忠诚度计划或一次性促销来提高参与度和回访率。

使用收银机的好处和限制

收银机对零售业来说是必不可少的。在决定是否为你的企业使用收银机时,有优点和缺点需要考虑。

使用收银机的两个主要好处是:

  • 集中备案。注册表有助于将所有销售记录保存在一个地方,使查看历史数据并使用这些数据为业务决策提供信息变得容易。
  • 商业世界的瑞士军刀。寄存器具有多种功能,包括库存管理程序和客户参与系统,同时处理销售交易和签发收据。

它也有缺点,包括:

  • 成本。现代POS系统的实现成本通常很高,并且需要云订阅。
  • 培训和维护。与机械登记册相比,电子登记册通常需要培训才能正确操作,并需要持续维护以确保适当的库存输入和数据收集。

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在挑选收银机时,企业有很多选择。评估各种产品的优点和缺点将帮助你决定什么适合你的公司。以下是5个最佳选择:

1.Shopify POS

理想的实体零售商店与蓬勃发展的在线业务,Shopify提供完全可定制的POS系统这包括库存跟踪、员工管理以及高级销售跟踪和分析。Shopify的系统为独立的POS硬件和移动设备提供内置的支付处理。Shopify计划的起价为OB欧宝娱乐APP每月29元,为企业提供价格合理且可扩展的选择。

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2.皇家POS 1500

用于需要同时处理现金和非接触式支付的小型企业,Royal的POS 1500包括一个触摸板和一个单独的现金抽屉。用户可以添加:

  • 可选附加信用卡读卡器
  • 条形码扫描器
  • 无线射频识别(RFID)或点击支付阅读器
  • 体重秤
  • 无线热敏打印机

收银机的价格通常在700到900美元之间。尽管Royal有各种业务的附加组件,但它缺乏连接云的能力,而且它的规模可能会让它很难被更有技术头脑的企业所有者所接受。

3.广场

Square提供多种POS系统,包括移动端点击支付版本和远程发票程序,该程序可以发送电子账单和提醒,为移动企业主增加灵活性。Square的最低成本月度POS计划是免费的,但每笔交易都要收取处理费。对于规模较大的业务来说,Square的统一处理费可能成本高昂。

4.出售POS

Vend POS为小型企业提供的一些特性包括创建产品目录、库存管理、设置折扣和促销以及跟踪销售。它还提供与流行支付提供商和电子商务平台的集成。定价是基于每月99美元起的订阅模式,包括基本功能,但对于一些企业来说,基本计划在用户数量和可管理的商店数量方OB欧宝娱乐APP面可能过于有限。

5.三叶草

除了销售数据和库存监控外,Clover的POS系统还包括员工管理软件,该软件可以整合轮班安排和绩效衡量指标,帮助经理检查员工的工作情况。根据不同的计划,开始使用Clover的POS系统是没有成本的,尽管可能会有支付处理费(OB欧宝娱乐APP每笔交易2.6% + 10美分)。不幸的是,想要使用Clover的企业需要购买Clover的硬件,因为它的应用程序和软件不能下载到第三方系统上。

如何将收银机系统纳入您的电子商务商店

现代POS系统通过自己的应用程序提供从在线订购到移动非接触式支付的一切,以及库存管理。它们还可以连接到其他应用程序,比如订购路由器或会计服务QuickBooks.如果企业有自己的应用程序,它可以使用应用程序编程接口(API)将POS系统集成到应用程序中,从而允许POS在应用程序中运行。

对于那些不打算实现无现金化的供应商来说,将实体收银机与数字POS系统结合起来可能会很棘手。然而,许多现代收银机能够轻松地记录和跟踪现金交易,无论是在内部还是通过云。

许多POS公司提供指南,培训用户和员工对他们的系统的复杂性(见我们的Shopify POS培训指南,例如)。这对于企业所有者在新员工入职或转换到新的注册系统时是一个有用的资源。企业主可以为工人开发包含这些指南的培训模块,并为完成培训提供奖励。

收款机常见问题

收银机和POS机有什么区别?

收银机和POS机最大的区别在于,收银机有三个主要工作:记录销售额、保管现金和提供收据。销售点系统完成所有这些工作,甚至更多,包括跟踪库存和客户信息、自动化营销、安排员工,甚至处理订购和交付。ob欧宝娱乐app下载地址POS系统还具有云兼容性的潜力,这使得它们对拥有多个地点的企业特别有用,并且允许所有者在移动中访问数据。

什么是网上商店的收银机?欧宝体育官网入口首页

电子商务网站通常具有处理面向客户的订购和交付的结帐门户。在后端,这些系统为企业所有者提供有关销售数字和客户行为的信息。在线结账系统可以包括在现代POS系统中(以及物理寄存器),例如Shopify的POS系统,并为在线销售的供应商提供了一个有价值的替代方案。

收银机可以与我的电子商务平台或库存管理系统集成吗?

是的。现代注册和POS系统意识到,许多企业既在实体店销售,也在网上销售。他们的系统必须适应寄存器和POS系统。特别是POS系统,很容易与现有的电子商务平台结合,或者提供自己的替代方案。寄存器和POS系统还提供先进的库存管理,以帮助企业主跟踪销售和订单。它们还可以根据特定时期内的销量来衡量某些商品的受欢迎程度。
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