我们要告诉你一个秘密:弄清楚如何将商业和个人开支分开,这将为你节省大量的头痛。
虽然在创业的时候,把你的商业开支和个人开支结合起来似乎很容易,但这样做会让你和你的企业在未来面临挑战,尤其是在纳税季节和资产保护方面。OB欧宝娱乐APP
坦率地说,这是一条捷径,很快就会变成一场战斗。
如何区分公务开支和个人开支
别担心,建立你的企业财务并不像看起来那么难。为了帮助你找出最好的做法,如果你想知道如何区分商业和个人开支,我们总结了7件你可以做的事情。让我们开始吧。
快速链接
1.获取雇主识别号码(EIN)
弄清楚如何区分商业和个人开支的第一步是通过获得雇主识别号码(EIN)来保护自己。你可以用这个号码做很多与你的业务有关的事情,包括建立你的业务类型,申请银行或现金管理账户还有信用卡,归档你的营业税申报表,所有这些我们将在本指南的后面介绍。
您的ein -也可以称为联邦雇主识别号码(FEIN)或联邦税务识别号码(FTIN) -是九位数长,允许IRS识别您的企业纳税目的。
获取EIN是许多商业类型的强制性,例如合伙企业或任何有雇员的企业,但如果你是独资经营者,则不是强制性的。也就是说,如果你是一个独资经营者,获得EIN仍然是有帮助的。如果没有EIN,您将需要使用您的社会安全号码(SNN)来进行业务。EIN使商业银行和贷款申请更容易,并有助于保持你的社会安全号码的私密性。而且,如果您以后想改变业务结构,例如,雇用员工,您已经有EIN了。
通过美国国税局在线申请EIN是一项免费服务。这是一个简单的申请,你会立即收到你的EIN。
2.注册你的公司:独资、有限责任公司还是公司?
学习如何区分商业和个人开支的下一步是注册你的企业,并选择正确的结构类型。有不同的商业结构,包括独资企业、有限责任公司和公司。这些都提供了不同的法律和财务保护水平,这可能是保持你个人财务安全的关键。让我们分别了解一下。
个人独资
独资企业是一种标准业务结构尤其是在小企业主中。它的成本不高,而且设置起来非常简单。
注册为独资企业的一个缺点是,作为所有者,你没有任何政府保护。您对业务遇到的任何责任全权负责,包括债务、利润损失和法律挑战。
有限责任公司
有限责任公司是另一种流行的小企业业务结构。申请过程并不复杂,费用也很低。你可以作为独资经营者或合伙企业成立有限责任公司。
有限责任公司有助于将商业和个人开支分开,因为它给了你——所有者——一层保护,意味着你不能对你的商业债务或法律问题承担个人责任。例如,如果有人起诉你的公司,你不会被迫放弃个人资产,比如你的汽车、房子或储蓄来偿还这笔债务。
然而,重要的是要注意,如果你揭开公司的面纱.例如,通过混合你的商业和个人开支,并试图使用你的有限责任公司结构来避免责任。
公司
A公司是一种企业所有者(即股东)与企业分开纳税的结构。虽然许多大品牌是C公司,但中小型企业也可以是公司。
就像有限责任公司一样,经营C公司意味着你对所有者负有有限责任,在债务、损失或法律索赔的情况下保护你的资产。
3.为你的公司财务开一个账户
如果你一直想知道如何区分商业和个人开支。要避免两者混在一起,最重要的一步就是建立一个企业现金管理账户。这应该在你的商业旅程中尽早完成,从一开始就养成良好的习惯和清晰的财务状况。OB欧宝娱乐APP
商业账户允许你收取和支付与你的业务有关的款项,包括支付账单,购买材料和设备,以及在销售时收取现金。
如果你通过Shopify经营你的业务,你可以开一个免费的Shopify余额账户.这让你可以在同一个地方管理你的商店和商业财务,没有月费。建立一个余额账户只需要几分钟,而且可以在网上完成。你会收到一张虚拟卡立即,这样你就可以立即开始商业采购。OB欧宝娱乐APP或者申请一张印有你公司名称的免费实体卡,然后等待它通过邮件到达。
4.给自己发工资
当我们谈到资金进出的话题时,你可能会问,“在任何情况下,我可以从我的商业账户中取出钱供个人使用吗?”是的,你可以!
将业务和个人财务分开的一种方法是从公司给自己发工资。好吧,这可能听起来完全比如混合金融——但请听我们说。
考虑到你正在经营自己的生意,你应该挣薪水是有道理的——这是拥有一家企业的合法部分。通过定期将钱从你的公司账户转到你的个人账户来做到这一点,就像你在任何公司挣工资时所期望的那样。把它设置为每两周或每月支付一次,然后在个人成本上升时抵制回你的商业财务的冲动。
5.记录你的开支并保留收据
这里有一些给企业主的建议:做事有条理总是会给你带来好处。
经营一家企业总是有相关的成本,无论是Shopify计划费用,材料成本,公用事业费用,还是为办公室购买硬件(那个标签机可不是免费的!)无论何时你进行与你的业务相关的购买,都要记录下来。
几年前,你可能需要保存所有的纸质收据,虽然这仍然是一个选择,但你也可以使用应用程序来保存收据并跟踪你的数字支出。如果你正在寻找如何记录商业开支,应用程序,比如板凳上或QuickBooks能帮上忙。它们与您的在线商店集成在一起,使您可以快速轻松地跟欧宝体育官网入口首页踪费用,保存收据和管理你的记账.
你们可能会分担个人和商业开支。例如,如果你在家里经营你的业务或使用你的私人车辆为业务相关的目的。在这种情况下,要格外注意记录这些费用。使用里程数日志可以很好地记录你在出差时用了多少汽油。计算出你的生意占用了多少房屋面积,将有助于你在纳税季节进行扣减。
6.办一张商业现金卡
你已经把你的企业现金管理账户整理好了,但有一件重要的事情要记住,那就是要办一张与你的账户相关联的信用卡。
拥有一张卡,无论是信用卡还是借记卡,都可以进一步将你的商业和个人财务分开,并允许你用这张卡进行与你的业务相关的每项购买。你的账户是否会收到一张卡将取决于你在哪里开户。例如,如果你开一个Shopify Balance账户,你将自动收到一张免费的虚拟卡,如果你需要的话,你也可以申请一张印有你公司名称的免费实体卡。
如果你有一张商业信用卡,你可以用它来按时支付账单,这有助于你建立一个强大的商业信用评分。如果你想扩大业务规模,这可以帮助你更好地获得商业贷款。也就是说,有一些服务,比如Shopify Capital不需要个人信用检查申请资助。
而且,如果你想知道,“我可以从我的商业账户中取钱作个人用途吗?”这将是一个难题没有.你应该只把这张卡用于商业开支,而不是把你的工资用于个人用途。
7.做好纳税准备
如果你遵循了上面提到的所有步骤,那么它们应该会在保持商业和个人财务分开的最后一步——纳税——达到高潮。
作为一个企业主,你必须填写一份年度营业税申报表并缴纳任何到期税款(不过如果你欠的税款超过1000美元,你需要每季度缴纳一次)。
根据您的业务结构,您可能需要在个人报税截止前一个月完成您的营业税申报表。例如,如果你的公司是一个合伙企业,你需要尽早完成你的商业申报表,以了解如何填写你的个人申报表。否则你的税款将在每年的4月15日左右到期。
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虽然在你创业的时候需要考虑所有这些细节似乎是压倒性的,但最终你会感谢过去的自己。一步一步来,你可以建立你的业务,建立良好的财务实践,并保护你的个人财务和资产。