申请人私隐声明
本通知提供有关Shopify如何处理在您申请职位、推荐候选人或正在考虑Shopify的某个职位时收到的个人信息的信息。
哪个Shopify实体对您的个人信息负责
如果您收到录用通知，负责您个人信息的Shopify实体就是负责您的雇佣的Shopify实体。
我们收集了关于您的哪些信息
您提供的信息
本政策涵盖Shopify可能直接从您处收到的个人信息类型(其中可能包括敏感个人信息，具体取决于您所在的司法管辖区)，包括:
| 我们收集的信息类型 | 例子 |
|---|---|
| 联系信息 | 姓名、通讯地址、电子邮件地址和电话号码。 |
| 出生日期 | 出生日期。 |
| 工作经历 | 简历副本，以前雇主的推荐信，求职信，专业成就的详细信息以及现在或以前的职位。 |
| 身份验证文件 | 出生证明或护照，居住历史。 |
| 关于雇用国工作权利的信息 | 护照和/或其他国家身份证明文件副本，政府身份证明号码，如美国社会安全号码，工作授权文件或签证。 |
| 教育历史 | 获得的教育学位或证书复印件，大学或其他教育机构的成绩单，以及专业团体的会员资格。 |
| 首选项 | 您是否愿意在将来就您可能感兴趣的其他工作职位与您联系。 |
| 国民身份证/税号 | 社会保险号、税号或类似的身份证号。 |
| 人口统计信息 | 种族/民族、性别认同、性取向和残疾 |
| 任何与住宿有关的特殊需要或健康状况和信息 | 需要听觉或视觉辅助 |
Shopify可能从其他来源收集信息
以下列出Shopify可能从其他来源收到的个人信息类型(其中可能包括敏感个人信息，具体取决于您所在的司法管辖区)，包括:
| 信息类型 | 例子 | 源 |
|---|---|---|
| 背景调查信息 | 以前的工作经历，长期教育回顾，制裁检查，破产历史，犯罪历史和公共资料(包括任何社交媒体或其他在线平台，无论是专业的还是个人的，你的个人资料都是公开的)。 | 执法机构、教育机构、第三方服务提供商、社交媒体或其他可公开访问个人资料的在线平台。 |
| 当候选人自愿提供给第三方时，联系信息，工作经历，教育经历 | 候选人的简历，招聘人员对候选人初次面试的记录。 | 招聘机构 |
| 公开可用的信息，如工作经验信息和其他在线数据 | 工作经历信息和其他信息，例如您在专业或个人社交媒体帐户或其他可公开访问的网站上的活动 | 面向公众的网站 |
| 信息查询 | 如果您被推荐，我们会处理推荐您的人提供的有关您的信息 | 介绍人 |
我们如何使用这些信息?
在下表中，我们解释了Shopify处理您的个人信息的商业目的、处理哪些信息以及Shopify这样做所依赖的合法依据(在适用法律要求处理个人信息的合法依据的范围内)。
| 信息类型 | 我们如何使用它 | 法律证明(如适用) |
|---|---|---|
| 联系信息，雇佣国工作权利信息，偏好。 | 在招聘过程中与您沟通 | Pre-contractual必要性;与潜在候选人沟通的合法利益。 |
| 联系信息，雇佣国工作权利信息，偏好。 | 就您可能感兴趣的职位空缺与您沟通 | 与潜在候选人沟通新机会的合法利益。 |
| 联系信息。 | 安排在第一天面试前给候选人寄送笔记本电脑和/或手机 | 为未来雇员提供必要的工作设备以履行其职责的合法权益。 |
| 联系方式，工作经历，受雇国工作权利信息，教育经历。 | 评估你的品质、资格和技能，以确定你是否适合这个职位 | 在决定候选人的技能和资格方面的合法权益。 |
| 联系方式，工作经历，受雇国工作权利信息，教育经历。 | 为面试或筛选讨论做准备 | 确定有资格担任公开职位的候选人的合法利益。 |
| 联系信息，身份验证文件，出生日期，国民身份证/税号，教育经历，以及社交媒体个人资料(无论是专业的还是个人的)上的任何信息或活动都是公开访问的。 | 在合法的情况下进行背景调查，并在该等调查被认为与该角色有关的情况下进行 | 合法权益(或在法律要求的范围内同意) |
| 关于雇用国工作权利的信息。 | 核实雇佣国的雇佣许可/资格 | 遵守法律义务(即，确保雇员有权在适用法律下工作) |
| Shopify处理的个人信息如下所列 | 促进内部研究、分析和内部报告，包括与多元化和包容性、业务人才需求、业务规划和改进招聘流程有关的研究/分析/报告 | 本候选人公告中所讨论的其余信息的合法权益;法律要求的范围内的同意。 |
| 人口统计信息 | 评估我们的多样性和归属感。 | 法律要求的范围内的同意 |
考生可以选择自我识别他们的种族/民族、性别认同、性取向、年龄和残疾。这些答案将帮助我们评估我们的多样性和归属感。你不必回答这些问题——如果你回答了，你的答案不会和你的名字或工作申请联系在一起，招聘经理不会看到你的申请，也不会影响你的工作申请。如果您对这些信息的收集或使用有任何疑问，请联系我们shopify-applicant-privacy@shopify.com。
我们何时以及与谁共享您的信息
Shopify使用许多第三方工具和服务提供商来帮助我们运营和执行上述业务目的。我们可能会与这些服务提供商以及其他第三方共享您的信息以支持这些工作。例如，我们可能与以下各方分享您的信息:
| 服务提供者 | 目的 | 数据类型 |
|---|---|---|
| Shopify集团的其他实体 |
为整个Shopify集团的招聘和入职提供服务和支持。 |
联系方式，在雇佣国工作的权利 |
| SmartRecruiters |
当您申请职位、推荐候选人或正在考虑Shopify的某个职位时，根据smartrecruiting的候选人隐私政策，您的信息将存储在smartrecruiting中。 我们将使用这些信息来评估您是否适合所发布的职位。我们也会存储这些信息，并可能将其用于您申请的未来职位，或者我们认为可能与您的背景相关的职位。 |
联系信息、工作经历、雇佣国工作权利信息、教育经历、期望薪资潜力、参考笔记、面试笔记、工作申请历史(内部/外部申请人)、多样性数据(匿名/限制访问)-在申请时/申请后收集并存储在smartrecruitment中 |
| 宝石 |
寻找候选人。 我们将使用这些信息来评估您是否适合所发布的职位。我们也会存储这些信息，并可能将其用于您申请的未来职位，或者我们认为可能与您的背景相关的职位。 |
联系方式，工作经历，受雇国工作权利信息，教育经历 |
| 其他第三方 |
Shopify还可能与监管机构、执法部门、其他政府机构、行业合作伙伴、我们的顾问共享上文“Shopify可能收集的关于您的信息”部分中所述的您的信息，如果我们真诚地认为有必要:
|
联系方式，工作经历，教育经历 SIN，地址历史记录(通过Certn/Sterling提供用于社交/背景调查)-通过第三方收集和查看，但不会被Shopify接收 |
| 所以 |
为候选人准备录用通知。 |
联系信息(姓名)-仅保存Formstack 7天。 |
| 帮助台 |
向候选人发送录用通知。 |
联络资料(电邮) |
| 提供机器人 |
为候选人准备录用通知。 |
联系方式(姓名)。在iHub中保存30天。 |
| 松弛 |
为候选人准备录用通知。 |
联系方式(姓名)。保留期为两个月。 |
当我们与第三方服务提供商共享您的信息时，我们试图从技术上和合同上确保他们将像我们一样保护您的信息。
在某些情况下，法律也可能要求我们与第三方共享信息，例如，如果我们收到法院命令或传票，要求我们与执法部门共享信息。
Shopify不会出售申请人的个人信息，我们也不会为了跨上下文行为广告的目的而共享这些信息。
国际转账
Shopify的员工和承包商在世界各地工作，包括在欧洲。如果您申请了欧洲、英国或瑞士的职位，则您的个人信息由您申请职位的Shopify实体控制。我们可能会将您的数据传输到加拿大和美国，以便我们能够集中处理所有候选人信息，以促进招聘和入职流程。当我们跨境发送您的信息时，我们会采取措施保护您的信息。
您的信息可能会被发送到Shopify的其他地点以及可能位于其他地区的服务提供商，包括加拿大(我们的总部所在地)和美国。当我们将您的个人信息发送到欧洲以外时，我们会按照欧洲法律进行，包括适当的保障措施，如标准合同条款。
如果您居住在欧洲、英国或瑞士，当我们将您的个人信息发送到加拿大时，它受加拿大法律的保护，欧盟委员会认为加拿大法律将充分保护您的信息。
最后，在我们尽我们所能保护您的信息的同时，我们有时可能会被法律要求披露您的个人信息(例如，如果我们收到有效的法院命令)。有关我们如何回应此类命令的信息，请参阅我们的法律请求指南。
我们会保留您的个人信息多长时间
我们根据本隐私政策所述的目的，在必要的时间内存储您的个人信息，包括履行我们对您的合同义务、遵守我们的法律义务以及这样做符合我们的合法利益。当我们没有持续的合法商业目的来处理您的信息时，我们将删除或匿名化您的信息。
致英国、欧洲经济区、非盟和加州候选人的通知
- 您有权更正、更新和要求访问您的个人信息以及有关我们处理您的个人信息的信息;
- 要求更正我们所持有的您的个人信息;
- 要求我们停止或暂停处理您的个人信息;
- 要求我们删除您的个人信息;
- 要求我们将您的个人信息转移到其他服务提供商;
- 要求我们限制对您个人信息的处理(包括限制敏感个人信息的使用，如适用);
- 反对某些处理活动(例如，基于我们合法利益的分析活动、自动决策等);
- 向您所在司法管辖区的相关数据保护监管机构提出投诉。在爱尔兰，数据保护委员会是相关的监管机构。你可以通过他们网站上提供的联系方式联系他们。
Shopify征得您同意处理您的个人信息后，根据适用法律，Shopify可随时撤销您的同意。如果此规定适用且您撤回同意，则不会使以下情况失效:(1)Shopify在撤回同意之前进行的任何处理的合法性，或(2)Shopify根据其他法律依据(如适用)继续处理您的部分或全部个人信息。
请注意，我们可能需要验证您的身份，才能协助或使您能够行使您的个人信息权利，因此可能会在您提交任何此类请求时要求您提供某些信息。根据适用法律，您也可以通过授权代理提交个人信息请求，在这种情况下，我们可能会要求提供进一步的信息，以验证请求的真实性以及代理代表您行事的授权。
如果您对我们如何使用或处理您的信息有任何疑问，或者如果您想行使您的个人信息权利(如适用)，请通过以下方式联系Shopify的隐私团队Shopify支持 或者我们的数据主体请求门户。
如果您居住在欧洲经济区，您有权向Shopify领导监管机构、数据保护委员会或您当地的监管机构提出投诉。
你怎么联系我们
如果您想询问、提出请求或投诉我们如何处理您的个人信息，请联系shopify-applicant-privacy@shopify.com，或寄给我们以下地址之一。如果您希望提交具有法律约束力的请求以要求提供他人的个人信息(例如，如果您有传票或法院命令)，请参阅我们的法律要求指引。
Shopify Inc .)收件人:隐私官
奥康纳街151号
一楼,
渥太华，K2P 2L8
加拿大
如果您位于欧洲、中东、南美或非洲:
Shopify国际有限公司收件人:资料保护主任
c/o爱尔兰信托公司
维多利亚大厦2楼1-2号
哈丁顿路
都柏林4,D04 XN32
爱尔兰
如果您位于亚洲、澳大利亚或新西兰:
Shopify商务新加坡有限公司收件人:资料保护主任
鲁宾逊道77号
#13-00罗宾逊
新加坡068896
申请人私隐声明
本通知提供有关Shopify如何处理在您申请职位、推荐候选人或正在考虑Shopify的某个职位时收到的个人信息的信息。
哪个Shopify实体对您的个人信息负责
如果您收到录用通知，负责您个人信息的Shopify实体就是负责您的雇佣的Shopify实体。
我们收集了关于您的哪些信息
您提供的信息
本政策涵盖Shopify可能直接从您处收到的个人信息类型(其中可能包括敏感个人信息，具体取决于您所在的司法管辖区)，包括:
| 我们收集的信息类型 | 例子 |
|---|---|
| 联系信息 | 姓名、通讯地址、电子邮件地址和电话号码。 |
| 出生日期 | 出生日期。 |
| 工作经历 | 简历副本，以前雇主的推荐信，求职信，专业成就的详细信息以及现在或以前的职位。 |
| 身份验证文件 | 出生证明或护照，居住历史。 |
| 关于雇用国工作权利的信息 | 护照和/或其他国家身份证明文件副本，政府身份证明号码，如美国社会安全号码，工作授权文件或签证。 |
| 教育历史 | 获得的教育学位或证书复印件，大学或其他教育机构的成绩单，以及专业团体的会员资格。 |
| 首选项 | 您是否愿意在将来就您可能感兴趣的其他工作职位与您联系。 |
| 国民身份证/税号 | 社会保险号、税号或类似的身份证号。 |
| 人口统计信息 | 种族/民族、性别认同、性取向和残疾 |
| 任何与住宿有关的特殊需要或健康状况和信息 | 需要听觉或视觉辅助 |
Shopify可能从其他来源收集信息
以下列出Shopify可能从其他来源收到的个人信息类型(其中可能包括敏感个人信息，具体取决于您所在的司法管辖区)，包括:
| 信息类型 | 例子 | 源 |
|---|---|---|
| 背景调查信息 | 以前的工作经历，长期教育回顾，制裁检查，破产历史，犯罪历史和公共资料(包括任何社交媒体或其他在线平台，无论是专业的还是个人的，你的个人资料都是公开的)。 | 执法机构、教育机构、第三方服务提供商、社交媒体或其他可公开访问个人资料的在线平台。 |
| 当候选人自愿提供给第三方时，联系信息，工作经历，教育经历 | 候选人的简历，招聘人员对候选人初次面试的记录。 | 招聘机构 |
| 公开可用的信息，如工作经验信息和其他在线数据 | 工作经历信息和其他信息，例如您在专业或个人社交媒体帐户或其他可公开访问的网站上的活动 | 面向公众的网站 |
| 信息查询 | 如果您被推荐，我们会处理推荐您的人提供的有关您的信息 | 介绍人 |
我们如何使用这些信息?
在下表中，我们解释了Shopify处理您的个人信息的商业目的、处理哪些信息以及Shopify这样做所依赖的合法依据(在适用法律要求处理个人信息的合法依据的范围内)。
| 信息类型 | 我们如何使用它 | 法律证明(如适用) |
|---|---|---|
| 联系信息，雇佣国工作权利信息，偏好。 | 在招聘过程中与您沟通 | Pre-contractual必要性;与潜在候选人沟通的合法利益。 |
| 联系信息，雇佣国工作权利信息，偏好。 | 就您可能感兴趣的职位空缺与您沟通 | 与潜在候选人沟通新机会的合法利益。 |
| 联系信息。 | 安排在第一天面试前给候选人寄送笔记本电脑和/或手机 | 为未来雇员提供必要的工作设备以履行其职责的合法权益。 |
| 联系方式，工作经历，受雇国工作权利信息，教育经历。 | 评估你的品质、资格和技能，以确定你是否适合这个职位 | 在决定候选人的技能和资格方面的合法权益。 |
| 联系方式，工作经历，受雇国工作权利信息，教育经历。 | 为面试或筛选讨论做准备 | 确定有资格担任公开职位的候选人的合法利益。 |
| 联系信息，身份验证文件，出生日期，国民身份证/税号，教育经历，以及社交媒体个人资料(无论是专业的还是个人的)上的任何信息或活动都是公开访问的。 | 在合法的情况下进行背景调查，并在该等调查被认为与该角色有关的情况下进行 | 合法权益(或在法律要求的范围内同意) |
| 关于雇用国工作权利的信息。 | 核实雇佣国的雇佣许可/资格 | 遵守法律义务(即，确保雇员有权在适用法律下工作) |
| Shopify处理的个人信息如下所列 | 促进内部研究、分析和内部报告，包括与多元化和包容性、业务人才需求、业务规划和改进招聘流程有关的研究/分析/报告 | 本候选人公告中所讨论的其余信息的合法权益;法律要求的范围内的同意。 |
| 人口统计信息 | 评估我们的多样性和归属感。 | 法律要求的范围内的同意 |
考生可以选择自我识别他们的种族/民族、性别认同、性取向、年龄和残疾。这些答案将帮助我们评估我们的多样性和归属感。你不必回答这些问题——如果你回答了，你的答案不会和你的名字或工作申请联系在一起，招聘经理不会看到你的申请，也不会影响你的工作申请。如果您对这些信息的收集或使用有任何疑问，请联系我们shopify-applicant-privacy@shopify.com。
我们何时以及与谁共享您的信息
Shopify使用许多第三方工具和服务提供商来帮助我们运营和执行上述业务目的。我们可能会与这些服务提供商以及其他第三方共享您的信息以支持这些工作。例如，我们可能与以下各方分享您的信息:
| 服务提供者 | 目的 | 数据类型 |
|---|---|---|
| Shopify集团的其他实体 |
为整个Shopify集团的招聘和入职提供服务和支持。 |
联系方式，在雇佣国工作的权利 |
| SmartRecruiters |
当您申请职位、推荐候选人或正在考虑Shopify的某个职位时，根据smartrecruiting的候选人隐私政策，您的信息将存储在smartrecruiting中。 我们将使用这些信息来评估您是否适合所发布的职位。我们也会存储这些信息，并可能将其用于您申请的未来职位，或者我们认为可能与您的背景相关的职位。 |
联系信息、工作经历、雇佣国工作权利信息、教育经历、期望薪资潜力、参考笔记、面试笔记、工作申请历史(内部/外部申请人)、多样性数据(匿名/限制访问)-在申请时/申请后收集并存储在smartrecruitment中 |
| 宝石 |
寻找候选人。 我们将使用这些信息来评估您是否适合所发布的职位。我们也会存储这些信息，并可能将其用于您申请的未来职位，或者我们认为可能与您的背景相关的职位。 |
联系方式，工作经历，受雇国工作权利信息，教育经历 |
| 其他第三方 |
Shopify还可能与监管机构、执法部门、其他政府机构、行业合作伙伴、我们的顾问共享上文“Shopify可能收集的关于您的信息”部分中所述的您的信息，如果我们真诚地认为有必要:
|
联系方式，工作经历，教育经历 SIN，地址历史记录(通过Certn/Sterling提供用于社交/背景调查)-通过第三方收集和查看，但不会被Shopify接收 |
| 所以 |
为候选人准备录用通知。 |
联系信息(姓名)-仅保存Formstack 7天。 |
| 帮助台 |
向候选人发送录用通知。 |
联络资料(电邮) |
| 提供机器人 |
为候选人准备录用通知。 |
联系方式(姓名)。在iHub中保存30天。 |
| 松弛 |
为候选人准备录用通知。 |
联系方式(姓名)。保留期为两个月。 |
当我们与第三方服务提供商共享您的信息时，我们试图从技术上和合同上确保他们将像我们一样保护您的信息。
在某些情况下，法律也可能要求我们与第三方共享信息，例如，如果我们收到法院命令或传票，要求我们与执法部门共享信息。
Shopify不会出售申请人的个人信息，我们也不会为了跨上下文行为广告的目的而共享这些信息。
国际转账
Shopify的员工和承包商在世界各地工作，包括在欧洲。如果您申请了欧洲、英国或瑞士的职位，则您的个人信息由您申请职位的Shopify实体控制。我们可能会将您的数据传输到加拿大和美国，以便我们能够集中处理所有候选人信息，以促进招聘和入职流程。当我们跨境发送您的信息时，我们会采取措施保护您的信息。
您的信息可能会被发送到Shopify的其他地点以及可能位于其他地区的服务提供商，包括加拿大(我们的总部所在地)和美国。当我们将您的个人信息发送到欧洲以外时，我们会按照欧洲法律进行，包括适当的保障措施，如标准合同条款。
如果您居住在欧洲、英国或瑞士，当我们将您的个人信息发送到加拿大时，它受加拿大法律的保护，欧盟委员会认为加拿大法律将充分保护您的信息。
最后，在我们尽我们所能保护您的信息的同时，我们有时可能会被法律要求披露您的个人信息(例如，如果我们收到有效的法院命令)。有关我们如何回应此类命令的信息，请参阅我们的法律请求指南。
我们会保留您的个人信息多长时间
我们根据本隐私政策所述的目的，在必要的时间内存储您的个人信息，包括履行我们对您的合同义务、遵守我们的法律义务以及这样做符合我们的合法利益。当我们没有持续的合法商业目的来处理您的信息时，我们将删除或匿名化您的信息。
致英国、欧洲经济区、非盟和加州候选人的通知
- 您有权更正、更新和要求访问您的个人信息以及有关我们处理您的个人信息的信息;
- 要求更正我们所持有的您的个人信息;
- 要求我们停止或暂停处理您的个人信息;
- 要求我们删除您的个人信息;
- 要求我们将您的个人信息转移到其他服务提供商;
- 要求我们限制对您个人信息的处理(包括限制敏感个人信息的使用，如适用);
- 反对某些处理活动(例如，基于我们合法利益的分析活动、自动决策等);
- 向您所在司法管辖区的相关数据保护监管机构提出投诉。在爱尔兰，数据保护委员会是相关的监管机构。你可以通过他们网站上提供的联系方式联系他们。
Shopify征得您同意处理您的个人信息后，根据适用法律，Shopify可随时撤销您的同意。如果此规定适用且您撤回同意，则不会使以下情况失效:(1)Shopify在撤回同意之前进行的任何处理的合法性，或(2)Shopify根据其他法律依据(如适用)继续处理您的部分或全部个人信息。
请注意，我们可能需要验证您的身份，才能协助或使您能够行使您的个人信息权利，因此可能会在您提交任何此类请求时要求您提供某些信息。根据适用法律，您也可以通过授权代理提交个人信息请求，在这种情况下，我们可能会要求提供进一步的信息，以验证请求的真实性以及代理代表您行事的授权。
如果您对我们如何使用或处理您的信息有任何疑问，或者如果您想行使您的个人信息权利(如适用)，请通过以下方式联系Shopify的隐私团队Shopify支持 或者我们的数据主体请求门户。
如果您居住在欧洲经济区，您有权向Shopify领导监管机构、数据保护委员会或您当地的监管机构提出投诉。
你怎么联系我们
如果您想询问、提出请求或投诉我们如何处理您的个人信息，请联系shopify-applicant-privacy@shopify.com，或寄给我们以下地址之一。如果您希望提交具有法律约束力的请求以要求提供他人的个人信息(例如，如果您有传票或法院命令)，请参阅我们的法律要求指引。
Shopify Inc .)收件人:隐私官
奥康纳街151号
一楼,
渥太华，K2P 2L8
加拿大
如果您位于欧洲、中东、南美或非洲:
Shopify国际有限公司收件人:资料保护主任
c/o爱尔兰信托公司
维多利亚大厦2楼1-2号
哈丁顿路
都柏林4,D04 XN32
爱尔兰
如果您位于亚洲、澳大利亚或新西兰:
Shopify商务新加坡有限公司收件人:资料保护主任
鲁宾逊道77号
#13-00罗宾逊
新加坡068896