你有没有被告知不要在小鸡孵出来之前数小鸡?或者一鸟在手胜过双鸟在林?
仅仅根据期望做决定是有风险的。然而，完全忽略未实现的收益也是不明智的。对于企业主来说尤其如此，他们需要能够根据未来的结果做出预测和调整策略。
假设你有一个小养鸡场。你应该把每个鸡蛋都算作未来的一只鸡吗?当然不是。但你也不应该忽略受精卵的数量。这些鸡蛋是一个强有力的指标，你应该期待在孵化季节迎接鸡的数量。就像一个有经验的养鸡户知道他的鸡蛋在特定季节可能孵化的百分比一样，一个有经验的小企业主(拥有一个精简的会计系统)知道她在给定的时间内可以收回欠她的钱的百分比。这些成果虽然尚未实现，但却是对未来最有力的预测。
无论你是用鸡蛋还是美元交易，在应收账款中记录预期收益可以让你管理资产并监控成功率。这对偿还债务和饲养大量家禽至关重要。
什么是应收账款?
应收账款(AR)是跟踪客户或其他债务人欠企业的款项的资产账户。从本质上讲，该帐户中的数字表示通过向客户提供信贷，直到企业收到预期资金为止所取得的销售额。
应收账款被认为是一个流动资产账户，这意味着它只记录一个日历年内到期日的资金。因此，它代表了短期债务:如果你签订了一份为期五年的合同，根据该合同，客户每年将支付固定金额，那么你的资产负债表上列出的应收账款余额将只包括一年内到期的金额。
应收账款采用权责发生制会计方法，在这种会计制度中，收入和费用在交易发生时入账，而不是在收到资金或借记资金时入账。
应收账款流程是如何运作的?
应收账款的记录(和回收)遵循一个简单的过程:
- 顾客通过签署的合同或采购订单要求购买商品或服务。
- 货物或服务交付。
- 商家向顾客提供发票，并在应收账款中注明应付金额作为贷方。
- 客户支付余额，商家从应收账款中借记该金额，并将其记录为存款。
假设你经营着一家销售手工粘土砖的电子商务企业，客户提交了300块方形瓷砖的采购订单，每块价格为1.50美元，总计450美元。采购订单将包含付款条款并指定资金的到期日期，该日期从发票日期开始表示——例如，“净额60”意味着资金应在发票开具之日起60天内到期。
您将接受订单，制作和运输瓷砖，并向客户开出450美元的发票，加上税和运费(如适用)。客户欠下的总金额将在你的资产负债表上的应收账款项下记录为贷方。
一旦支付了这笔款项，总额将从应收账款中扣除，并作为收入项下的存款记录。
应收帐款和应付帐款
应收账款是管理现金流的关键:除了知道你有多少钱，知道你在不久的将来会有多少钱是很有帮助的。
了解你所欠的金额也很有帮助，这就是应付账款(AP)的由来。应付账款是指企业欠债权人的钱。它可以包括材料成本，设施和公用事业费用等间接费用，以及承包商协议。这个数字也记录在你的资产负债表上的应付账款项下。AP本质上是AR的倒数。
记录应收账款的好处
记录应收账款有很多好处，从允许你向客户提供信贷到衡量你如何有效地收集欠你公司的钱。它还可以帮助你管理现金流和简化你的会计系统，让你专注于经营你的业务。
改善客户关系
通过跟踪客户所欠金额的系统，向客户提供信贷成为可能。通过在应收账款中记录信用，企业主可以确保客户支付账单，而不必被迫提前收取现金，延长信用降低了购买障碍，增加了销售额。延长信用还能建立商誉:要求预付对你和你的客户来说都很麻烦，客户有时会犹豫是否要为他们尚未收到的商品或服务付款。
精简的会计制度
跟踪应收账款可以帮助你组织你的资产负债表和简化你的发票流程。
在权责发生制会计制度下，每笔客户付款在你的资产负债表上出现三次:作为应收账款的贷方，作为应收账款的借方，作为收入的贷方。这使您可以轻松地交叉引用您的交易并确保准确性。一个有组织的资产负债表也可以帮助你收集欠你的钱，让你更容易关注你的未偿债务总额。
电子商务会计软件甚至可以通过在开具发票时自动记入应收账款和在收到付款时自动借记应收账款(并记入收入)来自动化此过程的某些部分。这消除了您在开发票期间手动输入这些事务的需要。它还简化了您的发票流程，减少了出错的可能性，并减轻了您的管理负担。
现金流管理和流动性计量
应收账款余额是企业财务前景的重要指标。没有它，你的资产负债表就不能准确反映你的流动性。它也可以帮助你管理现金流，这样你就可以在手头现金较少的情况下履行债务。
当你记录应收账款时，你也会跟踪一些被称为应收账款周转率的东西。这是用公式计算的应收账款周转率=赊销净销售额/平均值应收账款，同期分别计算赊销净销售额(赊销销售总额)和应收帐款平均余额的。
这个指标可以帮助你衡量你的企业在赊购商品或服务的收款方面的效率。如果你的公司每季度赊销10万美元，当年的应收账款平均余额为1万美元，那么你的应收账款周转率就是10:1，也就是10。
但是，如果同一时期的平均应收账款余额为120,000美元，则应收账款周转率小于1，为0.8。如果这个比率没有增加，那么随着时间的推移，你实际上是在赔钱，即使业务正在蓬勃发展——而且你越是增加赊销，你损失的钱就越多。
结合你的应收账款余额，你的应收账款周转率给你一个强有力的画面，你的企业的整体财务前景。
最终的想法
应收账款是权责发生制会计系统的重要组成部分，它使企业主能够管理现金流，并在向客户提供信贷的同时保持准确、有组织的资产负债表。
与应付账款相结合，它可以让你的会计团队关注长期财务前景，并为你提供指标，以确保客户按时支付账单。
如果你是权责发生制会计的新手，记录你手头上没有的钱的信用记录可能会让你感到有点伤脑筋。一个有经验的会计合作伙伴(或现代会计软件)可以帮助你自信地跟踪这些交易，并使用这些信息来计划未来。