你认为你去年开的卖手工编织豆豆的网上商欧宝体育官网入口首页店盈利了。然而,面对数百种不同的商业支出,你不确定哪一种符合减税减少你上缴给国税局的税款。
如果你报告的太少,你可能会被处以重罚。如果你花了太多钱,可能要花几个月的时间才能拿到你的退税-你的公司可能需要的生存资金。簿记可以帮你算出你到底欠了多少钱。
在这篇文章中,我们将带你走过你需要知道的记账基础,以运行你的新业务。
什么是簿记?
记账是记录和组织企业财务交易的过程。例如,如果你的电子商务商店购买办公用品,这笔费用将被记录在电子表格或软件程序中,以及购买日期、成本和付款对业务的影响财务报表。簿记员还可以记录其他财务交易,例如贷款还有投资回报。
如何开始为你的创业公司OB欧宝娱乐APP记账
- 选择一种记账方法
- 建立一个账目表
- 记录交易
建立一个准确的簿记系统对于企业管理其财务和遵守税收规则至关重要。下面的步骤会有所帮助。
1.选择一种记账方法
记录交易有很多选择,从使用物理记录簿的手动输入到不同类型的软件。手工记账往往成本较低,但耗时长,容易出现人为错误。
另一方面,数字簿记可以通过使用自动发票和收据来加快部分流程。例如,一些初创的记账应用程序允许你在OB欧宝娱乐APP旅途中上传收据的照片,将它们数字化,并将费用添加到你的账簿中,减少你或你的记账员可能需要做的数据输入量。
2.建立一个账目表
经营良好的企业通常有一个总账,它是公司所有交易的综合记录。大多数企业发现,在分类账中对类似的交易进行分类是很有帮助的应收账款或应付账款。
一个新的企业主通常需要为每个分账建立单独的图表。这可能意味着如果使用人工记账,则需要一个单独的实体会计账簿;如果使用人工记账,则需要一个单独的会计电子表格会计软件。会计科目表列出了企业跟踪的所有不同类别的分类账。
3.记录交易
企业记录交易的方式有两种:单记帐和双记帐。在单笔记帐法中,一笔交易只在总分类账上记录一次,而不在分账账上记帐。独资企业或者非常小的初创公司倾向于使OB欧宝娱乐APP用这种方法。
在复式记账法中,每笔交易都记录在两个单独的账户中。例如,如果你借了1000美元,企业的财务报表将同时记录资产账户的增加和负债账户的增加。
常见的记账错误
记帐很容易出错,特别是如果你以前从未做过这种记录。这里有一些常见的错误需要注意:
- 没有做准确的记录。数据输入中的小错误可能导致大问题。利润和损失的轻微计算错误可能会引发国税局的审计和工资不足,这可能会限制你的借贷能力。
- 将个人和企业财务相结合。有时候,小型企业并不勤勉将商业开支和个人开支分开。这可以摆脱其他簿记计算,使跟踪你的业务是如何做的困难。
- 不及时记帐。小企业主,尤其是那些自己记账的人,很容易在记账方面落后。追赶比保持现状要困难得多,这使得确保你的企业符合税收要求、员工工资和税务记录是最新的变得更加困难。
簿记与会计:异同
簿记和会计都涉及跟踪企业的财务状况。然而,会计师往往更侧重于分析商业交易,而簿记员则更多地关注记录。你决定为你的企业雇佣谁最终取决于你公司的需求。当你开始你的数字计算之旅时,请记住簿记员和会计师之间的区别。OB欧宝娱乐APP
会计和簿记员有什么相似之处?
- 保留记录。簿记员和会计都做着细致的记录,在监督财务状况方面发挥着重要作用财务状况生意的。
- 两者都使用公认会计准则。簿记员和会计都跟着公认会计原则(GAAP),以保持整个财务文件的一致性,并遵守会计准则。
会计和簿记员有什么区别?
- 复杂性。簿记员倾向于处理数据输入和简单的财务报告,而会计师通常承担复杂的任务或深入的分析,企业主和投资者需要了解公司的整体业绩。商业会计比起公司的日常运作,簿记更关注公司的日常运作。
- 教育。在美国,任何拥有高中文凭或通过同等普通教育发展(GED)考试的人都可以做簿记员。然而,成为一名会计师的过程更为严格。它通常需要学士学位,而通过注册会计师考试,会计师可以监督公司财务的各个方面。
- 责任。除其他事项外,簿记员还跟踪应收账款和应付账款。他们还准备财务报表,如资产负债表,现金流量表,损益表,并确保每月的交易与企业的信用卡和账户相符银行对账单。他们有时也处理工资。会计师可能会提供税务建议和准备纳税申报表,帮助申请贷款,并提供指导战略业务决策的建议。会计师还要确认财务文件的准确性。
什么时候考虑雇佣记账员
雇佣一名员工来提供记账服务对一些初创公司来说是有帮助的,尤其是当业务增长导致交易量大幅增加的时候。OB欧宝娱乐APP簿记员很有帮助,因为他们可以专注于保持准确和及时的记录,而创业公司的创始人往往不得不在经营企业的同时记账。OB欧宝娱乐APP如果你的公司每天的交易比你有时间记录的多,雇佣一个簿记员可能是个好主意。
要聘请簿记员,你可以从联系提供创业簿记服务的会计公司开始。OB欧宝娱乐APP因为你不需要一个学位来做簿记,你甚至可以雇佣一个有才华和勤奋的高中毕业生来做简单的簿记。如果你想雇佣一个更有经验的簿记员,你可能需要支付更高的时薪。
OB欧宝娱乐APP创业公司记账常见问题
创业公司应该记录哪些财务记录?OB欧宝娱乐APP
初创OB欧宝娱乐APP公司需要跟踪所有的交易。大多数创业OB欧宝娱乐APP公司的会计还包括为资产、负债、收入和费用组织单独的分类账。
我的创业公司应该找会OB欧宝娱乐APP计还是簿记员?
会计师和簿记员都可以帮助创业公司,尽管方式不同。OB欧宝娱乐APP簿记员最擅长记录日常交易。会计师最适合为小企业主提供基于簿记员记录的信息的财务分析。更多时候,会计师帮助企业报税和申请贷款。
创业公司应该使OB欧宝娱乐APP用现金还是权责发生制会计?
收付实现制会计只在收到或支付现金时记录交易。权责发生制会计跟踪所有的商业交易,即使不涉及现金。例如,如果企业在付款前记录其发票,这被认为是权责发生制会计。收付实现制对大多数创业公司来说更简单、更方便。OB欧宝娱乐APP然而,权责发生制会计在申请银行贷款为你的企业融资时可能会更好,或者如果你计划出售,它可以帮助买家评估你的企业。
创业公司如何处理OB欧宝娱乐APP税务责任?
对于大多数企业来说,仔细记账是确保在纳税季节到来时支付适当金额的关键。OB欧宝娱乐APP创业公司还应该考虑聘请一名会计,以确保所有文件都正确归档。