小企业财务和会计企业家指南

当谈到经营企业的财务问题时，大多数小企业的建议分为两派。

一个是鼓励你自己创业:埋头苦干，卸下你的个人积蓄，把你第一次销售的所有现金都投资起来，再努力一点，你就会成功的。

另一所学校比较传统:去一家大银行，签下你的房子，如果你有良好的信用记录，你会得到一笔利率很高的贷款。

这两种策略都是合理的，但小企业融资还有其他方式。

在这篇文章中，我们将讨论商业贷款，财务管理，以及你需要知道的关于小企业融资的一切。

首先，我们来谈谈你的融资选择。然后，我们将看看一旦你在银行有了钱，如何管理小企业管理。

如果你是来学习商业金融基础知识的，请看我们关于如何管理你的财务的章节。

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小企业贷款和融资的最佳选择

资金是创业时首先要考虑的问题之一。这也是你人生旅途中最重要的财务选择。商业贷款对企业来说是一笔资产，但你不能掉以轻心。

小企业融资选择的类型

让我们来看看几种常见的创业融资方式:

• 项贷款
• 商户预支现金
• 设备融资
• 信贷额度
• SBA贷款

项贷款

定期贷款是一种常见的小企业贷款，其中银行贷款是固定金额，在规定的时间内定期偿还。定期贷款有两种，一种是固定贷款，一种是定期贷款浮动利率．这些贷款可能需要一大笔首付款，以降低贷款付款和总贷款成本。

已成立的小企业，通常经营两年，通常选择定期贷款。他们使用定期贷款来购买资产(如设备)或增长型投资，而不是用它来支付日常开支。

定期贷款与其他融资方式有几个不同之处:

1. 较低的利率
2. 资金使用灵活性
3. 可预测的付款时间表

它们还有三种不同的贷款选择，每种都为您的业务提供不同的目的:

1. 短期(一年内偿还)．企业选择了这些贷款商户预支现金因为它们的利率更低，更容易获得。你可以使用短期贷款来购买假期存货，利用存货交易，或者支付工资，如果你正在经历资金短缺。
2. 中期(一至五年偿还)．这些贷款适用于规模较大的项目，如设备采购，或对旧企业债务进行再融资。你会想把这些贷款用于可能需要几个月或几年才能获得投资回报的项目。
3. 长期(偿还期限为6至20年)。长期贷款面向的是增长机会，比如新建筑或为制造业购买重型设备。它们由公司的抵押品或现有资产支持。这些贷款通常有严格的规定，规定你可以用这笔钱做什么，不能做什么。

传统银行的承销流程可能既笨拙又晦涩。这就是Shopify为商家提供快速、简单融资的原因。通过Shopify资本在美国，商家可以在获得批准后几天内获得资金。一旦商家接受了一项优惠并获得批准，资金就会在短短两天内存入银行，贷款也可以在销售时偿还。你可以用这笔贷款来支付工资、库存、营销活动或其他可以促进业务增长的事情。ob欧宝娱乐app下载地址

我只是不想处理通过银行的整个过程——我想专注于业务。传统的贷款感觉很麻烦，限制也更多。Shopify Capital对此有不同的看法。这很简单。

最好的部分是什么?你可以用最少的文书工作和信用检查来避免冗长的申请过程。通过Shopify Capital提供资金，您可以快速轻松地获得所需的资金支持。

阅读更多:如何获得小企业贷款以及在申请之前需要知道什么

商户预支现金

这是一笔一次性的钱，你可以收取固定的费用。在这个模型中，出资人购买你未来销售额的一定百分比，然后通过保留你的信用卡或借记卡销售额的一部分，每天收取一定百分比的销售额。因为销售可能在某些日子高，而在其他日子低，所以没有固定的期限。

Shopify Capital以商户现金预支的形式向英国符合条件的商户提供小企业融资。

设备融资

在你业务的某个阶段，你可能需要购买、升级或更换不同的设备。这时候就需要设备贷款了。

设备融资是一种小型企业贷款，旨在帮助您为您的企业购买设备。这些贷款涵盖了很多东西，包括办公家具、商用烤箱、医疗设备、电脑、重型制造设备等等。

每个贷款人都有不同的条款。但一般来说，你可以支付一件商品总购买价格的80%左右。小型企业设备贷款通常需要20%的首付款。设备从第一天起就是你的。

信贷额度

适应变化是小企业管理的常规部分。有时，如果你想抓住一个增长机会，你可能需要快速现金，灵活的月付款条件，如小型企业贷款，无担保信贷额度是一个很好的解决方案。

把小企业的信用额度看作是信用卡而不是贷款。它为你提供了获得资金的途径，你可以用它来满足任何商业需求。当你打开信贷额度时，没有一次性支付(意思是，你一次收到所有的现金)。而不是被迫使用一定量的钱，你可以只使用你需要的，这最终有助于你更好地管理你的企业财务。在很多情况下，这可以帮助你不支付你并不真正需要的资金的利息。

与信用卡类似，一旦你从信用额度中提取现金，利息就开始累积。你能花多少钱取决于你剩下的可用信用额度。当你偿还提取的资金时，你的信用就会增加。出借人会对你的借款额度设定一个限制。

SBA贷款

小企业协会(SBA)与贷款机构合作，向小企业主提供小企业贷款。小企业管理局不直接借钱给借款人。它为其合作伙伴提供的小企业贷款制定了指导方针。小企业管理局帮助那些难以获得其他贷款项目批准的小企业主。

例如，如果银行认为你的业务风险太大，不能贷款给你，因为你的信用不良，小企业管理局可以担保贷款。这样银行的风险就会降低，也更愿意提供商业贷款。小企业管理局贷款可用于大多数业务需求，数额不一。有些项目有资格限制和要求。小企业贷款通常有更优惠的条件，更容易获得广泛的信贷类型。

有兴趣获得小企业管理局贷款吗?有关资格要求的更多信息，请访问美国小企业管理局网站．

其他资助方案

许多贷款人会要求你提供抵押品或个人担保来批准融资。抵押品指的是能保证你偿还贷款的资产，比如你的房子或其他高价值的财产。

如果你不能偿还贷款，银行将收回你的财产作为偿还。这是一种常见的贷款流程，但不是唯一的方式。

其他资助方案包括:

• 朋友和家人
• 资本投资者
• 集资”
• 投资你的企业

朋友和家人

企业主在创业时经常向朋友和家人寻求资金。OB欧宝娱乐APP你可以先从他们那里筹钱制定商业计划或者有价值证明。这笔钱可以用于资助初始库存订单或早期产品开发。

与银行贷款或资本投资相比，向朋友和家人求助要不那么正式。有些人可能愿意在无息的基础上把钱投到你的公司。它还能让你完全掌控自己的生意。

朋友和家人投资的两种主要类型是股权融资和商业贷款。在股权融资中，你向投资者提供企业的股权。随着你的企业价值的增长，他们的投资也在增长。对于商业贷款，你承诺在一段时间内或当你达到特定的盈利点时偿还投资者的利息。

资本投资者

资本投资者以天使投资者或风险投资基金的形式出现。这些合格的投资者为小型初创公司或早期公司提供融资。OB欧宝娱乐APP作为资本投资的回报，这些投资者获得股权或可转换债务，这是一种可以在未来转换为股权的贷款。

贷款金额从5000美元到100多万美元不等，具体取决于所有权和创业规模。OB欧宝娱乐APP这种类型的融资通常是为高增长、高潜力的初创企业预留的。OB欧宝娱乐APP在投资商业地产时，你有时也会看到这种模式。

集资”

众筹是指从大量人群中筹集小额资金，通常以换取奖励。这与朋友和家人以及资本投资类似，但众筹是从公众那里筹集资金的。

Kickstarter、IndiegoOB欧宝娱乐APPgo和GoFundMe等平台近年来越来越受欢迎。这些网站帮助人们为新业务、新产品、非营利组织或慈善事业筹集资金。几乎没有进入的障碍发起众筹活动．众筹的一个附带好处是，它有助于为你的电子商务业务吸引新的受众，否则你可能无法接触到。

投资自己的事业

为你的企业提供资金的另一个选择是用你自己的资金进行投资。许多企业家会把早期的利润再投资到市场营销和广告活动中，放弃自己的工资。ob欧宝娱乐app下载地址这个策略背后有一些数学运算。如果你对此感兴趣，请阅读投资你的生意:在你开始之前你需要知道什么OB欧宝娱乐APP．

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如何管理你的小企业财务

俗话说得好:“给人一条鱼，他可以吃一天。”教一个人钓鱼，你可以喂他一辈子。”但是，如果那个人不知道如何处理他钓到的鱼呢?这就是掌握小企业管理的意义所在。

当你了解小企业的财务运作时，你就会知道如何处理鱼——换句话说，你赚的和花的钱。这意味着不仅仅是简单地开始一个低投资的业务。OB欧宝娱乐APP这意味着知道如何正确处理你的财务状况会给你的企业一个生存和发展的机会。

让我们来看看成功企业家必备的会计和财务技能，包括制定预算、跟踪支出和创建易于理解的财务报表。

1. 将你的个人财务和商业财务分开
2. 选择银行
3. 如何制定预算
4. 了解会计，簿记和记录保存
5. 如何开始记账OB欧宝娱乐APP
6. 自己动手(DIY)记账
7. 外包记账
8. 整理好你的业务记录
9. 创建和阅读财务报表

把你的个人财务和商业财务分开

首先，也是最简单的，为你的企业财务健康做的事情是分开你的财务．将你的个人财务与公司财务分开有很多好处，从简化你的会计到保护你的个人财产和其他资产。

分开你的财务还有其他优点。计算减税，总的来说税务筹划如果你的公司有自己的银行账户，那就简单多了。当你的个人收据和商业收据没有混在一起时，也更容易弄清楚周三下午的午餐是和客户还是朋友一起吃的。即使你可以很容易地将一组费用与另一组区分开来，在纳税季节整理一堆文件也会浪费宝贵的时间，而且聘请特许专业会计师为你做这件事可能会很昂贵。

随着你的小生意开始成长，你可能会考虑合并。OB欧宝娱乐APP这意味着，如果你的企业遇到财务或法律问题，你的个人资产，比如你的房子或你孩子的大学基金，在大多数情况下都是受保护的。

知道什么时候合并是很重要的。如果你让你的公司成为一个法人实体，在它还处于早期阶段的时候，你将不再能够在你的个人税收上索赔任何损失。与此同时，一家公司越成熟，拥有的资产越多，需要的文书工作就越多。在任何一种情况下，合并的成本都在1000美元到2000美元之间。

选择合适的银行作为企业主

并非所有银行都提供同样的服务。有些更专注于“创业”，而另一些OB欧宝娱乐APP则针对更传统的商业类型。有些会根据你的小企业量身定制他们的服务(例如债务融资)，而另一些则会有更标准化的方法。

公司账户与个人账户略有不同，所以在为你的业务选择银行时，这里有一些你应该考虑的事情:

• 网上有吗?商业银行？
• 它的商业交易费用是多少?
• 商业贷款的利率是多少?他们有延长信贷额度的选择吗?
• 它能为您提供商务信用卡吗?
• 随着业务的增长，您是否可以向您的帐户添加其他人和权限?

在一家银行办理所有的银行业务会让事情变得简单，但请记住，如果方便的话，你可以有多家银行。例如，如果你首选的银行在贷款利率上没有竞争力，那么从其他银行寻找银行贷款是可以的。作为一个小企业主，你说了算。

账户类型

当你为你的企业开银行账户时，考虑开一个商业支票账户和一个商业储蓄账户。第一个可以给你一个地方来管理你的日常收入和支出，而第二个可以用来为税收或其他事情留出资金未来对企业的投资．

交易费用

与个人账户一样，商业银行账户也有不同的等级，允许按月支付一定数量的交易。了解你的企业将如何收到付款，以及你每月将通过你的账户购买多少东西，这些信息对决定建立哪种类型的账户很有帮助。

例如，如果您定期与几个不同的供应商打交道，您将希望确保购买的交易费用较低(或没有)。你可能还想看看你的银行是否可以为你提供一个没有每日借方购物限额的账户。

贷款和信用额度

即使你现在不需要贷款或额外的融资，将来你可能会需要。使用一个商业贷款计算器轻松计算固定利率贷款，然后与您的银行讨论您的选择。事先问几个关于银行贷款要求的问题。他们提供流动资金贷款吗?他们对企业融资有什么要求?

还要询问它的贷款利率，商业贷款的条款和信用额度，以及你的小企业需要什么资格获得贷款。

商务信用卡

信用卡是建立企业信用评级的好方法，让你有更好的机会在未来获得贷款和低利率。拥有一张商业信用卡还可以让你获得奖励、防欺诈和延长购买保修期。

如何制定预算

俗话说，如果你没有计划，你计划失败。你永远不可能看到未来财务道路上的每一个颠簸，但你可以避免意外，保持你的业务健康建立稳固的预算并记录你的钱。

创建一个示例预算可以让你大致了解在最初的几个月和几年里会发生什么。随着时间的推移，你的预算会变得更容易制定，你也会变得更擅长预测全年的费用和收入。现在，让我们来看看在你的初始预算中应该包括哪些类型的东西。

了解更多:创业到底要花多少钱?OB欧宝娱乐APP

费用

开始预算的一个好方法是列出你认OB欧宝娱乐APP为你的企业可能需要的每一项物品的清单——从用于创建库存的技术到办公室的日常用品。在谷歌上快速搜索一下你所在行业的预算例子，可以帮助你找出你可能错过的东西。

一次性费用

一次性支出通常是指你只买一次(有时每隔几年)的大件物品。这可以包括笔记本电脑、机器和办公家具。它还可以包括标志设计或网站开发等服务。

固定的费用

固定费用是指你每个月都可以支付的费用，而且价格变化不大。这可以包括租金，商业保险互联网服务、网站托管、电话费和软件订阅。

可变开支

可变费用介于固定费用和一次性费用之间，即发生多次，但金额不同，支付时间不定期。这可能包括制作产品的材料、营销成本、商务旅行、为你报税的会计或信用卡处理费。ob欧宝娱乐app下载地址

产品定价策略

为你的产品制定合适的价格是你预算的重要组成部分。这里有一些设定价格时要考虑的因素。

货物成本

的你所出售物品的硬成本通常是直截了当的。例如，如果你经营一家手工印刷t恤店，你的材料成本可能是每件t恤8美元，墨水3美元。但设定价格比增加硬成本更重要。

劳动

你付钱请人生产产品或提供服务吗?这笔费用需要计入你的销货成本．即使你还没有雇佣任何员工，一定要把你自己的劳动价值包括进去，以帮助你评估你的业务效率。(如果你自己的小时“工资”最终低到不可持续的地步，你的企业就需要微调了。)它还可以让你很好地意识到什么时候开始将任务外包给别人。OB欧宝娱乐APP

包装

如果你的业务涉及将产品运送给客户，那么包装和拆箱将在客户体验你的品牌方面发挥重要作用。你的包装是你产品的延伸，所以你需要把它的成本考虑到销售成本中。

航运

运输是将产品交付给客户的另一个关键环节，如果不能正确估算成本，就会偏离预算。大小、重量、位置和速度都会影响你的反应运输成本．访问当地的邮局，以帮助估计您的运费。

同样，不要忘记把你自己的时间考虑到你的运输成本中。从技术上讲，您可能能够在五天内提供送货服务，但每天打包产品并跑到邮局并不是有效的时间利用，而且会使您从其他任务中分心，从而使送货成本更高。

在线购物者希望在购买过程结束时看到运费增加，但要保持这个成本合理。面对高昂的运费，顾客很可能会放弃购物车，不再回来。

处理费用

如果您接受信用卡，您可能要支付固定的每笔交易处理费，以及订单价格的3%左右的额外费用。这些费用根据您使用的处理服务而有所不同，因此根据您的订单量货比三家，选择有意义的服务。如果你的商店要接受国际订单，请记住，来自国外的付款可能会在你这边产生更高的费用。

Shopify直接接受信用卡

Shopify Payments是最简单的在线支付方式。它消除了建立第三方支付提供商或商家账户的麻烦，并且必须在Shopify中输入凭据。

尝试Shopify支付

损害

有时候物品会被损坏，无论是在它们送给你的途中，还是在它们从你那里送给顾客的途中。希望更换这些商品的费用对你来说是最小的成本，但在定价时考虑损坏库存的预期数量是很重要的。谷歌搜索会给你一个大致的概念，什么是常见的你的业务类型。将你所在行业的平均损失率乘以你的产品成本，得出一个损失率估计，然后将这个估计平均到你的定价中。

返回

你可以选择接受，也可以选择不接受返回．例如，如果你出售手工制品，你可能就得不到退货。如果你选择接受退货，你可以做以下三件事之一:

• 收取单独的“补货费”来弥补部分损失
• 稍微提高一下价格，以弥补退货造成的损失
• 保持价格不变，并相信慷慨的退货政策将意味着增加销售

请记住，您还会因欺诈或有争议的交易而招致信用卡退款的费用。

品牌与目标市场ob欧宝娱乐app下载地址

你如何展示你的品牌将直接影响你的定价策略。你是一家高价销售奢侈品的公司吗?你是一家追求低端市场的折扣店吗?ob欧宝娱乐app下载地址你定位你的业务的方式是制定价格的一个不太有形的因素，但它绝对是一个因素。

有时候，与直觉相反，提高价格可以通过传递质量来增加销量。其他时候，最低的价格总是会赢。了解你的市场和价格。ob欧宝娱乐app下载地址

竞争

很可能会有其他企业提供与你类似的产品或服务。研究一下他们中的一些人，了解他们是如何给自己的商品定价的。你可能想提供比你的竞争对手更低的价格来吸引更多的客户，或者你可能想用你的品牌来提升你的产品的价值。

预测收入

一开始，销售计划一部分是研究，一部分是有根据的猜测。你在这个行业的时间越长，你就越能预测这些数字，知道你全年的高峰和低谷将在什么时候出现。就像费用一样，你的销售额也会因行业而异。

如果你的生意是从副业开始的，你可能OB欧宝娱乐APP已经有了一些初步的销售数据。即使是一些数字也可以帮助你弄清楚哪些产品是最畅销的，以及一年中什么时候你的销售额会高或低。

如果你一开始没有数据，你仍然可以通过与你所在行OB欧宝娱乐APP业的其他企业主交谈(如果你不认识任何人，你的会计师可能会)和在网上做一些研究来收集有用的信息。很有可能，稍加挖掘，你就能找到一些关于第一年预期增长水平的粗略数字，以及哪些月份在销售方面会做得很好。

了解会计，簿记和记录保存

在本节中，我们将探讨保持公司财务健康的三个重要方面。

记账是对业务交易的日常跟踪，如销售额和支出。小企业会计在较长时间内解释这些事务。它可以让你看到你的业务是否盈利，哪些部分做得好(或不太好)，你的业务价值，以及你的现金流。记录保存是所有文件的组织，使簿记和会计成为可能。

让我们更详细地了解这些财务任务之间的差异，为什么需要它们，以及如何以适合您的业务的方式管理它们。

会计

小企业可以使用两种会计方法——现金和应计制。你需要在你的第一个纳税年度结束之前选择一个系统，然后在接下来的每一年都坚持下去。

现金vs .应计

现金会计只记录现金转手时的交易。所以如果你给客户开发票，在他们的付款结清之前，你不会确认这笔收入。在权责发生制会计法中，销售、采购和费用一经开票即确认。

你应该选择哪种方法?现金会计更容易跟踪，因为交易是在收到或付款时记录的。没有必要跟踪应收账款或应付账款，你总是清楚地知道你到底有多少钱。换句话说，你的账簿将永远与你的银行账户相符。

由于权责发生制会计记录应付账款和应收账款，跟踪现金流量可能会更加困难，但它也可以帮助你更好地预测未来数月或数年的企业财务状况。

一般来说，您可以选择最适合您的系统，但也有例外。在美国，如果企业有存货或每年产生2500万美元以上的收入，就必须使用权责发生制。在加拿大，任何来自自雇的收入(除非来自农业、渔业或自雇佣金)都必须使用权责发生制进行记录。

什么时候该找注册会计师

如果你的生意仍然是一个副业，或者如果它的财务状况很简单，你可能现在可以跳过注册会计师的帮助。网上有很多小企业融资资源可供参考。

但是，如果你的小生意开始让你的日常工作黯然失色，强烈建OB欧宝娱乐APP议你和注册会计师谈谈，以确保你在正轨上。注册会计师不只是为你报税，他们还可以帮助你财务规划，税务筹划，租赁谈判，财务报告，税务合规和财务管理。

注册会计师可以查看你的商业计划和预算，帮助你澄清你可能遗漏的任何事情，并帮助你建立一个适合你行业的簿记流程。如果您需要帮助撰写您的计划，请使用我们的免费商业计划书模板来指引你。

选择注册会计师就像选择银行一样。他们必须适合你和你的业务。获得注册会计师推荐的一个好方法是询问你在你的行业中认识和信任的其他企业主。确保与注册会计师进行一对一的交谈，以了解他们是否适合你。

你的注册会计师可以帮你弄清楚你需要收取和预留多少税款，哪些费用需要跟踪和扣除，以及你的企业应该使用哪种法律结构，从而帮助你避免意外。

记账

记账是对企业收入和费用的跟踪。它可以让你密切关注公司的财务状况，并使你的注册会计师的工作更容易到纳税时间。基本上，簿记包括把你的销售和费用输入电子表格，把收据归档作为备份。

如果你想在未来的某个时候为你的企业获得融资，保持你的账簿更新可以帮助你申请贷款或投资。良好的财务管理和清晰的记录可以让潜在的贷款人和投资者对你公司的财务状况做出现实的预测，并给他们投资你的信心。

管理良好的账簿还可以帮助你的注册会计师利用所有合格的税收减免，并及时发现银行错误。但是，保持对你的簿记的最大好处是总是有一个清晰的画面，你的企业在财务上的立场。

保存良好的账簿可以让你知道你的生意在一年中的高点和低点在哪里。他们可以告诉你，你的包装成本是否太高，或者你是否在营销上花费过多。ob欧宝娱乐app下载地址

监控你的账本可以让你实时看到哪些运行良好，哪些需要调整。

作为企业主如何开始记账OB欧宝娱乐APP

既然你知道了为什么你需要掌握你的簿记，让我们来看看如何做到这一点。

第一步:选择一种记账方法

记账系统有两种:单记帐和复式记帐。决定使用哪种系统取决于你的财务状况有多复杂。

单一入口

如果你的公司规模不大，交易也不多，那么单笔记账是最简单的记账方式。在这种方法中，条目记录一次，标记为输入(收入)或输出(费用)，而像库存和营运资金这样的东西则更随意地跟踪。单式记账法不能提供复式记账法的所有检查和平衡，但如果你自己记账，这可能是你选择的系统，因为它很简单。

复式

有了复式记账法，每笔交易都要记两次。它比单条目更复杂，但它提供了更多关于您的业务的信息。与单式记账法不同，复式记账法除了记录收入和费用外，还记录你的资产和负债，并有减少错误所需的检查和平衡。复式记账法还为您提供创建详细所需的信息财务报表显示你的业务收入流入和流出的领域。

复式记帐是一种更为稳健的系统。如果你希望获得商业贷款或吸引投资者，或者如果你正在招聘员工并携带大量库存，强烈建议你使用复式记账法。

双条目有点复杂，所以让我们看一个例子。假设你经营一家网上t恤店。你从供应商那里订购空白t恤，自己手工丝网印刷，然后寄给你的客户。

当你从供应商那里收到货物时，你将把这笔费用记入你的现金账户，并记入你的产品账户。当你的分类帐的贷方和借方列加在一起时，它们应该等于零。这就是当有人说书是“平衡的”时的意思。

第二步:做好记录

在纳税的时候，证明所有支出的有效性是你的责任，所以保留收据和发票等证明文件是至关重要的。

美国国税局接受数字记录，所以如果你使用Dropbox、Evernote或Google Drive等基于云的系统上传文件，你永远不必处理弄脏的收据。你也可以使用shoebox之类的收据跟踪应用。

我们将在本指南后面讨论更多关于记录保存的内容。

第三步:在某处输入所有交易

簿记包括在电子表格上记录你的财务状况。不管你用Excel还是在线小型企业会计软件或者老式的笔和纸，你需要选择一个系统，让你很容易输入每一个销售和购买。至少，您需要跟踪金额、日期、供应商和客户。

第四步:对交易进行分类

对交易进行分类是记账难题的最后一块。

对交易进行分类的第一个也是最简单的部分你可能很熟悉:贷记和借记。你还需要把你的收据按“账户”分类。账目有助于为你的簿记增添更多的背景。

帐户通常分为五种类型:

• 资产。资产是公司拥有的东西，比如现金、建筑物、电脑、库存，甚至是知识产权。基本上，资产就是公司在需要时可以出售的任何东西。
• 负债。企业负债最常见的形式是债务。如果你有一笔商业贷款，这就属于负债类别。欠下的账目也算作负债。
• 股本。股权是公司所有者进行的任何现金投资或提款。
• 收入。收入是指销售商品或劳务所得的任何收入。
• 费用。费用是指公司日常运营所支付的费用。这可能包括互联网服务、打印用品和办公空间租金。费用不同于资产，因为它们通常没有转售的潜力，或者是消耗品(如办公文具)。

在你的账簿中，金融交易的分类方式有很大的灵活性。最重要的是确定一个系统并始终如一地坚持下去。如果你以前没有这样做过，咨询一个专业的簿记员可以使你的交易分类工作顺利进行，也有助于确保你的分类与在同一空间工作的其他企业的分类一致。

根据你的业务有多大，你的财务需求有多复杂，你有几个选择来处理你的簿记。

自己动手(DIY)记账

如果你的生意更多的是副业，如果你的财政紧张，或者如果你的簿记需求很简单，你就值得考虑DIY的方法。

也就是说，即使你打算自己记账，在开始之前咨询注册会计师也是个好主意。OB欧宝娱乐APP即使是最简单的簿记也有可能出错，而这些错误可能会让你在纳税时付出代价。花在请注册会计师帮你整理账簿上的钱，可以节省日后请注册会计师整理和纠正错误的费用。

当采取DIY方法时，你可以使用基本的电子表格来跟踪你的财务状况，或者你可以使用在线会计软件Quickbooks，鑫元鸿,或波．

使用电子表格是免费的，但你需要花点时间来创建财务报告。在线会计软件每月收费，但它可以为你创建报告。

外包记账

如果你的业务有点复杂，或者已经走出了副业阶段，也许是时候外包你的记账了。如果有以下情况，我们建议雇佣其他人来记账:

• 你没有时间去掌控它
• 你的财务状况变得过于复杂，以至于你无法自信地维护自己的账目
• 你的努力最好花在你业务的其他部分上
• 你在纳税时错过了扣除额，或者在过去不小心把你的账簿记错了

当你外包你的簿记时，你可以雇佣一个自由簿记员，一个簿记公司，或者一个在线簿记服务。

如果你的大部分记录都是在纸上记录的，或者如果你觉得和簿记员面对面更舒服的话，雇佣一个当地的簿记员是一个不错的选择。雇佣在线服务，比如板凳上如果你更喜欢在线工作，而且你的生意不太赚钱，那么它可能是你生意的正确选择。

在Bench，我们的记账员为您记账。我们为您创建您需要的必要的月度财务报表——所有这些报表都可以在网上获得——并为您提供您需要在纳税时交给注册会计师的所有资料。

整理好你的业务记录

没有记录——显示公司在一年中支出和收入的文件——簿记员或会计师就没有什么可做的。

法律要求记录作为您的纳税申报表中包含的信息准确的证明。为了保持全面的记录，你需要保存:

• 收据
• 银行和信用卡对账单
• 账单
• 取消检查
• 发票
• 付款证明
• 网上服务或你的记账员提供的财务报表
• 以前的纳税申报表

根据你居住的地方和你经营的业务类型，可能会有其他法律要求你保留的记录或你需要提交的额外的纳税表格。在你的纳税年度开始时与注册会计师谈谈，以清楚地了解如何最好地维护你的记录。

好了，开始吧:

保持对事情的掌控。每隔六个月，或者更糟的是，每年在纳税时整理你的信息，这是一种拖累。你会把它推迟到最后一刻，因为它让你感到难以承受。但是在你的日历上设置一个重复的时间来处理管理任务，可以确保你把每件事都安排在需要的地方，而不会给自己带来不必要的压力。每周五下午留出几个小时做行政工作。

一个好的通用规则是:如果有疑问，就保留它。一旦你确定你不需要收据，就把它扔掉要比疯狂地翻你的回收物容易得多。

如何存储您的记录

老式鞋盒是收据和记录存储的经典方式，但它并不是最有效的系统。手风琴文件夹是一个进步，但事故仍然可能发生。纸质收据可能会被水、火或一只忠诚的(如果容易激动的话)狗破坏。纸张也会随着时间的推移而褪色，尤其是收银机收据，你最不想要的就是在交税的时候打开鞋盒，发现一大堆空白的残片。

有无数的服务可以跟踪和存储你的数字文档。拍下收据的照片，然后连同电子账单和发票一起上传到Dropbox或谷歌文档(Google Docs)的文件夹中，这是保存手风琴文件夹的在线版本。还有许多专门设计的在线服务，可以帮助您尽可能轻松地保存记录:

• 鞋盒让你扫描收据和数字化组织他们的信息。它还有一个自动生成费用报告的功能。
• FileThis自动从电子文件(如账单)中收集信息，省去了上传的麻烦。
• Expensify让您扫描和电子邮件收据和电子文档，以创建简单的费用报告。

创建和阅读财务报表

财务报表是根据你的账簿编制的报告。他们是一个很好的方式来检查你的业务是如何做的，预测未来的收入和支出，并决定何时投资发展你的业务。

财务报表一开始可能看起来很吓人，但是一旦你掌握了它们，你就会爱上对你的企业财务有一个强有力的掌握所带来的内心的平静。

资产负债表

一个资产负债表是你在任何给定时间点的财务状况概览。它看起来有点像在线银行仪表板页面，但不是显示您的支票和储蓄账户，而是显示您公司的资产、负债和权益。

从本质上讲，资产负债表显示的公式是资产=负债+权益。

在我们的t恤公司的例子中，一个简单的资产负债表可能是这样的:

损益表

一个损益表仔细看看——你猜对了——你的企业收入，把它分解成费用和收入，然后进一步把这些金额分解成单独的项目。

损益表包括以下内容:

• 收入:你卖商品(比如t恤)赚了多少钱。
• 销售成本:在出售这些商品之前，你花在这些商品上的钱。
• 营业费用:其他与经营业务相关的成本，如电力、互联网、营销和ob欧宝娱乐app下载地址名片。

你可以用上面的值来计算毛利(收入-销售成本)和净利润(毛利-运营费用)。

毛利显示的是你在特定项目上的收入。如果你的毛利润很低，你可能要考虑提高每件商品的售价。

网利润率告诉你你的业务在扣除费用后带来了多少收入，并让你了解你的业务的整体盈利能力。这是一种将企业产生的所有其他费用纳入产品成本的方法。如果你的净利润很低，你可能需要减少你的运营费用或增加你的产品成本。

简单的损益表可能是这样的:

如果你自己记账，你可以找到一个简单的损益表模板在这里．

现金流报表

现金流报表向你展示你的公司在一段时间内赚了多少钱或用了多少钱。如果你使用收付实现制会计方法，你已经可以看到你有多少现金可用。

虽然监控你的业务收入很重要，但同样重要的是(如果不是更重要的话)监控现金流．

收入是你的企业在长期内获得的总利润。现金流量是指你在任何时候可以使用的流动现金的数量。如果你需要提前支付材料的费用，现金流是很方便的。即使你打算从销售中获得大量收入，你仍然需要现金支付给供应商。

商业金融将神话与数学区分开来

即使你的公司拥有行业中最好的产品和屡获殊荣的营销，它仍然可能因为缺乏财务意识而失败。ob欧宝娱乐app下载地址把你的记录、账簿和会计整理好，可以让你清楚地了解公司的财务状况和需求。反过来，这将使你能够为公司的未来做出最好的决定。

无论你是独自创业还是雇佣财务专家，向你所在领域的其他成功企业家寻求建议或向优秀的注册会计师咨询总是有帮助的。

知道如何跟踪和管理你的财务状况会给你带来内心的平静，这不仅仅弥补了你在培养这项技能时可能面临的任何挑战。你管理金钱学得越多，它就会变得越容易、越直观。

插画:Francesco Ciccolella

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